Guida passo passo

Come unire file PDF

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L'unione è uno dei pochi lavori PDF davvero semplice come sembra: scegli i file, mettili in ordine, scarica un documento. La parte che decide se il risultato è utile non è il software: è l’ordine e le poche impostazioni che le persone saltano.

Questa guida illustra un'unione pulita, il trucco dello scanner per fronte e retro e i controlli che vale la pena eseguire prima che i file originali lascino la scrivania.

L'area di lavoro Unisci PDF con due documenti caricati: visualizzazione Pagine e attivazione/disattivazione visualizzazione File, Aggiungi file, Aggiungi pagine e Riordina
Due file in ordine di unione

Passo dopo passo

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    Carica i tuoi file

    Trascina i tuoi PDF e le immagini oppure fai clic su Scegli file. L'ordine è importante: i file vengono uniti nella sequenza mostrata.

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    Ordina i file

    Trascina le miniature dei file nell'ordine desiderato oppure utilizza i pulsanti A–Z/Z–A. PDF e immagini misti vanno bene: ogni immagine diventa una pagina. Non c'è limite al numero di file che aggiungi.

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    Anteprima e ritaglio

    Fare clic su un file per leggerlo pagina per pagina. In quella visualizzazione "Seleziona pagine" mantiene solo le pagine selezionate, quindi un file può contribuire con parte di se stesso.

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    Più opzioni

    La stampa fronte-retro, un formato pagina per tutto, un sommario, la modalità di gestione dei segnalibri, il nome del file nel piè di pagina e i campi modulo appiattiti si trovano tutti dietro "Altre opzioni".

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    Eseguilo e scaricalo

    Premi Unisci PDF e la pagina mostrerà i progressi mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.

Come appaiono gli schermi

L'area di lavoro di unione: visualizzazione Pagine e attivazione/disattivazione visualizzazione File, Feedback, zoom miniature, Aggiungi file, Aggiungi pagine e Riordina, uno
Disporre l'ordine
Altre opzioni: caselle di controllo delle pagine, segnalibri, sommario, campi del modulo e nome dell'output, ciascuno con una riga
Imposta i dettagli in Altre opzioni

Cosa fa effettivamente la fusione

Lo strumento di unione copia le pagine di ciascun documento di origine in un nuovo PDF. Non appiattisce né esegue nuovamente il rendering delle pagine, quindi il testo rimane selezionabile, le immagini mantengono la loro risoluzione e i collegamenti e i campi modulo arrivano ovunque il formato sorgente lo consenta. I tuoi originali non vengono mai modificati.

Ciò significa anche che un'unione non può correggere una pagina di origine non valida. Se una scansione è storta o una pagina è capovolta, riparala prima di unirla Allineamento o Organizza PDF; l'unione cambia solo l'ordine dello stack.

L'ordine è la parte che le persone sbagliano

Ogni file arriva come una scheda e le schede, non l'ordine in cui le hai caricate, determinano l'ordine della pagina finale. Trascinali finché il documento non viene letto come si aspetterebbe un estraneo: copertina, documento principale, appendici, quindi prove a sostegno. Riordinare dopo un'unione significa aprire il risultato e annullare il lavoro, quindi dedica qui dieci secondi extra.

Se un file dovesse contribuire solo con poche pagine, aprilo nell'anteprima e utilizza "Seleziona pagine" invece di unire il tutto ed eliminare le pagine in seguito.

Unisci le scansioni senza mescolare le pagine

Uno scanner monofacciale alimentato con una pila fronte/retro produce due file: tutti i fronte, poi tutti i retro al contrario. Non unire quei file e sperare. Utilizzare Alterna e mescola, puntalo su entrambi i file, passo per due e inverti il secondo file, e inserisce nuovamente le scansioni nell'ordine di lettura.

Una volta che l'ordine è corretto, un'unione con numerose scansioni è solitamente di grandi dimensioni. L'unione stessa preserva esattamente ogni immagine, quindi esegui il PDF finito Comprimi PDF in seguito se è necessario soddisfare un limite di posta elettronica o di caricamento.

Un assegno di cinque minuti prima di inviarlo

Apri il file scaricato e controlla tre cose: la prima e l'ultima pagina, il conteggio delle pagine rispetto alle fonti e tutti i segnalibri o i campi del modulo che ti aspettavi di conservare. Per un contratto, controlla anche che la pagina della firma contenga ancora le clausole a cui appartiene: l'ordine delle pagine è l'unica cosa che una fusione può rovinare silenziosamente.

Se l'unione richiede più che semplici modifiche all'ordine, inserisci il risultato nel file Editore PDF oppure leggi il procedura dettagliata per unire per i dettagli sullo scanner e sulla selezione della pagina.

Buone abitudini per unire PDF

  • Le miniature delle pagine sono facili da toccare, quindi puoi riordinarle ed eliminarle su un telefono.
  • Ogni strumento funziona su una copia: il file originale non viene mai modificato.
  • Controlla il conteggio delle pagine sul risultato prima di inviarlo: è il modo più rapido per individuare una pagina persa.

Domande comuni

Cosa fa Unisci PDF?

Combina PDF e immagini in un unico documento. Le pagine vengono copiate, non sottoposte a nuovo rendering, quindi il testo rimane selezionabile, le immagini mantengono la risoluzione originale e i segnalibri vengono visualizzati con le loro pagine.

Unire PDF è gratuito?

SÌ. Questo strumento del browser è gratuito, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere. E-Sign e Legal Workflow sono gli unici prodotti a pagamento.

Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato Merge PDF?

Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.

L'unione riduce la qualità del PDF?

No. Le pagine vengono copiate in un nuovo documento anziché sottoposte a nuovo rendering o screenshot, quindi il testo rimane selezionabile e la risoluzione dell'immagine rimane invariata. Qualsiasi riduzione delle dimensioni deriva da una fase di compressione separata.

Posso unire solo alcune pagine di un file?

SÌ. Apri la visualizzazione pagina di un file e seleziona le pagine da conservare prima di unirle. Le pagine non selezionate vengono escluse dal nuovo documento e il file originale non viene modificato.

I segnalibri e i moduli vengono conservati?

I segnalibri e i campi modulo vengono trasportati dove il PDF di origine lo consente. Controlla la copia unita se è importante: i contorni complessi possono richiedere un rapido passaggio in Crea segnalibri.

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