Como assinar um PDF sem imprimi-lo

Assinar um PDF costumava significar imprimir, assinar, digitalizar e esperar que a digitalização saísse correta. O Preencher e assinar A ferramenta substitui o ritual por três etapas – preencher, assinar, salvar – inteiramente no navegador.

1. Preencha o que o formulário pede

Se o PDF tiver campos interativos, eles acendem e recebem respostas digitadas diretamente – caixas de texto, caixas de seleção, botões de opção e menus suspensos. Se o formulário for plano (apenas linhas impressas pedindo seu nome), use a ferramenta Texto para colocar as respostas exatamente neles. Ambos os tipos podem coexistir no mesmo documento.

2. Crie sua assinatura uma vez

Três maneiras, o que cabe na sua mão:

• Digite — escolha entre um conjunto de estilos de caligrafia e a assinatura será gerada; o clássico para a papelada do dia a dia.
• Desenhe — trace sua assinatura com um mouse, trackpad ou dedo em uma tela sensível ao toque.
• Carregar uma foto - uma imagem da sua assinatura em papel branco torna-se um carimbo limpo e reutilizável.

Tudo o que você fizer será adicionado à sua galeria salva – o próximo documento leva um clique em vez de repetir a configuração.

3. Coloque e salve

Clique na página onde está a assinatura, dimensione-a e posicione-a na linha de assinatura e salve. A assinatura é estampada no conteúdo do PDF, por isso é exibida de forma idêntica no Acrobat, nos navegadores e na impressão. Um carimbo de data equivale a mais um clique se o formulário solicitar um.

Uma assinatura eletrônica é válida?

Na maioria dos países, sim – leis como ESIGN nos EUA e eIDAS na UE tratam como vinculativa uma assinatura electrónica normalmente pretendida num contrato. O que não podem substituir são os requisitos da outra parte: algumas contrapartes insistem em assinaturas digitais certificadas ou testemunhas. Em caso de dúvida, pergunte antes de assinar - a assinatura feita aqui é o equivalente eletrônico da caneta e tinta, não um ato autenticado.

Qual assinatura se adapta ao trabalho

• Digitado — mais rápido para aprovações internas, mas não para verificação de identidade.
• Desenhado — mais próximo de uma assinatura em tinta úmida; use uma caneta, dedo ou mouse e mantenha o tamanho do traço consistente.
• Imagem enviada — conveniente quando você tem um PNG limpo; verifique se o fundo é transparente ou branco antes de colocá-lo.

Para um contrato que precisa de verificação de identidade, um pedido de assinatura e um certificado, use o E-Signer em vez de uma imagem colocada. Uma imagem achatada prova a aparência da página, não quem a assinou.

Vários signatários e iniciais

Decida a ordem de assinatura antes de enviar qualquer coisa. Preencha primeiro as páginas de data e iniciais e, em seguida, colete as assinaturas na sequência necessária. Mantenha uma cópia separada por assinante quando eles assinarem de forma independente; mesclar suas páginas posteriormente é mais fácil do que desembaraçar anotações sobrepostas.

Verifique o arquivo finalizado

Abra o PDF salvo e verifique a linha de assinatura, a data e todos os campos. Imprima uma página se o documento for impresso. Se o destinatário precisar verificar o signatário, envie o arquivo certificado do E-Signer e seu certificado em vez de uma captura de tela da assinatura. O Guia de preenchimento e assinatura percorre o fluxo de trabalho de campo primeiro.

Assine agora: Preencher e assinar – gratuito, sem necessidade de conta e os arquivos são excluídos automaticamente após duas horas. Enviar um contrato para outra pessoa e coletar sua assinatura é uma tarefa diferente: veja como o E-Sign lida com isso.