Cómo firmar un PDF sin imprimirlo

Firmar un PDF solía significar imprimir, firmar, escanear y esperar que el escaneo saliera bien. el Llenar y firmar La herramienta reemplaza el ritual con tres pasos (completar, firmar y guardar) completamente en el navegador.

1. Complete lo que pide el formulario

Si el PDF tiene campos interactivos, se iluminan y toman las respuestas escritas directamente: cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción y menús desplegables. Si el formulario es plano (solo líneas impresas que solicitan su nombre), use la herramienta Texto para colocar las respuestas exactamente en ellas. Ambos tipos pueden coexistir en un mismo documento.

2. Crea tu firma una vez

Tres formas, la que mejor se adapte a tu mano:

• Escríbelo — elija entre un conjunto de estilos de escritura a mano y se generará la firma; el clásico para el papeleo diario.
• dibujarlo — traza tu firma con un mouse, un trackpad o un dedo en una pantalla táctil.
• Sube una foto — una imagen de su firma en tinta sobre papel blanco se convierte en un sello limpio y reutilizable.

Todo lo que hagas se unirá a tu galería guardada: el siguiente documento requiere un clic en lugar de repetir la configuración.

3. Colócalo y guárdalo

Haga clic en la página donde va la firma, dimensione y colóquela frente a la línea de la firma y guárdela. La firma está estampada en el contenido del PDF, por lo que se muestra de manera idéntica en Acrobat, navegadores e impresión. Un sello de fecha es un clic más si el formulario lo solicita.

¿Es válida una firma electrónica?

En la mayoría de los países, sí: leyes como ESIGN en EE. UU. y eIDAS en la UE consideran vinculante una firma electrónica normal en un contrato. Lo que no pueden reemplazar son los requisitos de la otra parte: algunas contrapartes insisten en firmas digitales certificadas o testigos. En caso de duda, pregúnteles antes de firmar: una firma hecha aquí es el equivalente electrónico de la firma con pluma y tinta, no un acta notarial.

¿Qué firma se adapta al trabajo?

• mecanografiado – más rápido para aprobaciones internas, pero no para una verificación de identidad.
• dibujado — lo más parecido a una firma con tinta húmeda; Utilice un lápiz óptico, un dedo o un ratón y mantenga constante el tamaño del trazo.
• Imagen cargada — conveniente cuando tienes un PNG limpio; comprueba que el fondo sea transparente o blanco antes de colocarlo.

Para un contrato que necesita verificación de identidad, una orden de firma y un certificado, utilice E-Signer en lugar de una imagen colocada. Una imagen aplanada demuestra cómo se ve la página, no quién la firmó.

Múltiples firmantes e iniciales

Decide el orden de firma antes de enviar nada. Primero complete las páginas de fecha e iniciales, luego recopile las firmas en la secuencia requerida. Mantenga una copia separada por firmante cuando firme de forma independiente; fusionar sus páginas más tarde es más fácil que desenredar anotaciones superpuestas.

Verificar el archivo terminado

Abra el PDF guardado y verifique la línea de la firma, la fecha y todos los campos. Imprima una página si se va a imprimir el documento. Si el destinatario debe verificar al firmante, envíe el archivo del firmante electrónico certificado y su certificado en lugar de una captura de pantalla de la firma. el Guía de llenado y firma recorre el flujo de trabajo de campo primero.

Firma ahora: Llenar y firmar — gratis, no se necesita cuenta y los archivos se eliminan automáticamente después de dos horas. Enviar un contrato a otra persona y recoger su firma es un trabajo diferente: ver cómo lo maneja E-Sign.