Jak podpisać plik PDF bez drukowania

Podpisywanie pliku PDF oznaczało drukowanie, podpisywanie, skanowanie i nadzieję, że skan wyjdzie prawidłowo. The Wypełnij i podpisz narzędzie zastępuje rytuał w trzech krokach — wypełnij, podpisz, zapisz — całkowicie w przeglądarce.

1. Wypełnij to, o co prosi formularz

Jeśli plik PDF zawiera pola interaktywne, podświetlają się i bezpośrednio przyjmują wpisane odpowiedzi — pola tekstowe, pola wyboru, przyciski opcji i listy rozwijane. Jeśli formularz jest płaski (tylko wydrukowane linie z prośbą o podanie Twojego imienia i nazwiska), użyj narzędzia Tekst, aby umieścić dokładnie na nich odpowiedzi. Obydwa rodzaje mogą współistnieć w tym samym dokumencie.

2. Utwórz swój podpis raz

Trzy sposoby, w zależności od tego, który pasuje do Twojej dłoni:

• Wpisz to — wybierz jeden z zestawu stylów pisma ręcznego i wygeneruj podpis; klasyk do codziennej pracy papierowej.
• Narysuj to — śledź swój podpis za pomocą myszy, gładzika lub palca na ekranie dotykowym.
• Prześlij zdjęcie — zdjęcie Twojego podpisu odręcznego na białym papierze staje się czystym znaczkiem wielokrotnego użytku.

Cokolwiek zrobisz, dołączy to do zapisanej galerii — następny dokument wymaga jednego kliknięcia, zamiast powtarzać konfigurację.

3. Umieść i zapisz

Kliknij stronę, na której znajduje się podpis, zmień jego rozmiar i położenie względem linii podpisu, a następnie zapisz. Podpis jest stemplowany w treści pliku PDF, dzięki czemu jest identyczny w programie Acrobat, przeglądarkach i na wydruku. Datownik to jedno kliknięcie więcej, jeśli formularz o to poprosi.

Czy podpis elektroniczny jest ważny?

W większości krajów tak – przepisy takie jak ESIGN w USA i eIDAS w UE traktują zwykły podpis elektroniczny na umowie jako wiążący. Nie mogą zastąpić wymagań drugiej strony: niektórzy kontrahenci nalegają na certyfikowane podpisy cyfrowe lub świadków. Jeśli masz wątpliwości, zapytaj ich przed podpisaniem – podpis tutaj złożony jest elektronicznym odpowiednikiem podpisu sporządzonego piórem i atramentem, a nie aktem notarialnym.

Który podpis pasuje do tej pracy

• Wpisane — najszybszy w przypadku zatwierdzeń wewnętrznych, ale nie kontroli tożsamości.
• Narysowany — najbliższy podpisowi mokremu tuszem; użyj rysika, palca lub myszy i zachowaj spójny rozmiar kreski.
• Przesłany obraz — wygodne, gdy masz czysty plik PNG; przed umieszczeniem sprawdź, czy tło jest przezroczyste lub białe.

W przypadku umowy wymagającej weryfikacji tożsamości, zlecenia podpisania i certyfikatu zamiast umieszczonego obrazu użyj narzędzia E-Signer. Spłaszczony obraz pokazuje, jak wygląda strona, a nie kto ją podpisał.

Wielu sygnatariuszy i inicjałów

Zdecyduj o kolejności podpisywania przed wysłaniem czegokolwiek. Najpierw wypełnij strony z datą i inicjałami, a następnie zbierz podpisy w wymaganej kolejności. Zachowaj oddzielną kopię dla każdego podpisującego, jeśli składa on podpis niezależnie; późniejsze połączenie ich stron jest łatwiejsze niż rozplątanie nakładających się adnotacji.

Sprawdź gotowy plik

Otwórz zapisany plik PDF i sprawdź linię podpisu, datę i każde pole. Wydrukuj jedną stronę, jeśli dokument będzie drukowany. Jeśli odbiorca musi zweryfikować osobę podpisującą, wyślij plik certyfikowanego podpisu elektronicznego i jego certyfikat zamiast zrzutu ekranu podpisu. The Przewodnik „Wypełnij i podpisz”. przechodzi przez proces pracy w terenie.

Podpisz to teraz: Wypełnij i podpisz — bezpłatnie, nie wymaga konta, a pliki usuwają się automatycznie po dwóch godzinach. Wysłanie umowy komuś innemu i zebranie jego podpisu to inna praca: patrz jak E-Sign sobie z tym radzi.