Як підписати PDF-файл, не друкуючи його
Раніше підпис PDF-файлу означав друк, підпис, сканування та сподівання, що відскановане зображення вийде правильно. The Заповнити та підписати інструмент замінює ритуал із трьох кроків — заповнити, підписати, зберегти — повністю в браузері.
1. Заповніть те, що вимагається у формі
Якщо у PDF-файлі є інтерактивні поля, вони підсвічуються та приймають безпосередньо введені відповіді — текстові поля, прапорці, перемикачі та спадні списки. Якщо форма плоска (лише надруковані рядки із запитом на ваше ім’я), використовуйте інструмент «Текст», щоб розмістити відповіді точно на них. Обидва види можуть співіснувати в одному документі.
2. Створіть свій підпис один раз
Три способи, залежно від того, який вам підходить:
- Введіть це — вибрати з набору стилів рукописного тексту та створити підпис; класика для щоденної паперової роботи.
- Намалюй це — наведіть свій підпис за допомогою миші, трекпада або пальця на сенсорному екрані.
- Завантажте фото — зображення вашого підпису чорнилом на білому папері стає чистою печаткою для багаторазового використання.
Усе, що ви створите, приєднається до вашої збереженої галереї — для наступного документа достатньо одного натискання, а не повторення налаштування.
3. Розмістіть і збережіть
Клацніть сторінку, де розміщено підпис, змініть розмір і розташуйте її навпроти лінії підпису та збережіть. Підпис вставлено у вміст PDF-файлу, тому він однаково відображається в Acrobat, браузерах і друкованих видах. Штамп з датою — це ще одне клацання, якщо його вимагає форма.
Чи дійсний електронний підпис?
У більшості країн так — закони, такі як ESIGN у США та eIDAS у ЄС, розглядають звичайний електронний підпис у контракті як обов’язковий. Чого вони не можуть замінити, так це вимог іншої сторони: деякі контрагенти наполягають на сертифікованих цифрових підписах або свідках. Якщо ви сумніваєтеся, запитайте їх, перш ніж підписувати — зроблений тут підпис є електронним еквівалентом вашого ручного, а не нотаріально засвідченого.
Який підпис підходить до роботи
- Надруковано — найшвидший для внутрішніх погоджень, але не для перевірки особи.
- Намальований — найближчий до підпису мокрим чорнилом; використовуйте стилус, палець або мишу та дотримуйтеся постійного розміру обведення.
- Завантажене зображення — зручно, коли у вас чистий PNG; перевірте, чи фон прозорий або білий, перш ніж розміщувати його.
Для контракту, який потребує підтвердження особи, замовлення на підписання та сертифікат, використовуйте E-Signer замість розміщеного зображення. Зведене зображення доводить, як виглядає сторінка, а не хто її підписав.
Кілька підписантів та ініціалів
Перш ніж щось надсилати, визначте порядок підписання. Спочатку заповніть сторінки з датою та ініціалами, а потім зберіть підписи в необхідній послідовності. Зберігайте окрему копію для кожного підписувача, якщо вони підписують самостійно; об’єднати їх сторінки пізніше легше, ніж розплутати анотації, що накладаються.
Перевірте готовий файл
Відкрийте збережений PDF-файл і перевірте рядок підпису, дату та кожне поле. Роздрукуйте одну сторінку, якщо документ буде надруковано. Якщо одержувач має перевірити підписувача, надішліть сертифікований файл електронного підпису та його сертифікат, а не знімок екрана підпису. The Посібник із заповнення та підпису проходить робочий процес на першому місці.
Підпишіть зараз: Заповнити та підписати — безкоштовно, обліковий запис не потрібен, а файли самостійно видаляються через дві години. Надіслати контракт комусь іншому та зібрати їхній підпис — це інша робота: див як E-Sign це обробляє.