分步指南

如何合并 PDF 文件

  • 你得到一份 PDF
  • 步骤5
  • 类别整理

合并是为数不多的 PDF 作业之一,实际上就像看起来一样简单:选择文件,将它们按顺序排列,下载一个文档。决定结果是否有用的部分不是软件,而是顺序和人们跳过的少数设置。

本指南将介绍干净的合并、正面和背面的扫描仪技巧,以及在原始文件离开办公桌之前值得进行的检查。

已加载两个文档的合并 PDF 工作区:页面视图和文件视图切换、添加文件、添加页面和重新排序
两个文件按合并顺序

一步一步

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    上传您的文件

    拖入 PDF 和图像,或单击“选择文件”。顺序很重要 - 文件按所示顺序连接。

  2. 2

    订购文件

    将文件缩略图拖至所需的顺序,或使用 A–Z / Z–A 按钮。混合 PDF 和图像很好——每个图像都成为一个页面。您添加的文件数量没有限制。

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    预览和修剪

    单击文件即可逐页阅读。在该视图中,“选择页面”仅保留您勾选的页面,因此一个文件可以贡献其自身的一部分。

  4. 4

    更多选择

    双面打印、所有内容都用一个页面大小、目录、书签的处理方式、页脚中的文件名和扁平化表单字段都位于“更多选项”后面。

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    运行并下载

    按“合并 PDF”,页面会显示工作进度。完成后,您会收到一个下载链接 - 不会通过电子邮件发送任何内容,也不会存储超过所需时间的内容。

屏幕是什么样的

合并工作区:页面视图和文件视图切换、反馈、缩略图缩放、添加文件、添加页面和重新排序、一
安排订单
更多选项:页面复选框、书签、目录、表单字段和输出名称 - 每个都有一行
在更多选项中设置详细信息

合并实际上做了什么

合并工具将每个源文档的页面复制到新的 PDF 中。它不会展平或重新渲染页面,因此文本保持可选状态,图像保持其分辨率,并且链接和表单字段可以在源格式允许的任何地方通过。您的原件永远不会被修改。

这也意味着合并无法修复错误的源页面。如果扫描件歪斜或页面颠倒,请在合并之前修复它 相差校正 或 整理 PDF;合并仅改变堆栈的顺序。

顺序是人们容易犯错的部分

每个文件都以卡片的形式到达,卡片(而不是您上传的顺序)决定了最终的页面顺序。拖动它们,直到文档按照陌生人期望的方式阅读:封面、主要文档、附录,然后是支持证据。合并后重新排序意味着打开结果并撤消工作,因此请在此处多花十秒钟。

如果一个文件只包含几页,请在预览中打开它并使用“选择页面”,而不是合并整个文件并随后删除页面。

合并扫描而不打乱页面

单面扫描仪输入双面堆栈会生成两个文件:所有正面,然后是所有反面。希望不要合并这些文件。使用 交替与混合,将其指向两个文件,一步一步地反转第二个文件,然后将扫描交错回到阅读顺序。

一旦顺序正确,扫描密集型合并通常会很大。合并本身会准确地保留每个图像,因此可以通过以下方式运行完成的 PDF 压缩PDF 之后如果需要满足电子邮件或上传限制。

发送前五分钟检查

打开下载的文件并检查三件事:第一页和最后一页、相对于源的页数以及您希望保留的任何书签或表单字段。对于合同,还要检查签名页是否仍然与它所属的条款一起存在——页面顺序是合并可能悄悄破坏的一件事。

如果合并需要的不仅仅是顺序更改,请将结果放入 PDF编辑器 或阅读 合并演练 了解扫描仪和页面选择的详细信息。

合并PDF的好习惯

  • 页面缩略图易于点击,因此您可以在手机上重新排序和删除。
  • 每个工具都可以在副本上运行 - 您的原始文件永远不会被修改。
  • 在发送之前检查结果的页数 - 这是捕获丢失页面的最快方法。

常见问题

合并 PDF 有什么作用?

将 PDF 和图像合并到一个文档中。页面被复制,而不是重新渲染,因此文本保持可选状态,图像保持其原始分辨率,书签随页面一起出现。

合并 PDF 可以免费使用吗?

是的。这个浏览器工具是免费的,没有水印,也没有每日任务限制。电子签名和法律工作流程是唯一的付费产品。

使用合并 PDF 后我的文件会发生什么情况?

它们存储在一个不可猜测的 ID 下,并在几个小时后自动扫描。没有任何内容被共享或索引。

合并会降低 PDF 质量吗?

不会。页面被复制到新文档中,而不是重新渲染或截屏,因此文本保持可选状态,图像分辨率保持不变。任何尺寸的减小都来自单独的压缩步骤。

我可以只合并文件中的某些页面吗?

是的。打开文件的页面视图并选择合并前要保留的页面。未选择的页面将保留在新文档中,并且原始文件不会更改。

书签和表格是否保留?

在源 PDF 允许的地方携带书签和表单字段。检查合并的副本是否重要 - 复杂的轮廓可能需要在“创建书签”中快速通过。

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