Een PDF ondertekenen zonder deze af te drukken

Vroeger betekende het ondertekenen van een PDF afdrukken, ondertekenen, scannen en hopen dat de scan er recht uit kwam. De Vullen en ondertekenen tool vervangt het ritueel door drie stappen – invullen, ondertekenen, opslaan – volledig in de browser.

1. Vul in waar het formulier om vraagt

Als de PDF interactieve velden heeft, lichten deze op en nemen de getypte antwoorden direct op: tekstvakken, selectievakjes, keuzerondjes en vervolgkeuzelijsten. Als het formulier plat is (alleen gedrukte regels waarin om uw naam wordt gevraagd), gebruikt u het gereedschap Tekst om de antwoorden er precies op te plaatsen. Beide soorten kunnen naast elkaar bestaan ​​in hetzelfde document.

2. Maak eenmalig uw handtekening aan

Drie manieren, afhankelijk van wat bij u past:

• Typ het — kies uit een reeks handschriftstijlen en de handtekening wordt gegenereerd; de klassieker voor alledaags papierwerk.
• Teken het — traceer uw handtekening met een muis, een trackpad of een vinger op een touchscreen.
• Upload een foto — een foto van uw inkthandtekening op wit papier wordt een schone, herbruikbare stempel.

Wat u ook maakt, het wordt toegevoegd aan uw opgeslagen galerij: het volgende document duurt één klik in plaats van dat de installatie wordt herhaald.

3. Plaats het en sla het op

Klik op de pagina waar de handtekening komt, plaats deze op de juiste maat en plaats deze tegen de handtekeningregel, en sla deze op. De handtekening is in de inhoud van de PDF gestempeld, zodat deze identiek wordt weergegeven in Acrobat, browsers en afdrukken. Een datumstempel is nog één klik als het formulier erom vraagt.

Is een elektronische handtekening geldig?

In de meeste landen wel – wetten zoals ESIGN in de VS en eIDAS in de EU beschouwen een normaal bedoelde elektronische handtekening op een contract als bindend. Wat zij niet kunnen vervangen zijn de eisen van de andere partij: sommige tegenpartijen dringen aan op gecertificeerde digitale handtekeningen of getuigen. Als u twijfelt, vraag het hen dan voordat u tekent; een handtekening die hier wordt gemaakt, is het elektronische equivalent van uw handtekening met pen en inkt, en geen notariële akte.

Welke handtekening past bij de functie

• Getypt — het snelst voor interne goedkeuringen, maar niet voor een identiteitscontrole.
• Getrokken — het dichtst bij een handtekening met natte inkt; gebruik een stylus, vinger of muis en houd de streekgrootte consistent.
• Geüploade afbeelding — handig als je een schone PNG hebt; Controleer of de achtergrond transparant of wit is voordat u deze plaatst.

Voor een contract waarvoor identiteitsverificatie, een tekenopdracht en een certificaat nodig zijn, gebruikt u E-Signer in plaats van een geplaatste afbeelding. Een afgevlakte afbeelding bewijst hoe de pagina eruit ziet, niet wie deze heeft ondertekend.

Meerdere ondertekenaars en initialen

Bepaal de ondertekenvolgorde voordat u iets verzendt. Vul eerst de datum- en initialenpagina's in en verzamel vervolgens de handtekeningen in de vereiste volgorde. Bewaar een apart exemplaar per ondertekenaar als deze zelfstandig ondertekent; het later samenvoegen van hun pagina's is gemakkelijker dan het ontwarren van overlappende annotaties.

Controleer het voltooide bestand

Open de opgeslagen PDF en controleer de handtekeningregel, de datum en elk veld. Druk één pagina af als het document wordt afgedrukt. Als de ontvanger de ondertekenaar moet verifiëren, stuur dan het gecertificeerde E-Signer-bestand en het bijbehorende certificaat in plaats van een screenshot van de handtekening. De Handleiding voor invullen en ondertekenen loopt door de veld-eerst-workflow.

Onderteken het nu: Vullen en ondertekenen – gratis, geen account nodig en bestanden worden na twee uur automatisch verwijderd. Een contract naar iemand anders sturen en diens handtekening verzamelen is een andere taak: zie hoe E-Sign ermee omgaat.