Jak edytować tekst w pliku PDF (bez przebudowywania pliku)
Ludzie oczekują, że pliki PDF będą się zachowywać jak dokumenty programu Word i nigdy tak się nie dzieje. Powód jest zapieczętowany w formacie: plik PDF to plik przechwytywanie wydruku — przechowuje „literę X na pozycji (212, 480)” zamiast „to jest akapit trzeci”. Popraw literówkę i nie edytuj tekstu; wykonujesz operację na stosie współrzędnych. Z tego wynika wszystko poniżej.
Trzy uczciwe ścieżki
- Edytuj warstwę tekstową na miejscu. Idealne rozwiązanie, gdy plik zawiera prawdziwy, możliwy do zaznaczenia tekst i zmieniasz linię lub słowo. Najszybsza opcja, a strona wokół niej pozostaje nietknięta.
- Zakryj i wpisz ponownie. Jeśli oryginalna czcionka jest egzotyczna lub zmiana polega na przepisaniu bloku podpisu, zamaluj obszar i połóż na nim nowy tekst. Wygląda płynnie, jeśli zostanie wykonana z odpowiednią czcionką i rozmiarem — i zawsze działa, ponieważ nie zależy to od elementów wewnętrznych pliku.
- Konwertuj do programu Word, edytuj, eksportuj z powrotem. Właściwy wybór w przypadku częstego przepisywania — akapity nowej treści, ponowne wlanie, zmiany układu. Zobacz nasze PDF do Worda narzędzie.
Edycja na miejscu, krok po kroku
- Otwórz Edytuj PDF i załaduj plik.
- Wybierz „Edytuj istniejący tekst”, kliknij wiersz, który chcesz zmienić, i wpisz go ponownie. Zastąpienie zachowuje oryginalną czcionkę, rozmiar i kolor, jeśli pozwala na to plik PDF.
- W przypadku wszystkiego, z czym warstwa tekstowa nie jest w stanie sobie poradzić, przełącz się na opcję Whiteout, zakryj stare linie, a następnie dodaj nowy tekst za pomocą narzędzia tekstowego.
- Zapisz — pozostajesz w edytorze z zastosowaną zmianą — lub Zapisz i kontynuuj, aby zakończyć i przejść do strony pobierania.
Czego nie możesz zrobić (i nie powinieneś się spodziewać)
Żaden edytor nie jest w stanie sprawić, że zeskanowana strona będzie zachowywać się jak napisany tekst — czyli te piksele są stronę. Biegnij OCR po pierwsze: rozpoznawanie dodaje pod skanem warstwę prawdziwego tekstu, a następnie działają te same sztuczki edycyjne. Uważaj na jeszcze jedną pułapkę: oprogramowanie do manipulacji plikami PDF ponownie wypełni każdą dotkniętą linię, więc preferuj najdrobniejszą edycję, która załatwi sprawę, i sprawdź wynikową stronę przed wysłaniem jej w dowolne miejsce.
Wybierz najmniejszą zmianę, która działa
Lokalna edycja tekstu jest opcją najmniej uciążliwą: zmienia słowa bez dotykania reszty strony. Wymazanie i ponowne wpisanie to niezawodne rozwiązanie awaryjne, gdy oryginalna czcionka lub kodowanie odmawia współpracy. Konwersja do programu Word to odpowiednie narzędzie do przepisywania akapitów, ale zmienia ustalony dokument z powrotem w płynny — spodziewaj się, że później spędzisz czas na dopasowywaniu oryginalnego układu.
Dopasuj typ wokół zmiany
Przed rozpoczęciem pisania zwróć uwagę na rozmiar czcionki, odstępy między wierszami i kolor otaczającego tekstu. Zastąpienie o jeden punkt większe wygląda jak korekta, a nie część dokumentu. Jeżeli oryginalna linia jest wyjustowana, po edycji sprawdź prawą krawędź; pojedyncza zmieniona linia może pozostawić oczywistą lukę. Zachowaj trochę luzu podczas edycji, zamiast pozwalać, aby nowy tekst dotykał obramowania lub logo.
Kontrola przed i po
Wyświetl stronę w 100%, a następnie porównaj ją ze stroną przed i po. Jeśli dokument ma trafić do klienta lub sądu, otwórz pobrany egzemplarz w innej przeglądarce. Sprawdź liczbę stron i brak utraconych adnotacji lub pól formularzy. The przewodnik redakcyjny obejmuje trzy poziomy naprawy i przypadki, w których nowa kopia jest bezpieczniejsza niż edycja.
Wypróbuj: otwórz edytor — brak znaku wodnego, a przesyłany plik nigdy nie jest modyfikowany.