Beim Signieren einer PDF-Datei handelt es sich um zwei Aufgaben, die wie eine aussehen: das Ausfüllen des Dokuments und das Platzieren einer Signatur. Wenn Sie zuerst das Ausfüllen durchführen, bleibt die Signatur in der endgültigen Version erhalten, sodass die Felder und der Name nicht auf verschiedenen Kopien landen.
Schritt für Schritt
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Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.
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Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie auf „Ausfüllen und unterschreiben“ und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Zuerst Felder, dann Freitext
Wenn die PDF-Datei echte Formularfelder enthält, füllen Sie diese zuerst aus – sie sind so konzipiert, dass sie umfließen und sauber gedruckt werden. Wenn es sich um eine flache Seite handelt, verwenden Sie das Textwerkzeug, um direkt auf der Seite zu tippen und dabei die umgebende Größe anzupassen. Speichern Sie den ausgefüllten Entwurf, bevor Sie eine Unterschrift hinzufügen, damit Sie ein Fehler in der Unterschrift nicht dazu zwingt, das Formular noch einmal einzugeben.
Welche Art von Signatur verwendet werden soll
- Getippt — am schnellsten und klarsten für interne Genehmigungen; Es handelt sich um eine Darstellung Ihres Namens, nicht um eine kryptografische Signatur.
- Gezeichnet – kommt einer Nasstintensignatur am nächsten. Zeichnen Sie mit einem Finger, einem Stift oder einer Maus und achten Sie darauf, dass die Strichgröße mit der Seite übereinstimmt.
- Hochgeladenes Bild – nützlich, wenn Sie eine transparente PNG-Datei Ihrer Signatur haben. Überprüfen Sie, ob der Hintergrund sauber ist, bevor Sie ihn platzieren.
Für einen Vertrag, der Identitätsprüfungen, einen Unterzeichnungsauftrag und einen Prüfpfad erfordert, verwenden Sie E-Signer statt eines platzierten Bildes.
Mehrere Unterzeichner und Initialen
Geben Sie jedem Unterzeichner eine eigene Kopie, wenn er separat unterschreibt, und stellen Sie sicher, dass die Datumsfelder und Initialenseiten vor der Unterschrift ausgefüllt sind. Wenn mehrere Personen dasselbe Dokument unterzeichnen, sammeln Sie die Unterschriften in der im Vertrag vorgeschriebenen Reihenfolge. Ein PDF allein erzwingt keine Ordnung.
Überprüfen Sie die signierte Kopie
Öffnen Sie das heruntergeladene PDF und vergewissern Sie sich, dass sich die Signatur in der richtigen Zeile befindet, das Datum korrekt ist und kein Feld mehr hervorgehoben ist. Drucken Sie eine Seite, wenn das Dokument gedruckt werden soll – eine Signatur, die auf dem Bildschirm gut aussieht, kann außerhalb des druckbaren Bereichs liegen. Wenn der Empfänger die Signatur überprüfen muss, senden Sie die von E-Signer erstellte Datei mit ihrem Zertifikat und nicht mit einem reduzierten Bild.
Gute Gewohnheiten zum Ausfüllen und Unterschreiben
- Klicken Sie auf einen vorhandenen Text, um ihn direkt zu bearbeiten. Die ursprüngliche Schriftart, Größe und Farbe bleiben erhalten.
- Unterschriften können eingegeben, mit der Maus oder dem Finger gezeichnet oder als Bild hochgeladen werden.
- Drücken Sie Rückgängig (oder Strg+Z), wenn eine Änderung an der falschen Stelle landet.
Häufige Fragen
Was macht „Ausfüllen und unterschreiben“?
Öffnet den Editor mit den Signaturwerkzeugen im Vordergrund: Zeichnen, tippen oder laden Sie eine Signatur hoch, fügen Sie Datum und Initialen hinzu und füllen Sie im selben Durchgang die interaktiven Formularfelder des Dokuments aus.
Ist die Nutzung von Fill & Sign kostenlos?
Ja. Dieses Browser-Tool ist kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung. E-Sign und Legal Workflow sind die einzigen kostenpflichtigen Produkte.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich Fill & Sign verwendet habe?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Ist eine elektronische Signatur rechtsgültig?
Viele Dokumente können elektronisch unterzeichnet werden, die Gültigkeit hängt jedoch vom Dokument, der Gerichtsbarkeit und den Parteien ab. Überprüfen Sie bei regulierten oder hochwertigen Vereinbarungen die Anforderungen und verwenden Sie einen identitätsverifizierten Workflow wie E-Signer.
Kann ich ein PDF auf meinem Telefon signieren?
Ja. Zeichnen Sie die Signatur mit dem Finger oder tippen Sie sie ein. Überprüfen Sie dann die Seite vor dem Herunterladen zu 100 %.
Kann ich eine Signatur nach dem Speichern entfernen?
Entfernen Sie es vor dem Herunterladen im Editor. Sobald eine signierte Kopie gesendet wurde, behandeln Sie sie als ausgeführt und stellen Sie eine neue Version aus, anstatt die Kopie des Empfängers zu überschreiben.