ใบรับรอง PDF ที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์พิสูจน์อะไรได้จริง

เวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดพอๆ กับลายเซ็น ผู้ลงนามที่มีชื่อ ฟิลด์ที่กำหนด และสำเนาที่ปิดผนึกพร้อมใบรับรอง เป็นสิ่งที่แยกจากการวางรูปภาพบนเพจ

ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น

หน้าที่เซ็นชื่อแล้วสามารถคัดลอก เรียบ หรือแก้ไขได้หลังจากนั้น ใบรับรองและสำเนาที่ปิดผนึกเป็นส่วนที่ทำให้ผู้อ่านภายหลังเห็นกระบวนการ ไม่ใช่แค่เครื่องหมายเท่านั้น

ตรวจสอบก่อนที่จะเรียกใช้

• วางทุกช่องก่อนส่งซองจดหมาย ชื่อย่อหรือกล่องวันที่ที่หายไปจะกลายเป็นเธรดอีเมลหลังจากที่ผู้ลงนามเสร็จสิ้น เดินเอกสารทีละหน้าในบทบาทของผู้รับ
• ใช้คำสั่งลงนามเมื่อคาดว่าจะเป็นไปตามข้อตกลง การไหลตามลำดับจะง่ายต่อการติดตามในเส้นทางการตรวจสอบ การส่งแบบขนานนั้นเร็วกว่า แต่ลำดับนั้นจะอยู่ในการประทับเวลา
• เก็บ PDF ที่ปิดผนึกและใบรับรองไว้ด้วยกัน ไฟล์ที่ลงนามคือข้อตกลง ใบรับรองจะบันทึกผู้ลงนามและกระบวนการ โดยจะบันทึกขั้นตอน ไม่ใช่ข้อสรุปทางกฎหมายว่าลายเซ็นนั้นถูกต้องหรือไม่

เมื่อไหร่จะถึงสักที

• สัญญาต้องมีลายเซ็นจากองค์กรอื่น ผู้ลงนามที่มีชื่อจะได้รับลิงก์ส่วนตัว และเจ้าของจะรวบรวมสำเนาที่ปิดผนึกโดยไม่ต้องพิมพ์หรือโพสต์อะไรเลย
• การอนุมัติจำเป็นต้องมีบันทึกว่าใครลงนามและเมื่อใด ใบรับรองการเสร็จสิ้นการเดินทางพร้อมกับไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว

คำถามหนึ่งที่เราได้รับ

E-Sign ราคาเท่าไหร่?

E-Sign เป็นหนึ่งในสองผลิตภัณฑ์แบบชำระเงินพิเศษ — $10/เดือนสำหรับตัวมันเอง หรือ $15/เดือนสำหรับคำสั่งผสม E-Sign + Legal Workflow โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี จำเป็นต้องมีบัญชี

มันเข้ากันตรงไหน.

เครื่องมือที่ผู้คนมักจะเปิดถัดจาก E-Sign:

• กรอกและลงนาม — กรอกแบบฟอร์มและเพิ่มลายเซ็นที่พิมพ์ วาด หรืออัพโหลด
• สร้างแบบฟอร์ม — เปลี่ยน PDF แบบเรียบๆ ให้เป็นรูปแบบที่กรอกได้ด้วยกล่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย รายการแบบเลื่อนลง และช่องวันที่
• แก้ไข PDF — เพิ่มข้อความ รูปภาพ ลิงก์ รูปร่าง และบันทึกย่อ หรือเปลี่ยนคำที่มีอยู่โดยไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์

เครื่องมือทุกชิ้นทำงานบนสำเนา ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับจึงไม่มีใครแตะต้อง การอัปโหลดจะถูกจัดเก็บภายใต้รหัสที่ไม่สามารถคาดเดาได้และถูกลบโดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ไม่มีสิ่งใดในรายการ แบ่งปัน หรือจัดทำดัชนี เพิ่มเติมเกี่ยวกับ หน้าความปลอดภัย.