Τι αποδεικνύει πραγματικά ένα πιστοποιητικό PDF με ηλεκτρονική υπογραφή

Μια ροή εργασίας ηλεκτρονικής υπογραφής αφορά τόσο την εγγραφή όσο και την υπογραφή. Επώνυμα υπογράφοντες, εκχωρημένα πεδία και ένα σφραγισμένο αντίγραφο με πιστοποιητικό είναι αυτά που το διαχωρίζουν από την τοποθέτηση μιας εικόνας σε μια σελίδα.

Γιατί προκύπτει αυτό

Μια υπογεγραμμένη σελίδα μπορεί να αντιγραφεί, να ισοπεδωθεί ή να επεξεργαστεί εκ των υστέρων. Το πιστοποιητικό και το σφραγισμένο αντίγραφο είναι τα μέρη που επιτρέπουν σε έναν μεταγενέστερο αναγνώστη να δει τη διαδικασία, όχι μόνο το σήμα.

Ελέγξτε πριν το εκτελέσετε

• Τοποθετήστε κάθε πεδίο πριν από την αποστολή του φακέλου. Ένα πλαίσιο που λείπει από τα αρχικά ή το πλαίσιο ημερομηνίας μετατρέπεται σε νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού τελειώσει ο υπογράφων. Περπατήστε το έγγραφο σελίδα προς σελίδα στον ρόλο του παραλήπτη.
• Χρησιμοποιήστε την εντολή υπογραφής όταν το περιμένει η συμφωνία. Μια διαδοχική ροή είναι ευκολότερο να ακολουθηθεί στο ίχνος ελέγχου. Η παράλληλη αποστολή είναι ταχύτερη, αλλά η ακολουθία ζει σε χρονικές σημάνσεις.
• Κρατήστε το σφραγισμένο PDF και το πιστοποιητικό μαζί. Το υπογεγραμμένο αρχείο είναι η συμφωνία. το πιστοποιητικό καταγράφει τους υπογράφοντες και τη διαδικασία. Τεκμηριώνει τη ροή, όχι ένα νομικό συμπέρασμα σχετικά με το αν η υπογραφή είναι έγκυρη.

Πότε να το προσεγγίσετε

• Μια σύμβαση χρειάζεται υπογραφή από άλλο οργανισμό. Οι επώνυμοι υπογράφοντες λαμβάνουν έναν ιδιωτικό σύνδεσμο και ο ιδιοκτήτης συλλέγει το σφραγισμένο αντίγραφο χωρίς να εκτυπώσει ή να δημοσιεύσει τίποτα.
• Μια έγκριση χρειάζεται ένα αρχείο για το ποιος υπέγραψε και πότε. Το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ταξιδεύει με το υπογεγραμμένο PDF για το αρχείο.

Μια ερώτηση έχουμε

Πόσο κοστίζει το E-Sign;

Το E-Sign είναι ένα από τα δύο αποκλειστικά προϊόντα επί πληρωμή — 10 $/μήνα από μόνο του ή 15 $/μήνα στον συνδυασμό E-Sign + Legal Workflow, με μηνιαία ή ετήσια χρέωση. Απαιτείται λογαριασμός.

Εκεί που ταιριάζει

Τα εργαλεία που συνήθως ανοίγουν οι άνθρωποι δίπλα στο E-Sign:

• Συμπλήρωση & Υπογραφή — Συμπληρώστε μια φόρμα και προσθέστε μια δακτυλογραφημένη, σχεδιασμένη ή ανεβασμένη υπογραφή.
• Δημιουργία Φόρμες — Μετατρέψτε ένα επίπεδο PDF σε φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης με πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενα μενού και πεδία ημερομηνίας.
• Επεξεργασία PDF — Προσθέστε κείμενο, εικόνες, συνδέσμους, σχήματα και σημειώσεις ή αλλάξτε υπάρχουσες λέξεις χωρίς να φύγετε από το πρόγραμμα περιήγησης.

Κάθε εργαλείο λειτουργεί σε ένα αντίγραφο, επομένως το αρχικό αρχείο δεν αγγίζεται ποτέ. Οι μεταφορτώσεις αποθηκεύονται σε ένα απροσδόκητο αναγνωριστικό και διαγράφονται αυτόματα δύο ώρες μετά το τελευταίο άνοιγμα τους. τίποτα δεν είναι καταχωρημένο, κοινόχρηστο ή ευρετήριο. Περισσότερα για το σελίδα ασφαλείας.