Comment signer un PDF sans l'imprimer
Autrefois, signer un PDF signifiait imprimer, signer, numériser et espérer que le résultat de la numérisation serait correct. Le Remplir et signer L'outil remplace le rituel par trois étapes – remplir, signer, enregistrer – entièrement dans le navigateur.
1. Remplissez ce que demande le formulaire
Si le PDF comporte des champs interactifs, ils s'allument et prennent directement les réponses saisies : zones de texte, cases à cocher, boutons radio et listes déroulantes. Si le formulaire est plat (juste des lignes imprimées demandant votre nom), utilisez l'outil Texte pour placer les réponses exactement dessus. Les deux types peuvent coexister dans le même document.
2. Créez votre signature une fois
Trois façons, selon celle qui vous convient :
- Tapez-le — choisissez parmi un ensemble de styles d'écriture manuscrite et la signature est générée ; le classique pour la paperasse du quotidien.
- Dessine-le — tracez votre signature avec une souris, un trackpad ou un doigt sur un écran tactile.
- Téléchargez une photo — une image de votre signature à l'encre sur du papier blanc devient un tampon propre et réutilisable.
Tout ce que vous faites rejoint votre galerie enregistrée : le document suivant prend un clic au lieu de répéter la configuration.
3. Placez-le et enregistrez
Cliquez sur la page où se trouve la signature, dimensionnez-la et positionnez-la par rapport à la ligne de signature, puis enregistrez. La signature est gravée dans le contenu du PDF, elle s'affiche donc de la même manière dans Acrobat, les navigateurs et l'impression. Un tampon à date représente un clic de plus si le formulaire le demande.
Une signature électronique est-elle valide ?
Dans la plupart des pays, oui – des lois comme ESIGN aux États-Unis et eIDAS dans l’UE considèrent qu’une signature électronique normalement prévue sur un contrat est contraignante. Ce qu'ils ne peuvent pas remplacer, ce sont les exigences de l'autre partie : certaines contreparties exigent des signatures ou des témoins numériques certifiés. En cas de doute, demandez-leur avant de signer : une signature faite ici est l'équivalent électronique de votre signature à la plume et à l'encre, et non un acte notarié.
Quelle signature correspond au travail
- Tapé — le plus rapide pour les approbations internes, mais pas pour un contrôle d'identité.
- Dessiné — le plus proche d'une signature à l'encre humide ; utilisez un stylet, un doigt ou une souris et gardez la taille du trait cohérente.
- Image téléchargée - pratique lorsque vous avez un PNG propre ; vérifiez que le fond est transparent ou blanc avant de le placer.
Pour un contrat nécessitant une vérification d'identité, un ordre de signature et un certificat, utilisez E-Signer au lieu d'une image placée. Une image aplatie prouve à quoi ressemble la page, pas qui l'a signée.
Plusieurs signataires et initiales
Décidez de l’ordre de signature avant d’envoyer quoi que ce soit. Remplissez d'abord les pages de date et d'initiales, puis collectez les signatures dans l'ordre requis. Conservez une copie séparée par signataire lorsqu'ils signent indépendamment ; fusionner leurs pages plus tard est plus facile que de démêler les annotations qui se chevauchent.
Vérifiez le fichier terminé
Ouvrez le PDF enregistré et vérifiez la ligne de signature, la date et tous les champs. Imprimez une page si le document doit être imprimé. Si le destinataire doit vérifier le signataire, envoyez le fichier E-Signer certifié et son certificat plutôt qu'une capture d'écran de la signature. Le Guide de remplissage et de signature parcourt le flux de travail axé sur le terrain.
Signez-le maintenant : Remplir et signer - gratuit, aucun compte requis et les fichiers s'auto-suppriment après deux heures. Envoyer un contrat à quelqu'un d'autre et recueillir sa signature est un travail différent : voir comment E-Sign le gère.