Signer un PDF consiste en deux tâches qui ne font qu'un : remplir le document et apposer une signature. Effectuer le remplissage en premier conserve la signature sur la version finale, de sorte que les champs et le nom ne se retrouvent pas sur des copies différentes.
Pas à pas
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Téléchargez votre PDF
Faites glisser votre PDF sur la boîte ou cliquez sur Choisir un fichier. Il est envoyé via une connexion cryptée et utilisé uniquement pour cette tâche.
- 2
Exécutez-le et téléchargez
Appuyez sur Remplir et signer et la page affiche la progression pendant qu'elle fonctionne. Une fois l'opération terminée, vous recevez un lien de téléchargement : rien n'est envoyé par courrier électronique et rien n'est stocké plus longtemps que nécessaire.
À quoi ressemblent les écrans
Les champs d'abord, le texte libre ensuite
Si le PDF comporte de vrais champs de formulaire, remplissez-les d'abord : ils sont conçus pour être redistribués et imprimés proprement. S'il s'agit d'une page plate, utilisez l'outil Texte pour taper directement sur la page, en faisant correspondre la taille environnante. Enregistrez le brouillon rempli avant d'ajouter une signature afin qu'une erreur dans la signature ne vous oblige pas à retaper le formulaire.
Quel type de signature utiliser
- Tapé — les approbations internes les plus rapides et les plus claires ; c'est une représentation de votre nom, pas une signature cryptographique.
- Dessiné - le plus proche d'une signature à l'encre humide. Dessinez avec un doigt, un stylet ou une souris et gardez la taille du trait cohérente avec la page.
- Image téléchargée — utile lorsque vous avez un PNG transparent de votre signature. Vérifiez que le fond est propre avant de le placer.
Pour un contrat qui nécessite des contrôles d'identité, un ordre de signature et une piste d'audit, utilisez Signataire électronique plutôt qu'une image placée.
Plusieurs signataires et initiales
Donnez à chaque signataire sa propre copie s'il signe séparément et assurez-vous que les champs de date et les pages d'initiales sont remplis avant la signature. Lorsque plusieurs personnes signent le même document, recueillir les signatures dans l'ordre requis par le contrat ; un PDF n'impose pas l'ordre par lui-même.
Vérifiez la copie signée
Ouvrez le PDF téléchargé et confirmez que la signature se trouve sur la ligne de droite, que la date est correcte et qu'aucun champ n'est toujours en surbrillance. Imprimez une page si le document doit être imprimé : une signature qui s'affiche correctement à l'écran peut se trouver en dehors de la zone imprimable. Si le destinataire a besoin de vérifier la signature, envoyez le fichier produit par E-Signer avec son certificat plutôt qu'une image aplatie.
Bonnes habitudes pour Fill & Sign
- Cliquez sur n’importe quel texte existant pour le modifier sur place : la police, la taille et la couleur d’origine sont conservées.
- Les signatures peuvent être saisies, dessinées avec une souris ou un doigt, ou téléchargées sous forme d'image.
- Appuyez sur Annuler (ou Ctrl+Z) si une modification arrive au mauvais endroit.
Questions courantes
Que fait Fill & Sign ?
Ouvre l'éditeur avec les outils de signature devant : dessinez, tapez ou téléchargez une signature, ajoutez la date et les initiales et remplissez les champs du formulaire interactif du document en un seul passage.
L’utilisation de Fill & Sign est-elle gratuite ?
Oui. Cet outil de navigation est gratuit, sans filigrane et sans limite de tâches quotidiennes. E-Sign et Legal Workflow sont les seuls produits payants.
Qu'arrive-t-il à mes fichiers après avoir utilisé Fill & Sign ?
Ils sont stockés sous un identifiant indevinable et balayés automatiquement après quelques heures. Rien n'est partagé ou indexé.
Une signature électronique est-elle légalement valable ?
De nombreux documents peuvent être signés électroniquement, mais la validité dépend du document, de la juridiction et des parties. Pour les accords réglementés ou de grande valeur, vérifiez les exigences et utilisez un flux de travail avec vérification d'identité tel que E-Signer.
Puis-je signer un PDF sur mon téléphone ?
Oui. Dessinez la signature avec un doigt ou tapez-la, puis vérifiez la page à 100 % avant de la télécharger.
Puis-je supprimer une signature après l’avoir enregistrée ?
Supprimez-le dans l'éditeur avant de télécharger. Une fois qu’une copie signée a été envoyée, considérez-la comme exécutée et publiez une nouvelle version plutôt que d’écraser la copie du destinataire.