Розміщення зображення підпису в PDF підтверджує, як виглядає сторінка. Робочий процес електронного підпису підтверджує, кого запитували, коли вони підписали та яку версію бачили. Для контракту, який потребує такого запису, використовуйте стіл підпису, а не зведене зображення.
Крок за кроком
- 1
Завантажте свій PDF
Перетягніть PDF-файл у поле або натисніть «Вибрати файл». Він надсилається через зашифроване з’єднання та використовується лише для цього завдання.
- 2
Запустіть і завантажте
Натисніть E-Sign, і сторінка покаже прогрес, поки вона працює. Коли він закінчиться, ви отримаєте посилання для завантаження — нічого не надсилається електронною поштою і нічого не зберігається довше, ніж потрібно.
Як виглядають екрани
Підготуйте кожне поле перед відправкою
Розмістіть підпис, ініціали, дату та текстові поля на сторінках, де має діяти підписувач. Відсутнє поле ініціалів на сторінці 3 пізніше стане ланцюжком електронної пошти. Визначте порядок підписання, додайте код доступу лише тоді, коли документ потребує додаткової перевірки, і встановіть термін дії, який відповідає часовій шкалі угоди.
Відправити та відстежити
Кожен підписувач отримує приватне посилання. Запит може бути надісланий послідовно або паралельно; послідовний порядок легше перевірити. Відстежуйте чернетки, тих, хто очікує на підписання, і заповнені конверти зі столу та надсилайте повторно лише тоді, коли оригінальне посилання неможливо використати.
Після завершення
Завантажте разом запечатаний PDF-файл і сертифікат. Зберігайте їх разом із записом контракту, щоб пізніший спір мав і підписаний документ, і докази процесу. Підписаний файл є угодою; сертифікат є контрольним слідом. Legal Workflow і E-Signer — це окремі роботи: писати на папері в Legal Workflow, збирати підписи в E-Signer.
Хороші звички для E-Sign
- Клацніть будь-який наявний текст, щоб відредагувати його на місці — оригінальний шрифт, розмір і колір збережуться.
- Підписи можна вводити, малювати мишею або пальцем або завантажувати як зображення.
- Натисніть Скасувати (або Ctrl+Z), якщо зміна потрапляє не на те місце.
Загальні запитання
Що робить E-Sign?
Надсилає PDF-файл на підпис і збирає результати за порядком: імена підписантів, поля, які кожен повинен заповнити, і запечатану копію із сертифікатом завершення, коли всі підписали. Це один із двох продуктів, доступних лише для облікового запису.
Чи можна використовувати E-Sign безкоштовно?
E-Sign є одним із додаткових платних продуктів. Решта інструментів веб-переглядача безкоштовні, без водяних знаків і щоденних обмежень на виконання завдань.
Що відбувається з моїми файлами після використання E-Sign?
Вони зберігаються під ідентифікатором, який неможливо вгадати, і автоматично видаляються через пару годин. Нічого не ділиться та не індексується.
Чи є E-Sign безкоштовним?
Ні. Функція E-Signer є платною; Інструменти браузера PDF і редактор безкоштовні. Перегляньте сторінку електронного підпису для поточного плану.
Чи можу я збирати підписи в певному порядку?
так Встановіть порядок підписання перед відправкою. Послідовне підписання легше перевірити, ніж паралельне підписання.
Що підтверджує підпис підписувача?
Заповнений PDF-файл, його сертифікат і контрольний журнал. Зберігайте обидва разом із записом контракту, а не лише зведену сторінку.