วิธีแก้ไขข้อความในรูปแบบ PDF (โดยไม่ต้องสร้างไฟล์ใหม่)
ผู้คนคาดหวังว่า PDF จะทำงานเหมือนกับเอกสาร Word แต่พวกเขาก็ไม่เคยทำเช่นนั้นเลย เหตุผลถูกอบในรูปแบบ: PDF คือ a การจับภาพการพิมพ์ — เก็บ "ตัวอักษร X ไว้ที่ตำแหน่ง (212, 480)" แทนที่จะเป็น "นี่คือย่อหน้าที่สาม" แก้ไขการพิมพ์ผิดและคุณไม่ได้แก้ไขข้อความ คุณกำลังทำการผ่าตัดบนพิกัดจำนวนมาก ทุกอย่างด้านล่างต่อจากนั้น
ทางเที่ยงธรรมทั้งสามทาง
- แก้ไขเลเยอร์ข้อความให้เข้าที่ สมบูรณ์แบบเมื่อไฟล์มีข้อความจริงที่สามารถเลือกได้ และคุณกำลังเปลี่ยนบรรทัดหรือคำ ตัวเลือกที่เร็วที่สุดและหน้ารอบๆ ยังคงไม่ถูกแตะต้อง
- ปกและพิมพ์ใหม่ เมื่อแบบอักษรต้นฉบับแปลกใหม่ หรือการเปลี่ยนแปลงเป็นการเขียนบล็อกลายเซ็นใหม่ ให้ทำให้พื้นที่เป็นสีขาวและวางข้อความใหม่ทับไว้ ดูราบรื่นเมื่อทำด้วยแบบอักษรและขนาดที่ถูกต้อง และใช้งานได้เสมอ เนื่องจากไม่ได้ขึ้นอยู่กับภายในของไฟล์
- แปลงเป็น Word แก้ไข ส่งออกกลับ ทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับการเขียนใหม่อย่างหนัก — ย่อหน้าของเนื้อหาใหม่ การจัดเรียงใหม่ การเปลี่ยนแปลงเค้าโครง ดูของเรา PDF เป็น Word เครื่องมือ
การแก้ไขทีละขั้นตอน
- เปิด แก้ไข PDF และโหลดไฟล์.
- เลือก "แก้ไขข้อความที่มีอยู่" คลิกบรรทัดที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วพิมพ์อีกครั้ง การแทนที่จะคงแบบอักษร ขนาด และสีดั้งเดิมตามที่ PDF อนุญาต
- สำหรับอะไรก็ตามที่เลเยอร์ข้อความไม่สามารถจัดการได้ ให้เปลี่ยนไปใช้ Whiteout ปกปิดบรรทัดเก่า จากนั้นเพิ่มข้อความใหม่ด้านบนด้วยเครื่องมือข้อความ
- บันทึก — คุณจะอยู่ในโปรแกรมแก้ไขโดยมีการเปลี่ยนแปลง — หรือบันทึกและดำเนินการต่อเพื่อเสร็จสิ้นและไปที่หน้าดาวน์โหลด
สิ่งที่ทำไม่ได้ (และไม่ควรคาดหวัง)
ไม่มีโปรแกรมแก้ไขใดสามารถทำให้หน้าที่สแกนทำงานเหมือนกับข้อความที่พิมพ์ได้ — พิกเซลเหล่านั้น เป็น หน้า วิ่ง โอซีอาร์ ประการแรก: การจดจำจะเพิ่มเลเยอร์ข้อความจริงภายใต้การสแกน และหลังจากนั้นเทคนิคการแก้ไขแบบเดียวกันก็ใช้งานได้ จับตาดูกับดักอีกประการหนึ่ง: ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์ PDF จะไหลใหม่ทุกบรรทัดที่คุณสัมผัส ดังนั้นควรใช้การแก้ไขที่เล็กที่สุดเพื่อให้งานเสร็จเรียบร้อย และตรวจสอบหน้าผลลัพธ์ก่อนที่จะส่งไปที่ใดก็ได้
เลือกการเปลี่ยนแปลงที่เล็กที่สุดที่ใช้ได้ผล
การแก้ไขข้อความแบบแทนที่เป็นตัวเลือกที่รบกวนน้อยที่สุด โดยจะเปลี่ยนคำโดยไม่ต้องแตะส่วนอื่นๆ ของหน้า Whiteout และพิมพ์ซ้ำเป็นทางเลือกที่เชื่อถือได้เมื่อแบบอักษรดั้งเดิมหรือการเข้ารหัสปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือ การแปลงเป็น Word เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเขียนย่อหน้าใหม่ แต่จะเปลี่ยนเอกสารที่ตายตัวกลับเป็นเอกสารที่ลื่นไหล โดยคาดว่าจะใช้เวลาในการปรับเลย์เอาต์ดั้งเดิมในภายหลัง
จับคู่ประเภทรอบการเปลี่ยนแปลง
ก่อนพิมพ์ ให้สังเกตขนาดตัวอักษร ระยะห่างระหว่างบรรทัด และสีของข้อความโดยรอบ การแทนที่ที่มีขนาดใหญ่กว่าหนึ่งจุดจะดูเหมือนเป็นการแก้ไขมากกว่าเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร หากเส้นต้นฉบับถูกจัดชิดขอบ ให้ตรวจสอบขอบด้านขวาหลังจากแก้ไข เส้นที่เปลี่ยนแปลงเพียงเส้นเดียวสามารถทำให้เกิดช่องว่างที่ชัดเจนได้ หย่อนเวลาในการแก้ไขเล็กน้อย แทนที่จะปล่อยให้ข้อความใหม่แตะขอบหรือโลโก้
การตรวจสอบก่อนและหลัง
ดูหน้าได้ที่ 100% แล้วเปรียบเทียบกับหน้าก่อนและหลัง เปิดสำเนาที่ดาวน์โหลดในโปรแกรมดูอื่น หากเอกสารส่งถึงลูกค้าหรือศาล ยืนยันจำนวนหน้าและไม่มีคำอธิบายประกอบหรือช่องแบบฟอร์มสูญหาย ที่ คู่มือการแก้ไข ครอบคลุมการซ่อมแซมสามระดับและกรณีที่สำเนาใหม่ปลอดภัยกว่าการแก้ไข
ลองมัน: เปิดตัวแก้ไข — ไม่มีลายน้ำ และไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะไม่ถูกแก้ไข