Sådan redigeres tekst i en PDF (uden at genopbygge filen)
Folk forventer, at PDF-filer opfører sig som Word-dokumenter, og det gør de aldrig helt. Årsagen er bagt ind i formatet: en PDF er en print capture — den gemmer "bogstav X i position (212, 480)" i stedet for "dette er afsnit tre". Ret en tastefejl, og du redigerer ikke tekst; du udfører operation på en stak koordinater. Alt nedenfor følger deraf.
De tre ærlige veje
- Rediger tekstlaget på plads. Perfekt, når filen har ægte, valgbar tekst, og du ændrer en linje eller et ord. Hurtigste mulighed, og siden omkring den forbliver urørt.
- Dæk og indtast igen. Når den originale skrifttype er eksotisk, eller ændringen er en signaturblok-omskrivning, skal du hvidgøre området og lægge ny tekst over det. Ser problemfrit ud, når du er færdig med den rigtige skrifttype og størrelse - og det virker altid, fordi det ikke afhænger af filens interne elementer.
- Konverter til Word, rediger, eksporter tilbage. Det rigtige valg til tung omskrivning - afsnit med nyt indhold, omlægning, layoutændringer. Se vores PDF til Word værktøj.
Redigering på plads, trin for trin
- Åbn Rediger PDF og indlæs filen.
- Vælg "Rediger eksisterende tekst", klik på den linje, du vil ændre, og skriv igen. Udskiftningen beholder den originale skrifttype, størrelse og farve, hvor PDF'en tillader det.
- For alt, hvad tekstlaget ikke kan håndtere, skal du skifte til Whiteout, dække de gamle linjer, og derefter tilføje ny tekst ovenpå med tekstværktøjet.
- Gem – du bliver i editoren med ændringen anvendt – eller Gem og fortsæt for at afslutte og lande på downloadsiden.
Hvad du ikke kan (og ikke bør forvente)
Ingen editor kan få en scannet side til at opføre sig som skrevet tekst - disse pixels er siden. Løb OCR først: genkendelse tilføjer et rigtigt tekstlag under scanningen, og derefter virker de samme redigeringstricks. Hold øje med endnu en fælde: PDF-mangling-software vil re-flow hver linje, du rører ved, så foretræk den mindste redigering, der får jobbet gjort, og tjek den resulterende side, før du sender den overalt.
Vælg den mindste ændring, der virker
En tekstredigering på stedet er den mindst forstyrrende mulighed: den ændrer ordene uden at røre resten af siden. Whiteout og genindtastning er den pålidelige reserve, når den originale skrifttype eller kodning nægter at samarbejde. Konvertering til Word er det rigtige værktøj til at omskrive afsnit, men det gør et fast dokument tilbage til et flydende - forvent at bruge tid på at matche det originale layout bagefter.
Match typen omkring ændringen
Før du skriver, skal du notere skriftstørrelsen, linjeafstanden og farven på den omgivende tekst. En erstatning, der er et point større, ligner en rettelse snarere end en del af dokumentet. Hvis den oprindelige linje er justeret, skal du kontrollere højre kant efter redigering; en enkelt ændret linje kan efterlade et åbenlyst hul. Hold lidt slæk omkring redigeringen i stedet for at lade ny tekst røre ved en kant eller et logo.
Før-og-efter kontrol
Se siden 100 %, og sammenlign den med siden før og efter. Åbn den downloadede kopi i en anden fremviser, hvis dokumentet skal til en klient eller en domstol. Bekræft sideantallet, og at ingen anmærkninger eller formularfelter gik tabt. Den redigeringsvejledning dækker de tre reparationsniveauer og de tilfælde, hvor en ny kopi er sikrere end en redigering.
Prøv det: åbne editoren — intet vandmærke, og den fil, du uploader, ændres aldrig.