Как редактировать текст в PDF (без пересоздания файла)
Люди ожидают, что PDF-файлы будут вести себя как документы Word, но этого не происходит. Причина заложена в формате: PDF — это захват печати — он хранит «букву X в позиции (212, 480)», а не «это третий абзац». Исправьте опечатку и вы не редактируете текст; вы выполняете операцию над стеком координат. Из этого следует все, что ниже.
Три честных пути
- Отредактируйте текстовый слой на месте. Идеально, когда в файле есть реальный текст, который можно выбрать, и вы меняете строку или слово. Самый быстрый вариант: страница вокруг него останется нетронутой.
- Закройте и перепечатайте. Если исходный шрифт экзотический или изменение представляет собой переписывание блока подписи, закрасьте эту область белым цветом и поместите поверх нее новый текст. Выглядит безупречно, если использовать правильный шрифт и размер — и это всегда работает, поскольку не зависит от внутреннего устройства файла.
- Конвертируйте в Word, редактируйте, экспортируйте обратно. Правильный выбор для тяжелого рерайтинга — абзацев нового контента, перекомпоновки, изменения макета. Посмотрите наш PDF в Word инструмент.
Редактирование на месте, шаг за шагом
- Открыть Редактировать PDF и загрузите файл.
- Выберите «Редактировать существующий текст», щелкните строку, которую хотите изменить, и введите ее еще раз. При замене сохраняется исходный шрифт, размер и цвет, если это позволяет PDF-файл.
- Если текстовый слой не может справиться с чем-либо, переключитесь на режим «Белый», закройте старые линии, а затем добавьте новый текст сверху с помощью инструмента «Текст».
- Сохранить — вы остаетесь в редакторе с примененными изменениями — или «Сохранить и продолжить», чтобы завершить работу и перейти на страницу загрузки.
Чего вы не можете сделать (и не должны ожидать)
Ни один редактор не может заставить отсканированную страницу вести себя как напечатанный текст — эти пиксели являются страница. Беги оптическое распознавание символов во-первых: распознавание добавляет под сканирование настоящий текстовый слой, и после этого работают те же приемы редактирования. Остерегайтесь еще одной ловушки: программное обеспечение для преобразования PDF-файлов будет перекомпоновывать каждую строку, к которой вы прикасаетесь, поэтому предпочитайте самое маленькое редактирование, которое выполнит работу, и проверьте полученную страницу, прежде чем отправлять ее куда-либо.
Выберите наименьшее изменение, которое работает
Редактирование текста на месте — наименее разрушительный вариант: он меняет слова, не затрагивая остальную часть страницы. Whiteout и retype — это надежный запасной вариант, когда исходный шрифт или кодировка отказываются сотрудничать. Преобразование в Word — правильный инструмент для переписывания абзацев, но он превращает фиксированный документ обратно в плавный — ожидайте, что впоследствии придется потратить время на сопоставление исходного макета.
Сопоставьте тип с изменением
Прежде чем печатать, обратите внимание на размер шрифта, межстрочный интервал и цвет окружающего текста. Замена на один пункт больше выглядит как исправление, а не как часть документа. Если исходная линия выровнена, проверьте правый край после редактирования; единственная измененная строка может оставить очевидный пробел. Будьте немного расслаблены при редактировании, не позволяйте новому тексту касаться границы или логотипа.
Проверка до и после
Просмотрите страницу в масштабе 100%, затем сравните ее со страницей до и после. Откройте загруженную копию в другой программе просмотра, если документ отправляется клиенту или в суд. Подтвердите количество страниц и убедитесь, что никакие аннотации или поля формы не были потеряны. руководство по редактированию охватывает три уровня восстановления и случаи, когда новая копия безопаснее редактирования.
Попробуйте: открыть редактор — нет водяных знаков, и загружаемый вами файл никогда не изменяется.