電子簽名與列印：如何在線上簽署合約
大多數合約仍然以緩慢的方式簽署：一面列印、簽署、掃描並透過電子郵件發送 PDF；一面列印、簽署、掃描並透過電子郵件發送 PDF；另一面列印 那個、簽名、掃描並透過電子郵件發回。到了第三輪，文件就成了複印件的複印件，沒有人能確定哪個版本是已執行的版本。
真正的電子簽名流程需要什麼
將簽名影像標記到 PDF 上可以解決圖片問題。它沒有解決工作流程問題。有用的簽名請求包含五件事：
- 安置。 寄件者準確決定每個簽名、姓名首字母、日期、姓名、勾選或文字欄位的位置——收件人無需猜測。
- 任務。 每個欄位都屬於一個指定的接收者。對於多個簽署者，文件可以遵循定義的順序，因此第二個人只能在第一個人之後簽署。
- 私人連結。 收件人打開一個鏈接，只能看到自己的字段，並且不需要帳戶。
- 完成證據。 完成的 PDF 會附有證書和審計追蹤記錄，記錄簽署者、時間和地點。
- 控制。 寄件者可以查看草稿、待處理和已完成的請求、發送提醒以及撤回或續訂已過期的請求。
電子簽名具有法律約束力嗎？
在許多司法管轄區，是的。美國《ESIGN 法案》、歐盟 eIDAS 法規和印度 2000 年《資訊科技法案》都承認各種協議的電子簽名。但細節因國家、文件類型和對方自身的要求而異——遺囑、一些財產文件和某些受監管的合約仍然需要墨水、證人或經過認證的數位簽名。
實用規則：電子簽名是筆墨簽名的電子等效物，而不是經過公證的行為。如果對方堅持採用特定方式，請在發送前詢問。
當貼上的簽名圖像不夠時
對於您自己簽名的一次性表格，將簽名拖到頁面上就可以了 - 這就是 填寫並簽名 確實如此。在以下情況下提出簽名請求：
- 某人 否則 必須簽字，並且您需要知道他們簽字了；
- 有 幾個簽名者 訂單很重要；
- 你需要一個 記錄 — 日期、收件者、完成情況 — 當文件歸檔時，這些資訊仍然有效；
- 協議必須生效 很多次 具有相同的字段，因此可重複使用的模板可以保存設定。
電子簽名者如何運作循環
E-Signer 是套件中的簽名台：準備 PDF，添加您自己的簽名，放置對方必須填寫的字段，然後發送。收件人打開私人連結並簽名，雙方都會收到帶有證書和審計追蹤的密封文件。該服務台將草稿、待處理的請求和已完成的協議保存在一個地方，在一份文檔上支援最多 10 個簽名者，在批量發送中支援最多 50 個單獨的收件人，並允許發件人撤回或續訂請求。
文件會發生什麼情況
簽名需要文件在請求打開時保持可用，因此信封會保留上傳的 PDF 和收件人的簽名詳細信息，直到其完成、過期或被撤回。簽名連結是私有的、單一用途的，並隨著請求而過期。有關該服務的所有其他內容——傳輸加密、哈希憑證、普通上傳的自動刪除——都在 安全頁面.
發送信封前
- 同意簽字人姓名、電子郵件地址和簽名順序。
- 放置每個欄位：簽名、姓名縮寫、日期以及簽名者必須填寫的任何文字。
- 僅當協議需要時才設定存取代碼、提醒和到期時間。
- 給自己發送一個測試信封以獲取高價值合約。
簽署訂單和提醒
順序簽名比並行簽名更容易審核，但速度較慢。選擇合約要求的順序，而不是對寄件者來說最方便的順序。提醒有幫助；太多的提醒看起來像垃圾郵件。設定與交易時間表相符的到期時間，並告訴對方如果到期會發生什麼事。
完成後
下載密封的 PDF 和證書，將兩者與合約記錄一起存儲，並檢查各方是否收到最終副本。證書是過程的證據；簽署的 PDF 就是協議。如果簽署者對簽名有異議，則審計追蹤可以回答問題 - 將其與文件一起保存，而不是放在單獨的收件匣資料夾中。的 電子簽名者功能頁面 端到端解釋工作流程。
發起請求
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