Crea moduli PDF compilabili

Forme, spiegate

Campi compilabili o pagina piatta: scegli prima di inviare

Un PDF piatto assomiglia a un modulo ma è solo l'immagine di uno di essi. Un PDF compilabile contiene campi denominati con tipi, ordine di tabulazione ed etichette, in modo che un destinatario possa digitare, spuntare o scegliere senza stampare.

Aggiungi campi quando lo stesso documento verrà compilato più di una volta, quando le risposte devono essere raccolte in modo coerente o quando il modulo verrà completato su un telefono. Un campo di testo, un menu a discesa, una casella di controllo o un pulsante di opzione hanno ciascuno un nome che identifica la risposta; l'ordine di tabulazione è il percorso seguito dall'utente della tastiera, quindi impostalo in ordine di lettura anziché nell'ordine in cui sono state disegnate le caselle.

Mantieni la pagina piatta quando si tratta di un pezzo unico che verrà stampato e firmato a mano, o quando il layout non deve spostarsi affatto. I campi si trovano sopra la pagina esistente, quindi aggiungerli non modifica la grafica, ma il destinatario ha bisogno di un visualizzatore PDF che supporti i moduli. Assegna un nome significativo a ogni campo e prova il modulo con la tastiera prima di pubblicarlo; questo è anche ciò che rende il risultato utilizzabile con uno screen reader.

Il rilevamento automatico è un punto di partenza, non una garanzia: trova le caselle e le linee che riconosce e dovresti comunque nominare ciascun campo e controllarne il tipo. Una riga che assomiglia a una casella di testo può essere intesa per una data, una firma o un segno di spunta e il tipo di campo decide cosa può inserire il destinatario. Riordina quindi percorre i campi nell'ordine previsto dal lettore, in modo che il modulo possa essere completato solo con Tab. Pubblica una copia di prova e compilala una volta sul telefono prima di inviare il collegamento reale; lo schermo è più piccolo e i campi sono più vicini tra loro rispetto al desktop. Se il modulo necessita di un'approvazione o di un numero di riferimento, inserisci tale istruzione nel testo della pagina anziché in un'e-mail che nessuno conserva. Infine, conserva una copia sia del modulo vuoto che di quello compilato: se il nome di un campo o un'opzione a discesa cambia in seguito, le vecchie risposte non si allineano più con il nuovo modulo e la copia salvata è l'unica registrazione affidabile di ciò che è stato chiesto.