Hvordan redigere tekst i en PDF (uten å gjenoppbygge filen)
Folk forventer at PDF-filer skal oppføre seg som Word-dokumenter, og det gjør de aldri helt. Årsaken er bakt inn i formatet: en PDF er en utskriftsfangst - den lagrer "bokstav X i posisjon (212, 480)" i stedet for "dette er paragraf tre". Rett opp en skrivefeil og du redigerer ikke tekst; du utfører kirurgi på en stabel med koordinater. Alt nedenfor følger av det.
De tre ærlige veiene
- Rediger tekstlaget på plass. Perfekt når filen har ekte, valgbar tekst og du endrer en linje eller et ord. Raskeste alternativet, og siden rundt forblir urørt.
- Dekk til og skriv på nytt. Når den opprinnelige fonten er eksotisk, eller endringen er en signaturblokk-omskriving, whiteout området og legg ny tekst over det. Ser sømløst ut når du er ferdig med riktig font og størrelse – og det fungerer alltid, fordi det ikke avhenger av filens indre.
- Konverter til Word, rediger, eksporter tilbake. Riktig valg for tung omskriving - avsnitt med nytt innhold, flytting, layoutendringer. Se vår PDF til Word verktøy.
Redigering på plass, trinn for trinn
- Åpne Rediger PDF og last inn filen.
- Velg "Rediger eksisterende tekst", klikk på linjen du vil endre og skriv inn på nytt. Erstatningen beholder den originale fonten, størrelsen og fargen der PDF-en tillater det.
- For alt tekstlaget ikke kan håndtere, bytt til Whiteout, dekk de gamle linjene, og legg deretter til ny tekst på toppen med tekstverktøyet.
- Lagre – du blir i redigeringsprogrammet med endringen brukt – eller Lagre og fortsett for å fullføre og lande på nedlastingssiden.
Hva du ikke kan gjøre (og ikke bør forvente)
Ingen redaktør kan få en skannet side til å oppføre seg som skrevet tekst - disse pikslene er siden. Løp OCR først: gjenkjenning legger til et ekte tekstlag under skanningen, og etter det fungerer de samme redigeringstriksene. Se etter en felle til: PDF-mangling-programvare vil re-flyte hver linje du berører, så foretrekk den minste redigeringen som får jobben gjort og sjekk den resulterende siden før du sender den hvor som helst.
Velg den minste endringen som fungerer
En tekstredigering på stedet er det minst forstyrrende alternativet: det endrer ordene uten å berøre resten av siden. Whiteout og retype er den pålitelige reserven når den opprinnelige fonten eller kodingen nekter å samarbeide. Konvertering til Word er det riktige verktøyet for å omskrive avsnitt, men det gjør et fast dokument tilbake til et flytende dokument – forvent å bruke tid på å matche den opprinnelige layouten etterpå.
Match typen rundt endringen
Før du skriver, legg merke til skriftstørrelsen, linjeavstanden og fargen på teksten rundt. En erstatning som er ett poeng større ser ut som en korreksjon i stedet for en del av dokumentet. Hvis den opprinnelige linjen er justert, kontroller høyre kant etter redigering; en enkelt endret linje kan etterlate et åpenbart gap. Hold litt slakk rundt redigeringen i stedet for å la ny tekst berøre en kant eller en logo.
Før-og-etter-sjekk
Se siden på 100 %, og sammenlign den med siden før og etter. Åpne den nedlastede kopien i en annen visning hvis dokumentet skal til en klient eller en domstol. Bekreft sideantallet og at ingen merknader eller skjemafelt gikk tapt. Den redigeringsveiledning dekker de tre reparasjonsnivåene og tilfellene der en ny kopi er tryggere enn en redigering.
Prøv det: åpne editoren — ikke noe vannmerke, og filen du laster opp blir aldri endret.