Mitä sähköisesti allekirjoitettu PDF-sertifikaatti todella todistaa
Sähköisen allekirjoituksen työnkulussa on kyse tietueesta yhtä paljon kuin allekirjoituksesta. Nimetyt allekirjoittajat, osoitetut kentät ja sinetöity kopio varmenteella erottavat sen kuvan sijoittamisesta sivulle.
Miksi tämä tulee esille
Allekirjoitettu sivu voidaan kopioida, litistää tai muokata jälkikäteen. Todistus ja sinetöity kopio ovat osia, jotka antavat myöhemmän lukijan nähdä prosessin, ei vain merkkiä.
Tarkista ennen kuin suoritat sen
- Aseta jokainen kenttä ennen kirjekuoren lähettämistä. Puuttuvasta nimikirjaimesta tai päivämääräruudusta tulee sähköpostiketju, kun allekirjoittaja on lopettanut. Kävele asiakirjassa sivu sivulta vastaanottajan roolissa.
- Käytä allekirjoitusmääräystä, kun sopimus sitä odottaa. Jaksottaista kulkua on helpompi seurata kirjausketjussa. Rinnakkaislähetys on nopeampaa, mutta sekvenssi elää silloin aikaleimoissa.
- Säilytä sinetöity PDF ja todistus yhdessä. Allekirjoitettu tiedosto on sopimus; varmenteeseen kirjataan allekirjoittajat ja prosessi. Se dokumentoi kulkua, ei oikeudellista johtopäätöstä allekirjoituksen kelpoisuudesta.
Milloin tavoitella sitä
- Sopimus vaatii toisen organisaation allekirjoituksen. Nimetyt allekirjoittajat saavat yksityisen linkin, ja omistaja kerää sinetöidyn kopion tulostamatta tai julkaisematta mitään.
- Hyväksyntä vaatii tietueen siitä, kuka allekirjoitti ja milloin. Suoritustodistus kulkee tiedoston allekirjoitetun PDF-tiedoston mukana.
Saamme yhden kysymyksen
Kuinka paljon E-Sign maksaa?
E-Sign on yksi kahdesta yksinomaisesta maksullisesta tuotteesta – 10 dollaria kuukaudessa yksinään tai 15 dollaria kuukaudessa E-Sign + Legal Workflow -yhdistelmässä, laskutetaan kuukausittain tai vuosittain. Tili vaaditaan.
Mihin se sopii
Työkaluja, joita ihmiset yleensä avaavat E-Signin vieressä:
- Täytä ja allekirjoita — Täytä lomake ja lisää kirjoitettu, piirretty tai ladattu allekirjoitus.
- Luo lomakkeita — Muuta tasainen PDF täytettäväksi lomakkeeksi tekstilaatikoilla, valintaruuduilla, pudotusvalikoilla ja päivämääräkentillä.
- Muokkaa PDF — Lisää tekstiä, kuvia, linkkejä, muotoja ja muistiinpanoja tai muuta olemassa olevia sanoja poistumatta selaimesta.
Jokainen työkalu toimii kopiolla, joten alkuperäiseen tiedostoon ei koskaan kosketa. Lataukset tallennetaan arvaamattoman tunnuksen alle ja poistetaan automaattisesti kahden tunnin kuluttua niiden viimeisestä avaamisesta. mitään ei ole listattu, jaettu tai indeksoitu. Lisää aiheesta turvallisuussivu.