電子署名と印刷: オンラインで契約書に署名してもらう方法
ほとんどの契約書は依然として時間がかかる方法で署名されています。片面は PDF を印刷、署名、スキャンして電子メールで送信します。反対側のプリント それ、署名し、スキャンしてメールで送り返します。 3 回目のラウンドまでに、文書はコピーのコピーとなり、どのバージョンが実行されたものであるかを確実に言うことは誰にもできません。
実際の電子署名フローに必要なもの
PDF に署名画像をスタンプすると、画像の問題が解決されます。ワークフローの問題は解決されません。有用な署名リクエストには次の 5 つの要素が含まれます。
- 配置。 送信者は、各署名、イニシャル、日付、名前、チェックマーク、またはテキスト フィールドをどこに配置するかを正確に決定します。受信者は推測する必要はありません。
- 割り当て。 各フィールドは指定された受信者に属します。複数の署名者がいる場合、文書は定義された順序に従うことができるため、2 人目の署名者は最初の署名者の後にのみ署名します。
- プライベートリンク。 受信者は 1 つのリンクを開いて自分のフィールドのみを表示し、アカウントは必要ありません。
- 完成の証拠。 完成した PDF には、証明書と、誰が、いつ、どこから署名したかを記録する監査証跡が付いてきます。
- コントロール。 送信者は、下書き、保留中および完了したリクエストを確認したり、リマインダーを送信したり、有効期限が切れたリクエストを取り消したり更新したりできます。
電子署名には法的拘束力がありますか?
多くの管轄区域では、その通りです。米国の ESIGN 法、EU の eIDAS 規制、インドの 2000 年情報技術法はすべて、幅広い契約に対する電子署名を認めています。しかし、その詳細は国、文書の種類、相手方自身の要件によって異なります。遺言書、一部の財産文書、および特定の規制された契約書では依然としてインク、証人、または認証されたデジタル署名が必要です。
実際的なルール: 電子署名は、ペンとインクによる署名と電子的に同等のものであり、公証行為ではありません。相手が特定の方法を要求する場合は、送信する前に尋ねてください。
貼り付けた署名画像だけでは足りない場合
自分で署名する 1 回限りのフォームの場合は、ページに落とされた手書きの署名でも問題ありません。 記入と署名 そうです。次の場合に署名リクエストにアクセスします。
- 誰か それ以外の場合 署名する必要があり、署名したことを知る必要があります。
- あります 数人の署名者 そして順序が重要です。
- が必要です 記録する — 日付、受信者、完了 — ファイルを保管するときに表示されます。
- 合意は成立しなければならない 何度も 同じフィールドを持つため、再利用可能なテンプレートにより設定が保存されます。
電子署名者がループを実行する方法
E-Signer はスイート内の署名デスクです。PDF を準備し、自分の署名を追加し、相手が入力する必要があるフィールドを配置して、送信します。受信者はプライベート リンクを開いて署名し、双方が証明書と監査証跡を含む封印された文書を受け取ります。このデスクでは、下書き、保留中のリクエスト、完了した契約書を 1 か所に保管し、1 つの文書に最大 10 人の署名者、一括送信で最大 50 人の個別の受信者をサポートし、送信者がリクエストを撤回したり更新したりできるようにします。
文書はどうなるのか
署名には、リクエストがオープンされている間ファイルが利用可能な状態を維持する必要があるため、アップロードされた PDF と受信者の署名の詳細は、リクエストが完了するか、有効期限が切れるか、取り消されるまで、エンベロープに保管されます。署名リンクはプライベートかつ単一目的であり、リクエストとともに期限切れになります。サービスに関するその他すべての機能 (転送中の暗号化、ハッシュされた資格情報、通常のアップロードの自動削除) は、 セキュリティページ.
封筒を送る前に
- 署名者の名前、電子メール アドレス、署名の順序に同意します。
- 署名、イニシャル、日付、署名者が記入する必要があるテキストなど、すべてのフィールドを配置します。
- 契約で必要な場合にのみ、アクセス コード、リマインダー、有効期限を設定します。
- 高額な契約の場合は、テスト用封筒を自分に送信します。
署名命令とリマインダー
順次署名は並列署名よりも監査が簡単ですが、時間がかかります。送信者にとって最も都合のよい順序ではなく、契約に必要な順序を選択してください。リマインダーは役立ちます。スパムのように見えるリマインダーが多すぎます。取引のタイムラインに合わせて有効期限を設定し、期限が切れた場合にどうなるかを相手方に伝えます。
完成後
封印された PDF と証明書をダウンロードし、両方を契約記録とともに保管し、すべての当事者が最終コピーを受け取ったことを確認します。証明書はプロセスの証拠です。署名された PDF が契約書となります。署名者が署名に異議を唱えた場合、監査証跡が質問の答えになります。監査証跡は、別の受信箱フォルダーではなく、文書と一緒に保管してください。の 電子署名機能ページ ワークフローをエンドツーエンドで説明します。
リクエストを開始する
電子サイン 単独では月額 10 ドル、リーガル ワークフローとの組み合わせでは月額 15 ドルです。 電子署名の仕組みを確認する すでに持っているドキュメントから始めます。