Hvordan signere en PDF uten å skrive den ut

Å signere en PDF betydde tidligere utskrift, signering, skanning og håp om at skanningen kom rett ut. Den Fyll og signer verktøyet erstatter ritualet med tre trinn – fyll, signer, lagre – helt i nettleseren.

1. Fyll ut det skjemaet ber om

Hvis PDF-filen har interaktive felt, lyser de og tar innskrevne svar direkte - tekstbokser, avmerkingsbokser, alternativknapper og rullegardinmeny. Hvis skjemaet er flatt (bare utskrevne linjer som ber om navnet ditt), bruk tekstverktøyet til å plassere svar nøyaktig på dem. Begge typer kan eksistere side om side i samme dokument.

2. Lag din signatur én gang

Tre måter, avhengig av hva som passer din hånd:

• Skriv det — velg fra et sett med håndskriftstiler og signaturen genereres; klassikeren for daglig papirarbeid.
• Tegn den — Spor signaturen din med en mus, en styreflate eller en finger på en berøringsskjerm.
• Last opp et bilde — et bilde av blekksignaturen din på hvitt papir blir et rent, gjenbrukbart stempel.

Uansett hva du lager blir med i ditt lagrede galleri - det neste dokumentet tar ett klikk i stedet for å gjenta oppsettet.

3. Plasser den og lagre

Klikk på siden der signaturen går, størrelse og plasser den mot signaturlinjen, og lagre. Signaturen er stemplet inn i PDF-ens innhold, slik at den vises identisk i Acrobat, nettlesere og print. Et datostempel er ett klikk til hvis skjemaet ber om det.

Er en elektronisk signatur gyldig?

I de fleste land, ja – lover som ESIGN i USA og eIDAS i EU behandler en normalt tiltenkt elektronisk signatur på en kontrakt som bindende. Det de ikke kan erstatte er den andre sidens krav: noen motparter insisterer på sertifiserte digitale signaturer eller vitner. Når du er i tvil, spør dem før du signerer - en signatur laget her er den elektroniske ekvivalenten til din penn-og-blekk, ikke en attestert handling.

Hvilken signatur passer til jobben

• Skrevet — raskest for interne godkjenninger, men ikke en identitetssjekk.
• Tegnet — nærmest en signatur med våt blekk; bruk en pekepenn, finger eller mus og hold strøkstørrelsen konsekvent.
• Lastet opp bilde — praktisk når du har en ren PNG; sjekk at bakgrunnen er gjennomsiktig eller hvit før du plasserer den.

For en kontrakt som trenger identitetsverifisering, en signeringsordre og et sertifikat, bruk E-Signer i stedet for et plassert bilde. Et sammenflatet bilde viser hvordan siden ser ut, ikke hvem som har signert den.

Flere signere og initialer

Bestem signeringsordren før du sender noe. Fyll ut dato- og initialsidene først, og samle deretter underskrifter i ønsket rekkefølge. Oppbevar en separat kopi per underskriver når de signerer uavhengig; å slå sammen sidene deres senere er enklere enn å løse ut overlappende merknader.

Bekreft den ferdige filen

Åpne den lagrede PDF-filen og sjekk signaturlinjen, datoen og hvert felt. Skriv ut én side hvis dokumentet skal skrives ut. Hvis mottakeren må bekrefte underskriveren, send den sertifiserte E-Signer-filen og sertifikatet i stedet for et skjermbilde av signaturen. Den Fyll og signer guide går gjennom den første arbeidsflyten.

Signer den nå: Fyll og signer - gratis, ingen konto nødvendig, og filer slettes selv etter to timer. Å sende en kontrakt til noen andre og samle underskriften deres er en annen jobb: se hvordan E-Sign håndterer det.