전자 서명과 인쇄 비교: 온라인으로 계약서 서명을 받는 방법
대부분의 계약서는 여전히 느린 방식으로 서명됩니다. 한쪽은 PDF를 인쇄하고, 서명하고, 스캔하고, 이메일로 보냅니다. 반대쪽도 인쇄 그, 서명하고 스캔한 후 다시 이메일로 보냅니다. 세 번째 라운드까지 문서는 사본의 사본이 되며 어느 버전이 실행되었는지 확실하게 말할 수 없습니다.
실제 전자 서명 흐름에 필요한 것
서명 이미지를 PDF에 스탬프하면 그림 문제가 해결됩니다. 워크플로 문제는 해결되지 않습니다. 유용한 서명 요청에는 다음 5가지 사항이 포함됩니다.
- 배치. 발신자는 각 서명, 이니셜, 날짜, 이름, 체크 또는 텍스트 필드가 어디에 들어갈지 정확하게 결정합니다. 수신자는 추측할 필요가 없습니다.
- 과제. 각 필드는 명명된 수신자에 속합니다. 서명자가 여러 명인 경우 문서는 정의된 순서를 따를 수 있으므로 첫 번째 사람 다음에 두 번째 사람이 서명합니다.
- 비공개 링크. 수신자는 하나의 링크를 열고 자신의 필드만 볼 수 있으며 계정이 필요하지 않습니다.
- 완료 증거. 완성된 PDF에는 누가, 언제, 어디서 서명했는지 인증서와 감사 추적 기록이 함께 제공됩니다.
- 제어. 보낸 사람은 초안, 보류 중인 요청 및 완료된 요청을 확인하고, 미리 알림을 보내고, 만료된 요청을 철회하거나 갱신할 수 있습니다.
전자 서명은 법적 구속력이 있나요?
많은 관할권에서는 그렇습니다. 미국 ESIGN 법, EU의 eIDAS 규정 및 인도의 정보 기술법(2000)은 모두 광범위한 계약에 대한 전자 서명을 인정합니다. 그러나 세부 사항은 국가, 문서 유형 및 상대방의 자체 요구 사항에 따라 다릅니다. 유언장, 일부 재산 문서 및 특정 규제 계약에서는 여전히 잉크, 증인 또는 인증된 디지털 서명이 필요합니다.
실제 규칙: 전자 서명은 공증된 행위가 아니라 펜 및 잉크 서명과 전자적으로 동일합니다. 상대방이 특정 방법을 고집한다면 보내기 전에 물어보세요.
붙여넣은 서명 이미지가 부족한 경우
직접 서명하는 일회성 양식의 경우 페이지에 그려진 서명을 그려도 괜찮습니다. 채우기 및 서명 그렇습니다. 다음과 같은 경우 서명 요청에 도달하세요.
- 누군가 그렇지 않으면 서명해야 하며, 서명했다는 사실을 알아야 합니다.
- 있다 여러 서명자 그리고 순서가 중요합니다.
- 당신은 기록 — 날짜, 수신자, 완료 — 파일이 정리될 때 표시됩니다.
- 합의는 나가야 해 여러 번 동일한 필드를 사용하므로 재사용 가능한 템플릿이 설정을 저장합니다.
E-Signer가 루프를 실행하는 방법
E-Signer는 제품군의 서명 데스크입니다. PDF를 준비하고, 자신의 서명을 추가하고, 상대방이 작성해야 하는 필드를 배치한 다음 보냅니다. 수신자는 비공개 링크를 열고 서명하면 양측은 인증서와 감사 추적이 포함된 봉인된 문서를 받습니다. 데스크는 초안, 보류 중인 요청 및 완료된 계약서를 한 곳에 보관하고, 한 문서에 최대 10명의 서명자를 지원하고, 대량 전송에 최대 50명의 개별 수신자를 지원하며, 보낸 사람이 요청을 철회하거나 갱신할 수 있도록 합니다.
문서는 어떻게 되나요?
서명하려면 요청이 열려 있는 동안 파일을 계속 사용할 수 있어야 하므로 봉투는 업로드된 PDF와 수신자의 서명 세부 정보가 완료되거나 만료되거나 철회될 때까지 보관됩니다. 서명 링크는 비공개이며 단일 목적이며 요청과 함께 만료됩니다. 전송 중 암호화, 해시된 자격 증명, 일반 업로드에 대한 자동 삭제 등 서비스에 관한 모든 사항은 보안 페이지.
봉투를 보내기 전에
- 서명자 이름, 이메일 주소 및 서명 순서에 동의합니다.
- 서명, 이니셜, 날짜 및 서명자가 작성해야 하는 모든 텍스트 등 모든 필드를 배치합니다.
- 계약에 필요한 경우에만 액세스 코드, 알림 및 만료를 설정하십시오.
- 고가치 계약을 위해 자신에게 테스트 봉투를 보내보세요.
서명 순서 및 알림
순차 서명은 병렬 서명보다 감사하기 쉽지만 속도가 느립니다. 발송인에게 가장 편리한 순서가 아닌 계약에서 요구하는 순서를 선택하십시오. 알림이 도움이 됩니다. 알림이 너무 많으면 스팸처럼 보입니다. 거래 일정에 맞는 만료일을 설정하고, 만료되면 어떻게 되는지 상대방에게 알려주세요.
완료 후
봉인된 PDF와 인증서를 다운로드하여 계약 기록과 함께 저장하고 모든 당사자가 최종 사본을 받았는지 확인하십시오. 인증서는 프로세스의 증거입니다. 서명된 PDF가 계약서입니다. 서명자가 서명에 이의를 제기하는 경우 감사 추적을 통해 질문에 답할 수 있습니다. 별도의 받은 편지함 폴더가 아닌 문서와 함께 보관하세요. 는 전자 서명자 기능 페이지 워크플로를 처음부터 끝까지 설명합니다.
요청 시작
전자 서명 단독으로 월 $10, 법률 작업 흐름을 콤보로 포함하면 월 $15입니다. E-Signer 작동 방식 보기 이미 가지고 있는 문서로 시작하세요.