Szöveg szerkesztése PDF-ben (a fájl újraépítése nélkül)
Az emberek azt várják, hogy a PDF-ek Word-dokumentumként viselkedjenek, és soha nem teszik ezt. Az ok a formátumba van belesütve: a PDF a nyomtatás rögzítése — az „X betűt a (212, 480) pozícióban” tárolja ahelyett, hogy „ez a harmadik bekezdés”. Javítson ki egy elírást, és nem szerkeszti a szöveget; operációt végez egy halom koordinátán. Az alábbiakban minden ebből következik.
A három őszinte út
- Szerkessze a szövegréteget a helyén. Tökéletes, ha a fájl valódi, kiválasztható szöveget tartalmaz, és egy sort vagy egy szót módosít. A leggyorsabb lehetőség, és a körülötte lévő oldal érintetlen marad.
- Fedjük le és írjuk be újra. Ha az eredeti betűtípus egzotikus, vagy a változás aláírás-blokk átírás, fehérítse ki a területet, és helyezzen rá friss szöveget. A megfelelő betűtípussal és mérettel zökkenőmentesen néz ki – és mindig működik, mert nem függ a fájl belső elemeitől.
- Konvertálás Word-be, szerkesztés, exportálás vissza. Megfelelő választás nehéz újraíráshoz – új tartalom bekezdései, áttördelése, elrendezésmódosítások. Lásd a mi PDF-ből Word-be eszközt.
Szerkesztés a helyén, lépésről lépésre
- Nyissa meg PDF szerkesztése és töltse be a fájlt.
- Válassza a „Meglévő szöveg szerkesztése” lehetőséget, kattintson a módosítani kívánt sorra, és írja be újra. A csere megtartja az eredeti betűtípust, méretet és színt, ahol a PDF ezt lehetővé teszi.
- Ha bármit nem tud kezelni a szövegréteg, váltson Whiteout-ra, fedje le a régi sorokat, majd a szöveg eszközzel adjon hozzá új szöveget a tetejére.
- Mentés – a szerkesztőben marad a módosítás alkalmazása mellett – vagy a Mentés és folytatás gombbal befejezheti és a letöltési oldalra jut.
Amit nem tudsz megtenni (és amire nem is szabad számítanod)
Egyetlen szerkesztő sem képes arra, hogy a beolvasott oldal úgy viselkedjen, mint a gépelt szöveg – ezek a képpontok vannak az oldalt. Fuss OCR először: a felismerés egy valódi szövegréteget ad a szkennelés alá, majd ugyanezek a szerkesztési trükkök működnek. Figyeljen még egy csapdára: a PDF-megmunkáló szoftver minden megérintett sort újrafolyik, ezért részesítse előnyben a legkisebb szerkesztést, amely elvégzi a munkát, és ellenőrizze az eredményül kapott oldalt, mielőtt bárhova elküldené.
Válassza ki a legkisebb működőképes változtatást
A helyben történő szövegszerkesztés a legkevésbé zavaró lehetőség: úgy változtatja meg a szavakat, hogy nem érinti az oldal többi részét. A fehérítés és az újraírás a megbízható tartalék, amikor az eredeti betűtípus vagy kódolás megtagadja az együttműködést. A Word-be való konvertálás a megfelelő eszköz a bekezdések átírásához, de a rögzített dokumentumot visszafordítja folyóvá – számítson rá, hogy utána időt kell fordítania az eredeti elrendezésre.
Párosítsa a típust a változás körül
Gépelés előtt jegyezze fel a környező szöveg betűméretét, sorközét és színét. Az egy ponttal nagyobb csere inkább javításnak tűnik, mint a dokumentum részének. Ha az eredeti sor sorkizárt, szerkesztés után ellenőrizze a jobb szélét; egyetlen megváltoztatott sor nyilvánvaló rést hagyhat. Legyen egy kicsit laza a szerkesztésnél, ahelyett, hogy az új szöveg szegélyhez vagy logóhoz érjen.
Előtte-utána ellenőrzés
Tekintse meg az oldalt 100%-ban, majd hasonlítsa össze az előtte és utána lévő oldallal. Nyissa meg a letöltött példányt egy másik megjelenítőben, ha a dokumentumot ügyfélhez vagy bírósághoz küldik. Erősítse meg az oldalak számát és azt, hogy nem veszett el megjegyzés vagy űrlapmező. A szerkesztési útmutató lefedi a három javítási szintet és azokat az eseteket, amikor egy friss másolat biztonságosabb, mint egy szerkesztés.
Próbáld ki: nyissa meg a szerkesztőt – nincs vízjel, és a feltöltött fájl soha nem módosul.