Co właściwie potwierdza certyfikat PDF z podpisem elektronicznym
Obieg podpisu elektronicznego dotyczy w równym stopniu protokołu, co podpisu. Imienni sygnatariusze, przypisane pola i zapieczętowana kopia z certyfikatem odróżniają ją od umieszczenia obrazu na stronie.
Dlaczego to się pojawia
Podpisaną stronę można skopiować, spłaszczyć lub edytować po fakcie. Certyfikat i zapieczętowana kopia to elementy, które pozwalają późniejszemu czytelnikowi zobaczyć proces, a nie tylko znak.
Sprawdź zanim uruchomisz
- Umieść każde pole przed wysłaniem koperty. Brakujące inicjały lub pole daty stają się wątkiem wiadomości e-mail po zakończeniu pracy przez osobę podpisującą. Przeglądaj dokument strona po stronie, wcielając się w rolę odbiorcy.
- Stosuj kolejność podpisywania, gdy umowa tego oczekuje. W ścieżce audytu łatwiej jest śledzić przepływ sekwencyjny. Wysyłanie równoległe jest szybsze, ale sekwencja jest wówczas zapisywana w znacznikach czasu.
- Zachowaj zapieczętowany plik PDF i certyfikat razem. Podpisany plik stanowi umowę; certyfikat rejestruje osoby podpisujące i proces. Dokumentuje przepływ, a nie wniosek prawny dotyczący ważności podpisu.
Kiedy po nią sięgnąć
- Umowa wymaga podpisu innej organizacji. Nazwani sygnatariusze otrzymują prywatny link, a właściciel odbiera zapieczętowaną kopię bez drukowania i publikowania czegokolwiek.
- Zatwierdzenie wymaga zapisów, kto i kiedy podpisał. Certyfikat ukończenia jest dostarczany z podpisanym plikiem PDF.
Dostajemy jedno pytanie
Ile kosztuje e-podpis?
E-Sign to jeden z dwóch ekskluzywnych płatnych produktów — 10 USD miesięcznie samodzielnie lub 15 USD miesięcznie w zestawie E-Sign + Legal Workflow, rozliczane miesięcznie lub rocznie. Wymagane jest konto.
Gdzie to pasuje
Narzędzia, które ludzie zwykle otwierają obok E-Sign:
- Wypełnij i podpisz — Wypełnij formularz i dodaj wpisany, narysowany lub przesłany podpis.
- Utwórz formularze — Zamień płaski plik PDF w formularz do wypełnienia z polami tekstowymi, polami wyboru, listami rozwijanymi i polami daty.
- Edytuj PDF — Dodaj tekst, obrazy, linki, kształty i notatki lub zmień istniejące słowa bez opuszczania przeglądarki.
Każde narzędzie działa na kopii, więc oryginalny plik nigdy nie jest ingerowany. Przesłane pliki są przechowywane pod niemożliwym do odgadnięcia identyfikatorem i usuwane automatycznie po dwóch godzinach od ich ostatniego otwarcia; nic nie jest wymieniane, udostępniane ani indeksowane. Więcej na strona bezpieczeństwa.