Het ondertekenen van een PDF is twee taken die op één lijken: het document invullen en een handtekening plaatsen. Door eerst de vulling te doen, blijft de handtekening op de definitieve versie staan, zodat de velden en de naam niet op verschillende exemplaren terechtkomen.
Stap voor stap
- 1
Upload uw PDF
Sleep uw PDF naar de doos of klik op Bestand kiezen. Het wordt via een gecodeerde verbinding verzonden en alleen voor deze taak gebruikt.
- 2
Voer het uit en download
Druk op Invullen en ondertekenen en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Eerst velden, daarna vrije tekst
Als de PDF echte formuliervelden heeft, vult u deze eerst in; ze zijn gebouwd om opnieuw te plaatsen en netjes af te drukken. Als het een platte pagina is, gebruikt u het tekstgereedschap om rechtstreeks op de pagina te typen, passend bij het omringende formaat. Sla het ingevulde concept op voordat u een handtekening toevoegt, zodat een fout in de handtekening u niet dwingt het formulier opnieuw te typen.
Welk soort handtekening u moet gebruiken
- Getypt — snelste en duidelijkste voor interne goedkeuringen; het is een weergave van uw naam, geen cryptografische handtekening.
- Getrokken — het dichtst bij een handtekening met natte inkt. Teken met een vinger, stylus of muis en zorg ervoor dat de streekgrootte consistent is met de pagina.
- Geüploade afbeelding — handig als u een transparante PNG van uw handtekening heeft. Controleer of de achtergrond schoon is voordat u deze plaatst.
Gebruik voor een contract dat identiteitscontroles, ondertekeningsopdrachten en een audittrail vereist E-ondertekenaar in plaats van een geplaatste afbeelding.
Meerdere ondertekenaars en initialen
Geef elke ondertekenaar een eigen exemplaar als hij of zij afzonderlijk tekent, en zorg ervoor dat de datumvelden en initialenpagina's vóór de handtekening zijn ingevuld. Wanneer meerdere mensen hetzelfde document ondertekenen, verzamel dan de handtekeningen in de volgorde die het contract vereist; een PDF dwingt op zichzelf geen volgorde af.
Controleer het ondertekende exemplaar
Open de gedownloade PDF en controleer of de handtekening op de rechterregel staat, de datum correct is en er geen veld nog gemarkeerd is. Druk een pagina af als het document wordt afgedrukt. Een handtekening die er op het scherm goed uitziet, kan buiten het afdrukbare gebied staan. Als de ontvanger de handtekening moet verifiëren, verzendt u het door E-Signer geproduceerde bestand met het bijbehorende certificaat in plaats van een afgeplatte afbeelding.
Goede gewoonten voor Fill & Sign
- Klik op een bestaande tekst om deze op zijn plaats te bewerken; het oorspronkelijke lettertype, de oorspronkelijke grootte en kleur blijven behouden.
- Handtekeningen kunnen worden getypt, getekend met een muis of vinger, of geüpload als afbeelding.
- Druk op Ongedaan maken (of Ctrl+Z) als een wijziging op de verkeerde plek terechtkomt.
Veelgestelde vragen
Wat doet Invullen en ondertekenen?
Opent de editor met de ondertekeningstools voorop: teken, typ of upload een handtekening, voeg datum en initialen toe en vul in één keer de interactieve formuliervelden van het document in.
Is Fill & Sign gratis te gebruiken?
Ja. Deze browsertool is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet. E-Sign en Legal Workflow zijn de enige betaalde producten.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik Fill & Sign gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Is een elektronische handtekening rechtsgeldig?
Veel documenten kunnen elektronisch worden ondertekend, maar de geldigheid is afhankelijk van het document, het rechtsgebied en de partijen. Voor gereguleerde of hoogwaardige overeenkomsten controleert u de vereisten en gebruikt u een identiteitsgeverifieerde workflow zoals E-Signer.
Kan ik een PDF op mijn telefoon ondertekenen?
Ja. Teken de handtekening met een vinger of typ deze, en bekijk de pagina vervolgens op 100% voordat u deze downloadt.
Kan ik een handtekening verwijderen na het opslaan?
Verwijder het in de editor voordat u het downloadt. Zodra een ondertekend exemplaar is verzonden, moet u het als uitgevoerd beschouwen en een nieuwe versie uitgeven in plaats van het exemplaar van de ontvanger te overschrijven.