E-Sign กับการพิมพ์: วิธีลงนามสัญญาออนไลน์

สัญญาส่วนใหญ่ยังคงลงนามด้วยวิธีที่ช้า: พิมพ์ด้านเดียว ป้าย สแกน และส่งอีเมล PDF; อีกด้านจะพิมพ์ นั่นป้าย สแกน และส่งอีเมลกลับ ในรอบที่สามเอกสารจะเป็นสำเนาของสำเนา และไม่มีใครสามารถบอกได้อย่างแน่นอนว่าเวอร์ชันใดที่ดำเนินการ

โฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แท้จริงต้องการอะไร

การประทับตรารูปภาพลายเซ็นลงใน PDF จะช่วยแก้ปัญหารูปภาพได้ มันไม่ได้แก้ปัญหาเวิร์กโฟลว์ คำขอลงนามที่เป็นประโยชน์ประกอบด้วยห้าสิ่ง:

• ตำแหน่ง ผู้ส่งจะตัดสินใจได้อย่างแน่ชัดว่าฟิลด์ลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ ชื่อ เครื่องหมายถูก หรือข้อความจะไปอยู่ที่ใด โดยผู้รับไม่จำเป็นต้องเดา
• งานที่มอบหมาย. แต่ละฟิลด์เป็นของผู้รับที่ระบุชื่อ เมื่อมีผู้ลงนามหลายคน เอกสารสามารถเป็นไปตามลำดับที่กำหนดไว้ ดังนั้นบุคคลที่สองจึงลงนามหลังจากคนแรกเท่านั้น
• ลิงค์ส่วนตัว ผู้รับเปิดลิงก์เดียว ดูเฉพาะช่องของตนเอง และไม่จำเป็นต้องมีบัญชี
• หลักฐานการเสร็จสิ้น PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วกลับมาพร้อมกับใบรับรองและบันทึกเส้นทางการตรวจสอบที่ลงนามเมื่อใดและจากที่ไหน
• ควบคุม. ผู้ส่งสามารถดูฉบับร่าง คำขอที่รอดำเนินการและเสร็จสมบูรณ์ ส่งการแจ้งเตือน และถอนหรือต่ออายุคำขอที่หมดอายุแล้ว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่

ในเขตอำนาจศาลหลายแห่งใช่ พระราชบัญญัติการออกแบบของสหรัฐอเมริกา ข้อบังคับ eIDAS ของสหภาพยุโรป และพระราชบัญญัติเทคโนโลยีสารสนเทศของอินเดีย ปี 2000 ล้วนรับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อตกลงที่หลากหลาย แต่รายละเอียดจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตามประเภทเอกสาร และตามข้อกำหนดของอีกฝ่าย — พินัยกรรม เอกสารทรัพย์สินบางส่วน และสัญญาที่ได้รับการควบคุมบางฉบับ ยังคงต้องใช้หมึก พยาน หรือลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรอง

กฎการปฏิบัติ: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยปากกาและหมึกของคุณ ไม่ใช่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากคู่สัญญายืนยันวิธีการเฉพาะ ให้ถามก่อนที่จะส่ง

เมื่อภาพลายเซ็นที่วางไม่เพียงพอ

สำหรับแบบฟอร์มแบบครั้งเดียวที่คุณเซ็นชื่อด้วยตนเอง ลายเซ็นที่วาดไว้บนหน้าก็ไม่เป็นไร นั่นแหละ กรอกและลงนาม ทำ เข้าถึงคำขอลงนามเมื่อ:

• ใครบางคน อย่างอื่น ต้องลงนาม และคุณต้องรู้ว่าพวกเขาทำ
• มี ผู้ลงนามหลายคน และคำสั่งซื้อก็มีความสำคัญ
• คุณต้องการ บันทึก — วันที่ ผู้รับ การเสร็จสิ้น — ซึ่งจะแสดงขึ้นเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บออกไป;
• ข้อตกลงจะต้องออกไป หลายครั้ง ด้วยฟิลด์เดียวกัน ดังนั้นเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้จะบันทึกการตั้งค่า

E-Signer ดำเนินการวนซ้ำอย่างไร

E-Signer คือโต๊ะลงนามในชุด: เตรียม PDF เพิ่มลายเซ็นของคุณเอง วางช่องที่อีกฝ่ายต้องกรอก จากนั้นจึงส่ง ผู้รับเปิดลิงก์ส่วนตัว ป้าย และทั้งสองฝ่ายจะได้รับเอกสารที่ปิดผนึกพร้อมใบรับรองและเส้นทางการตรวจสอบ โต๊ะเก็บร่าง คำขอที่รอดำเนินการ และข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ในที่เดียว รองรับผู้ลงนามสูงสุดสิบคนในเอกสารเดียว และผู้รับแยกกันสูงสุดห้าสิบคนในการส่งจำนวนมาก และอนุญาตให้ผู้ส่งถอนหรือต่ออายุคำขอ

เกิดอะไรขึ้นกับเอกสาร

การลงนามต้องการให้ไฟล์พร้อมใช้งานในขณะที่คำขอเปิดอยู่ ดังนั้นซองจดหมายจะเก็บ PDF ที่อัปโหลดและรายละเอียดการลงนามของผู้รับไว้จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ หมดอายุ หรือถูกเพิกถอน ลิงก์การลงนามเป็นแบบส่วนตัว มีวัตถุประสงค์เดียว และหมดอายุพร้อมกับคำขอ ทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับบริการนี้ — การเข้ารหัสระหว่างทาง, ข้อมูลประจำตัวที่ถูกแฮช, การลบอัตโนมัติสำหรับการอัพโหลดแบบธรรมดา — อยู่ใน หน้าการรักษาความปลอดภัย.

ก่อนที่คุณจะส่งซองจดหมาย

1. ยอมรับชื่อผู้ลงนาม ที่อยู่อีเมล และคำสั่งการลงนาม
2. วางทุกช่อง: ลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ และข้อความใดๆ ที่ผู้ลงนามต้องกรอก
3. ตั้งรหัสการเข้าถึง การเตือน และการหมดอายุเฉพาะในกรณีที่ข้อตกลงจำเป็นเท่านั้น
4. ส่งซองทดสอบให้กับตัวคุณเองเพื่อรับสัญญาที่มีมูลค่าสูง

การลงนามคำสั่งและการแจ้งเตือน

การลงนามตามลำดับนั้นตรวจสอบได้ง่ายกว่าการลงนามแบบขนาน แต่จะช้ากว่า เลือกลำดับที่สัญญาต้องการ ไม่ใช่ลำดับที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้ส่ง ช่วยเตือนความจำ; การช่วยเตือนมากเกินไปดูเหมือนเป็นสแปม ตั้งค่าการหมดอายุที่ตรงกับไทม์ไลน์ของข้อตกลง และแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากหมดเวลา

หลังจากเสร็จสิ้น

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ปิดผนึกและใบรับรอง จัดเก็บทั้งสองรายการพร้อมกับบันทึกสัญญา และตรวจสอบว่าทุกฝ่ายได้รับสำเนาขั้นสุดท้าย ใบรับรองคือหลักฐานของกระบวนการ PDF ที่ลงนามคือข้อตกลง หากผู้ลงนามโต้แย้งลายเซ็น เส้นทางการตรวจสอบคือสิ่งที่ตอบคำถาม — เก็บไว้กับเอกสาร ไม่ใช่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายแยกต่างหาก ที่ หน้าคุณสมบัติ E-Signer อธิบายขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ

เริ่มการร้องขอ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อยู่ที่ $10/เดือน เพียงอย่างเดียว หรือ $15/เดือน โดยมีขั้นตอนการทำงานด้านกฎหมายอยู่ในคอมโบ ดูว่า E-Signer ทำงานอย่างไร และเริ่มต้นด้วยเอกสารที่คุณมีอยู่แล้ว