Cosa dimostra realmente un certificato PDF firmato elettronicamente
Un flusso di lavoro di firma elettronica riguarda il record tanto quanto la firma. Firmatari nominativi, campi assegnati e una copia sigillata con un certificato sono ciò che lo differenzia dall'inserimento di un'immagine su una pagina.
Perché succede questo
Una pagina firmata può essere copiata, appiattita o modificata a posteriori. Il certificato e la copia sigillata sono le parti che consentono a un lettore successivo di vedere il processo, non solo il marchio.
Controlla prima di eseguirlo
- Posiziona ogni campo prima che la busta venga inviata. Una casella delle iniziali o della data mancante diventa un thread di posta elettronica al termine dell'operazione da parte del firmatario. Percorri il documento pagina per pagina nel ruolo del destinatario.
- Utilizzare l'ordine di firma quando l'accordo lo prevede. Un flusso sequenziale è più facile da seguire nella traccia di controllo. L'invio parallelo è più veloce, ma la sequenza vive in timestamp.
- Conserva insieme il PDF sigillato e il certificato. Il file firmato è l'accordo; il certificato registra i firmatari e il processo. Documenta il flusso, non una conclusione legale sulla validità della firma.
Quando raggiungerlo
- Un contratto necessita della firma di un'altra organizzazione. I firmatari nominativi ricevono un collegamento privato e il proprietario ritira la copia sigillata senza stampare o pubblicare nulla.
- Un'approvazione richiede la registrazione di chi ha firmato e quando. Il certificato di completamento viaggia con il PDF firmato per il file.
Una domanda che riceviamo
Quanto costa la firma elettronica?
E-Sign è uno dei due prodotti esclusivi a pagamento: $ 10/mese da solo o $ 15/mese nella combinazione E-Sign + Legal Workflow, con fatturazione mensile o annuale. È richiesto un account.
Dove si adatta
Gli strumenti che le persone di solito aprono accanto a E-Sign:
- Compila e firma — Compila un modulo e aggiungi una firma digitata, disegnata o caricata.
- Crea moduli — Trasforma un PDF semplice in un modulo compilabile con caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa e campi data.
- Modifica PDF — Aggiungi testo, immagini, collegamenti, forme e note oppure modifica parole esistenti senza uscire dal browser.
Ogni strumento funziona su una copia, quindi il file originale non viene mai toccato. I caricamenti vengono archiviati con un ID non riconoscibile e cancellati automaticamente due ore dopo l'ultima apertura; nulla è elencato, condiviso o indicizzato. Maggiori informazioni su pagina di sicurezza.