Що насправді підтверджує PDF-сертифікат з електронним підписом
Робочий процес електронного підпису стосується як запису, так і підпису. Іменовані підписувачі, призначені поля та запечатана копія із сертифікатом відрізняють його від розміщення зображення на сторінці.
Чому це виникає
Підписану сторінку можна скопіювати, звести або відредагувати після факту. Сертифікат і запечатана копія — це ті частини, які дають змогу читачеві побачити процес, а не лише знак.
Перевірте перед запуском
- Розмістіть кожне поле перед надсиланням конверта. Відсутні ініціали або поле дати стає ланцюжком електронної пошти після того, як підписувач завершить. Проходьте документ сторінка за сторінкою в ролі одержувача.
- Використовуйте замовлення на підписання, коли це передбачено угодою. Послідовний потік легше відслідковувати в контрольному сліді. Паралельне надсилання відбувається швидше, але послідовність тоді зберігається в часових мітках.
- Зберігайте разом запечатаний PDF-файл і сертифікат. Підписаний файл є угодою; сертифікат фіксує підписантів і процес. Він документує потік, а не правовий висновок про те, чи є підпис дійсним.
Коли дотягнутися до нього
- Договір має бути підписаний іншою організацією. Підписувачі отримують приватне посилання, а власник отримує запечатану копію, нічого не друкуючи та не публікуючи.
- Для схвалення потрібен запис про те, хто підписав і коли. Сертифікат про проходження подорожує разом із підписаним PDF-файлом для файлу.
Ми отримуємо одне запитання
Скільки коштує E-Sign?
E-Sign — це один із двох ексклюзивних платних продуктів — 10 доларів США на місяць окремо або 15 доларів США на місяць у комбінації E-Sign + Legal Workflow, рахунок виставляється щомісяця або щороку. Потрібен обліковий запис.
Де підходить
Інструменти, які люди зазвичай відкривають поруч із E-Sign:
- Заповнити та підписати — Заповніть форму та додайте надрукований, намальований або завантажений підпис.
- Створення форм — Перетворіть плоский PDF-файл на заповнювану форму з текстовими полями, прапорцями, розкривними меню та полями дати.
- Редагувати PDF — Додайте текст, зображення, посилання, форми та примітки або змініть наявні слова, не виходячи з браузера.
Кожен інструмент працює з копією, тому оригінальний файл ніколи не торкається. Завантаження зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і видаляються автоматично через дві години після того, як ви їх востаннє відкривали; нічого не вказано, не ділиться та не індексується. Більше про сторінку безпеки.