إن توقيع ملف PDF عبارة عن وظيفتين تبدوان متشابهتين: ملء المستند ووضع التوقيع. يؤدي إجراء التعبئة أولاً إلى الاحتفاظ بالتوقيع على النسخة النهائية، وبالتالي لا تنتهي الحقول والاسم في نسخ مختلفة.
خطوة بخطوة
- 1
قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
اسحب ملف PDF الخاص بك إلى المربع أو انقر فوق اختيار ملف. يتم إرساله عبر اتصال مشفر ويستخدم فقط لهذه المهمة.
- 2
تشغيله وتنزيله
اضغط على تعبئة وتسجيل وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.
كيف تبدو الشاشات
الحقول أولا، والنص الحر ثانيا
إذا كان ملف PDF يحتوي على حقول نموذج حقيقي، فاملأها أولاً — فهي مصممة لإعادة التدفق والطباعة بشكل نظيف. إذا كانت صفحة مسطحة، استخدم أداة النص للكتابة مباشرة على الصفحة، مع مطابقة الحجم المحيط. احفظ المسودة المملوءة قبل إضافة التوقيع حتى لا يضطرك أي خطأ في التوقيع إلى إعادة كتابة النموذج.
أي نوع من التوقيع للاستخدام
- كتبته — الأسرع والأوضح للموافقات الداخلية؛ إنه تمثيل لاسمك، وليس توقيعًا مشفرًا.
- مرسومة - الأقرب إلى توقيع الحبر الرطب. ارسم باستخدام إصبعك أو قلمك أو الماوس، وحافظ على تناسق حجم الخط مع الصفحة.
- الصورة التي تم تحميلها — مفيد عندما يكون لديك صورة PNG شفافة لتوقيعك. تأكد من أن الخلفية نظيفة قبل وضعها.
بالنسبة للعقد الذي يحتاج إلى التحقق من الهوية وأمر التوقيع ومسار التدقيق، استخدم الموقع الإلكتروني بدلا من الصورة الموضوعة.
العديد من الموقعين والأحرف الأولى
أعط كل موقع نسخته الخاصة إذا كان يوقع بشكل منفصل، وتأكد من ملء حقول التاريخ وصفحات الأحرف الأولى قبل التوقيع. عندما يوقع عدة أشخاص على نفس الوثيقة، قم بجمع التوقيعات بالترتيب الذي يتطلبه العقد؛ لا يقوم ملف PDF بفرض النظام من تلقاء نفسه.
تحقق من النسخة الموقعة
افتح ملف PDF الذي تم تنزيله وتأكد من وجود التوقيع على السطر الأيمن، وأن التاريخ صحيح ولم يتم تمييز أي حقل. اطبع صفحة إذا كانت ستتم طباعة المستند - يمكن أن يكون التوقيع الذي يبدو جيدًا على الشاشة خارج المنطقة القابلة للطباعة. إذا كان المستلم بحاجة إلى التحقق من التوقيع، فأرسل الملف الذي تم إنتاجه بواسطة E-Signer مع شهادته بدلاً من صورة مسطحة.
عادات جيدة للتعبئة والتوقيع
- انقر فوق أي نص موجود لتحريره في مكانه — يتم الاحتفاظ بالخط الأصلي والحجم واللون.
- يمكن كتابة التوقيعات أو رسمها بالماوس أو الإصبع أو تحميلها كصورة.
- اضغط على تراجع (أو Ctrl+Z) إذا حدث تغيير في المكان الخطأ.
الأسئلة الشائعة
ماذا تفعل عملية التعبئة والتوقيع؟
يفتح المحرر باستخدام أدوات التوقيع في المقدمة: ارسم توقيعًا أو اكتبه أو قم بتحميله، وأضف التاريخ والأحرف الأولى، واملأ حقول النموذج التفاعلية للمستند في نفس المسار.
هل التعبئة والتوقيع مجانيان للاستخدام؟
نعم. أداة المتصفح هذه مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية. التوقيع الإلكتروني وسير العمل القانوني هما المنتجان الوحيدان المدفوعان.
ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام التعبئة والتوقيع؟
يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.
هل التوقيع الإلكتروني صحيح من الناحية القانونية؟
يمكن توقيع العديد من المستندات إلكترونيًا، لكن صلاحيتها تعتمد على الوثيقة والولاية القضائية والأطراف. بالنسبة للاتفاقيات المنظمة أو ذات القيمة العالية، تحقق من المتطلبات واستخدم سير عمل تم التحقق من هويته مثل E-Signer.
هل يمكنني التوقيع على ملف PDF على هاتفي؟
نعم. قم برسم التوقيع بالإصبع أو كتابته ثم قم بمراجعة الصفحة 100% قبل التحميل.
هل يمكنني إزالة التوقيع بعد الحفظ؟
قم بإزالته في المحرر قبل التنزيل. بمجرد إرسال نسخة موقعة، تعامل معها على أنها منفذة وأصدر نسخة جديدة بدلاً من الكتابة فوق نسخة المستلم.