Samenvoegen is een van de weinige PDF-taken die echt zo eenvoudig is als het lijkt: kies de bestanden, rangschik ze, download één document. Het deel dat bepaalt of het resultaat nuttig is, is niet de software; het is de volgorde en de paar instellingen die mensen overslaan.
Deze handleiding behandelt de schone samenvoeging, de scannertruc voor voor- en achterkant, en de controles die de moeite waard zijn voordat de originele bestanden uw bureau verlaten.
Stap voor stap
- 1
Upload uw bestanden
Sleep uw PDF's en afbeeldingen naar binnen of klik op Bestanden kiezen. Volgorde is belangrijk: de bestanden worden samengevoegd in de weergegeven volgorde.
- 2
Bestel de bestanden
Sleep de bestandsminiaturen in de gewenste volgorde of gebruik de knoppen A–Z / Z–A. Gemengde PDF's en afbeeldingen zijn prima: elke afbeelding wordt een pagina. Er is geen limiet op het aantal bestanden dat u toevoegt.
- 3
Voorbeeld bekijken en bijsnijden
Klik op een bestand om het pagina voor pagina te lezen. In die weergave bewaart “Selecteer pagina's” alleen de pagina's die u aanvinkt, zodat één bestand een deel van zichzelf kan bijdragen.
- 4
Meer opties
Dubbelzijdig afdrukken, één paginaformaat voor alles, een inhoudsopgave, hoe bladwijzers worden verwerkt, de bestandsnaam in de voettekst en afgeplatte formuliervelden leven allemaal achter "Meer opties".
- 5
Voer het uit en download
Druk op PDF samenvoegen en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Wat samenvoegen eigenlijk doet
De samenvoegtool kopieert de pagina's van elk brondocument naar een nieuwe PDF. De pagina's worden niet afgevlakt of opnieuw weergegeven, zodat tekst selecteerbaar blijft, afbeeldingen hun resolutie behouden en koppelingen en formuliervelden overal zichtbaar zijn waar het bronformaat dit toelaat. Uw originelen worden nooit gewijzigd.
Dat betekent ook dat een samenvoeging een slechte bronpagina niet kan herstellen. Als een scan scheef is of een pagina ondersteboven ligt, repareer deze dan voordat u deze samenvoegt Rechtzetten of PDF organiseren; samenvoegen verandert alleen de volgorde van de stapel.
Volgorde is het deel dat mensen fout hebben
Elk bestand arriveert als een kaart, en de kaarten (niet de volgorde waarin u ze hebt geüpload) bepalen de uiteindelijke paginavolgorde. Sleep ze totdat het document leest zoals een vreemdeling het zou verwachten: omslag, hoofddocument, bijlagen en vervolgens ondersteunend bewijsmateriaal. Opnieuw rangschikken na een samenvoeging betekent het resultaat openen en werk ongedaan maken, dus besteed hier de extra tien seconden.
Als één bestand slechts een paar pagina's zou moeten bijdragen, open het dan in het voorbeeld en gebruik "Pagina's selecteren" in plaats van het geheel samen te voegen en achteraf pagina's te verwijderen.
Voeg scans samen zonder de pagina's te schudden
Een enkelzijdige scanner die een dubbelzijdige stapel invoert, produceert twee bestanden: alle voorkanten en vervolgens alle achterkanten in spiegelbeeld. Voeg die bestanden niet samen en hoop. Gebruik Alternatief en mix, wijs het stap voor twee naar beide bestanden en draai het tweede bestand om, waarna de scans weer in leesvolgorde worden geplaatst.
Zodra de volgorde goed is, is een scan-zware samenvoeging meestal groot. Door de samenvoeging zelf blijft elke afbeelding exact behouden, dus voer de voltooide PDF door PDF comprimeren achteraf of er een e-mail- of uploadlimiet moet gelden.
Een controle van vijf minuten voordat u het verzendt
Open het gedownloade bestand en controleer drie dingen: de eerste en laatste pagina, de paginatelling voor de bronnen en eventuele bladwijzers of formuliervelden die u verwachtte te behouden. Controleer bij een contract ook of de handtekeningpagina nog steeds aanwezig is met de clausules waartoe deze behoort; de paginavolgorde is het enige dat een samenvoeging stilletjes kan verpesten.
Als er voor de samenvoeging meer nodig is dan alleen orderwijzigingen, neem dan het resultaat op in de PDF-editor of lees de samenvoeging van de walkthrough voor de scanner- en paginaselectiedetails.
Goede gewoonten voor het samenvoegen van PDF
- Paginaminiaturen zijn tikvriendelijk, zodat u ze op een telefoon opnieuw kunt rangschikken en verwijderen.
- Elke tool werkt op een kopie; uw originele bestand wordt nooit gewijzigd.
- Controleer het aantal pagina's op het resultaat voordat u het doorstuurt; dit is de snelste manier om een gemiste pagina op te merken.
Veelgestelde vragen
Wat doet PDF samenvoegen?
Combineert PDF's en afbeeldingen in één document. Pagina's worden gekopieerd en niet opnieuw weergegeven, zodat tekst selecteerbaar blijft, afbeeldingen hun oorspronkelijke resolutie behouden en bladwijzers op de pagina's voorkomen.
Is PDF samenvoegen gratis te gebruiken?
Ja. Deze browsertool is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet. E-Sign en Legal Workflow zijn de enige betaalde producten.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik PDF samenvoegen gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Vermindert het samenvoegen de PDF-kwaliteit?
Nee. Pagina's worden naar een nieuw document gekopieerd in plaats van opnieuw weergegeven of er een screenshot van te maken, zodat de tekst selecteerbaar blijft en de afbeeldingsresolutie ongewijzigd blijft. Elke verkleining komt voort uit een afzonderlijke compressiestap.
Kan ik slechts enkele pagina's uit een bestand samenvoegen?
Ja. Open de paginaweergave van een bestand en selecteer de pagina's die u wilt behouden voordat u deze samenvoegt. De niet-geselecteerde pagina's worden uit het nieuwe document weggelaten en het originele bestand wordt niet gewijzigd.
Worden bladwijzers en formulieren bewaard?
Bladwijzers en formuliervelden worden weergegeven waar de bron-PDF dit toestaat. Controleer de samengevoegde kopie als deze er toe doet. Complexe contouren kunnen snel nodig zijn in Bladwijzers maken.