Cách ký một tệp PDF mà không cần in nó
Ký một bản PDF được sử dụng có nghĩa là in, ký, quét và hy vọng quá trình quét diễn ra suôn sẻ. các Điền & Ký tên công cụ thay thế nghi thức bằng ba bước — điền, ký, lưu — hoàn toàn trong trình duyệt.
1. Điền những gì mẫu yêu cầu
Nếu tệp PDF có các trường tương tác, chúng sẽ sáng lên và trực tiếp nhận các câu trả lời được nhập — hộp văn bản, hộp kiểm, nút radio và danh sách thả xuống. Nếu biểu mẫu phẳng (chỉ in dòng hỏi tên bạn), hãy sử dụng công cụ Văn bản để đặt câu trả lời chính xác lên chúng. Cả hai loại có thể cùng tồn tại trong cùng một tài liệu.
2. Tạo chữ ký của bạn một lần
Ba cách, tùy theo cách nào phù hợp với tay bạn:
- Nhập nó — chọn từ một tập hợp các kiểu viết tay và chữ ký được tạo ra; cổ điển cho công việc giấy tờ hàng ngày.
- Vẽ nó — theo dõi chữ ký của bạn bằng chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay trên màn hình cảm ứng.
- Tải ảnh lên — hình ảnh chữ ký bằng mực của bạn trên giấy trắng sẽ trở thành một con tem sạch và có thể tái sử dụng.
Bất cứ điều gì bạn thực hiện sẽ tham gia vào thư viện đã lưu của bạn — tài liệu tiếp theo chỉ cần một cú nhấp chuột thay vì lặp lại thiết lập.
3. Đặt nó và lưu lại
Nhấp vào trang chứa chữ ký, đặt kích thước và vị trí của nó so với dòng chữ ký rồi lưu. Chữ ký được đóng dấu vào nội dung của tệp PDF nên nó hiển thị giống hệt nhau trong Acrobat, trình duyệt và bản in. Dấu ngày tháng là một cú nhấp chuột nữa nếu biểu mẫu yêu cầu.
Chữ ký điện tử có hợp lệ không?
Ở hầu hết các quốc gia, có - luật như ESIGN ở Hoa Kỳ và eIDAS ở EU coi chữ ký điện tử có mục đích thông thường trên hợp đồng là ràng buộc. Điều họ không thể thay thế là yêu cầu của bên kia: một số đối tác nhất quyết yêu cầu chữ ký số hoặc nhân chứng được chứng nhận. Khi nghi ngờ, hãy hỏi họ trước khi bạn ký - chữ ký được tạo ở đây là chữ ký điện tử tương đương với chữ ký bằng bút và mực của bạn, không phải là hành động được công chứng.
Chữ ký nào phù hợp với công việc
- đã đánh máy — nhanh nhất để phê duyệt nội bộ, nhưng không phải để kiểm tra danh tính.
- Đã vẽ - gần nhất với chữ ký bằng mực ướt; sử dụng bút stylus, ngón tay hoặc chuột và giữ kích thước nét bút nhất quán.
- Hình ảnh đã tải lên — thuận tiện khi bạn có PNG sạch; kiểm tra nền trong suốt hoặc trắng trước khi đặt nó.
Đối với hợp đồng cần xác minh danh tính, lệnh ký và chứng chỉ, hãy sử dụng E-Signer thay vì đặt hình ảnh. Một hình ảnh phẳng chứng tỏ trang đó trông như thế nào chứ không phải ai đã ký nó.
Nhiều người ký và tên viết tắt
Quyết định thứ tự ký trước khi gửi bất cứ điều gì. Trước tiên hãy điền ngày và tên viết tắt, sau đó thu thập chữ ký theo trình tự yêu cầu. Giữ một bản sao riêng cho mỗi người ký khi họ ký độc lập; việc hợp nhất các trang của họ sau này dễ dàng hơn việc gỡ rối các chú thích chồng chéo.
Xác minh tập tin đã hoàn thành
Mở tệp PDF đã lưu và kiểm tra dòng chữ ký, ngày tháng và mọi trường. In một trang nếu tài liệu sẽ được in. Nếu người nhận phải xác minh người ký, hãy gửi tệp E-Signer được chứng nhận và chứng chỉ của nó thay vì ảnh chụp màn hình chữ ký. các Hướng dẫn điền và ký đi qua quy trình làm việc đầu tiên tại hiện trường.
Ký tên ngay bây giờ: Điền & Ký tên — miễn phí, không cần tài khoản và các tập tin sẽ tự xóa sau hai giờ. Gửi hợp đồng cho người khác và thu thập chữ ký của họ là một công việc khác: xem E-Sign xử lý nó như thế nào.