Як редагувати текст у PDF (без перебудови файлу)
Люди очікують, що PDF-файли поводитимуться як документи Word, але цього ніколи не відбувається. Причина полягає у форматі: PDF – це a друк захоплення — він зберігає «літеру X у позиції (212, 480)», а не «це абзац третій». Виправте помилку, і ви не редагуєте текст; ви виконуєте операцію на стеці координат. З цього випливає все, що нижче.
Три чесних шляхи
- Відредагуйте текстовий шар на місці. Ідеально, коли у файлі є реальний текст, який можна вибрати, і ви змінюєте рядок або слово. Найшвидший варіант, і сторінка навколо нього залишається недоторканою.
- Обкладинка та передрукуй. Якщо вихідний шрифт є екзотичним або зміна полягає в перезаписі блоку підпису, висвітліть область білим кольором і накладіть на неї новий текст. Виглядає бездоганно, коли зроблено з правильним шрифтом і розміром — і це завжди працює, тому що це не залежить від внутрішньої частини файлу.
- Конвертувати у Word, редагувати, експортувати назад. Правильний вибір для важкого переписування — абзаци нового вмісту, перекомпонування, зміни макета. Дивіться наш PDF в Word інструмент.
Редагування на місці, крок за кроком
- відкритий Редагувати PDF і завантажити файл.
- Виберіть «Редагувати наявний текст», клацніть рядок, який потрібно змінити, і введіть ще раз. Заміна зберігає оригінальний шрифт, розмір і колір, якщо PDF це дозволяє.
- Для всього, що текстовий шар не може впоратися, переключіться на Whiteout, закрийте старі рядки, а потім додайте новий текст зверху за допомогою інструмента «Текст».
- Зберегти — ви залишаєтесь у редакторі із застосованими змінами — або «Зберегти та продовжити», щоб закінчити та перейти на сторінку завантаження.
Чого ви не можете робити (і чого не варто очікувати)
Жоден редактор не може змусити відскановану сторінку поводитися як надрукований текст — ці пікселі є сторінку. бігти OCR перший: розпізнавання додає реальний текстовий шар під скануванням, а після цього працюють ті самі прийоми редагування. Слідкуйте за ще однією пасткою: програмне забезпечення для обробки PDF-файлів перероблятиме кожен рядок, до якого ви торкаєтеся, тому віддавайте перевагу найменшим редагуванням, які виконають роботу, і перевіряйте отриману сторінку, перш ніж надсилати її куди-небудь.
Виберіть найменшу зміну, яка працює
Редагування тексту на місці є найменш руйнівним варіантом: воно змінює слова, не торкаючись решти сторінки. Висвітлення та повторне введення є надійним резервним варіантом, коли оригінальний шрифт або кодування відмовляються співпрацювати. Перетворення на Word є правильним інструментом для переписування абзаців, але воно перетворює фіксований документ назад у поточний — очікуйте, що згодом доведеться витратити час на підбір оригінального макета.
Установіть відповідність між типом зміни
Перш ніж набирати текст, зверніть увагу на розмір шрифту, міжрядковий інтервал і колір навколишнього тексту. Заміна, яка на одну точку більша, виглядає як виправлення, а не як частина документа. Якщо вихідний рядок вирівняний, перевірте правий край після редагування; один змінений рядок може залишити очевидну прогалину. Не допускайте редагування, а не дозволяйте новому тексту торкатися рамки чи логотипу.
Перевірка до і після
Перегляньте сторінку на 100%, а потім порівняйте її зі сторінкою до і після. Відкрийте завантажену копію в іншому засобі перегляду, якщо документ направляється до клієнта або суду. Переконайтеся, що кількість сторінок і жодні анотації чи поля форми не були втрачені. The посібник з редагування охоплює три рівні відновлення та випадки, коли нова копія безпечніша за редагування.
Спробуйте: відкрити редактор — немає водяного знака, і файл, який ви завантажуєте, ніколи не змінюється.