Hur man redigerar text i en PDF (utan att bygga om filen)
Folk förväntar sig att PDF-filer ska bete sig som Word-dokument och det gör de aldrig riktigt. Anledningen är inbakad i formatet: en PDF är en utskrift fånga — den lagrar "bokstaven X vid position (212, 480)" snarare än "det här är stycke tre". Åtgärda ett stavfel och du redigerar inte text; du utför operation på en hög med koordinater. Allt nedan följer av det.
De tre ärliga vägarna
- Redigera textlagret på plats. Perfekt när filen har riktig, valbar text och du ändrar en rad eller ett ord. Snabbaste alternativet, och sidan runt det förblir orörd.
- Täck över och skriv om. När det ursprungliga teckensnittet är exotiskt, eller ändringen är en omskrivning av signaturblock, vitmarkera området och lägg ny text över det. Ser sömlöst ut när det är gjort med rätt teckensnitt och storlek – och det fungerar alltid, eftersom det inte beror på filens interna delar.
- Konvertera till Word, redigera, exportera tillbaka. Rätt val för tung omskrivning — stycken med nytt innehåll, omflöde, layoutändringar. Se vår PDF till Word verktyg.
Redigering på plats, steg för steg
- Öppna Redigera PDF och ladda filen.
- Välj "Redigera befintlig text", klicka på raden du vill ändra och skriv om. Ersättningen behåller det ursprungliga teckensnittet, storleken och färgen där PDF-filen tillåter det.
- För allt som textlagret inte kan hantera, byt till Whiteout, täck de gamla raderna och lägg sedan till ny text ovanpå med textverktyget.
- Spara — du stannar kvar i redigeraren med ändringen tillämpad — eller Spara och fortsätt för att avsluta och landa på nedladdningssidan.
Vad du inte kan göra (och inte bör förvänta dig)
Ingen redaktör kan få en skannad sida att bete sig som maskinskriven text – dessa pixlar är sidan. Kör OCR först: igenkänning lägger till ett riktigt textlager under skanningen, och efter det fungerar samma redigeringsknep. Håll utkik efter ytterligare en fälla: PDF-mangling-programvara kommer att återflöda varje rad du trycker på, så föredrar den minsta redigeringen som gör jobbet gjort och kontrollera den resulterande sidan innan du skickar den någonstans.
Välj den minsta förändring som fungerar
En textredigering på plats är det minst störande alternativet: det ändrar orden utan att röra resten av sidan. Whiteout och skriv om är den pålitliga reserv när det ursprungliga teckensnittet eller kodningen vägrar att samarbeta. Att konvertera till Word är det rätta verktyget för att skriva om stycken, men det förvandlar ett fast dokument tillbaka till ett flytande - räkna med att lägga tid på att matcha den ursprungliga layouten efteråt.
Matcha typen runt ändringen
Innan du skriver, notera teckenstorleken, radavståndet och färgen på den omgivande texten. En ersättning som är en punkt större ser ut som en korrigering snarare än en del av dokumentet. Om originalraden är justerad, kontrollera den högra kanten efter redigering; en enda ändrad linje kan lämna en uppenbar lucka. Håll lite slack runt redigeringen istället för att låta ny text röra en kant eller en logotyp.
Före- och efterkontroll
Visa sidan till 100 % och jämför den sedan med sidan före och efter. Öppna den nedladdade kopian i en annan visningsprogram om dokumentet ska till en klient eller en domstol. Bekräfta antalet sidor och att inga kommentarer eller formulärfält har gått förlorade. Den redigeringsguide täcker de tre reparationsnivåerna och de fall där en ny kopia är säkrare än en redigering.
Prova det: öppna editorn — ingen vattenstämpel, och filen du laddar upp ändras aldrig.