Att placera en signaturbild på en PDF bevisar hur sidan ser ut. Ett arbetsflöde för e-signaturer bevisar vem som tillfrågades, när de skrev under och vilken version de såg. För ett kontrakt som behöver den posten, använd signeringsdisken istället för en tillplattad bild.
Steg för steg
- 1
Ladda upp din PDF
Dra din PDF till rutan eller klicka på Välj fil. Den skickas över en krypterad anslutning och används endast för denna uppgift.
- 2
Kör den och ladda ner
Tryck på E-Sign och sidan visar framsteg medan den fungerar. När det är klart får du en nedladdningslänk — ingenting skickas via e-post och ingenting lagras längre än det behöver vara.
Hur skärmarna ser ut
Förbered varje fält innan du skickar
Placera signatur, initialer, datum och textfält på de sidor där undertecknaren ska agera. En ruta för saknade initialer på sidan 3 blir en e-posttråd senare. Bestäm signeringsordern, lägg till en åtkomstkod endast när dokumentet behöver en extra kontroll och ställ in ett utgångsdatum som matchar affärens tidslinje.
Skicka och spåra
Varje undertecknare får en privat länk. Begäran kan skickas i sekvens eller parallellt; sekventiell ordning är lättare att granska. Spåra utkast, pågående undertecknare och färdiga kuvert från skrivbordet och skicka om endast när den ursprungliga länken inte kan användas.
Efter färdigställande
Ladda ner den förseglade PDF-filen och certifikatet tillsammans. Lagra dem tillsammans med kontraktet så att en senare tvist har både det undertecknade dokumentet och processbeviset. Den undertecknade filen är avtalet; certifikatet är revisionsspåret. Legal Workflow och E-Signer är separata jobb: skriv på papperet i Legal Workflow, samla in signaturer i E-Signer.
Goda vanor för E-Sign
- Klicka på en befintlig text för att redigera den på plats – det ursprungliga teckensnittet, storleken och färgen behålls.
- Signaturer kan skrivas, ritas med en mus eller finger, eller laddas upp som en bild.
- Tryck på Ångra (eller Ctrl+Z) om en ändring hamnar på fel plats.
Vanliga frågor
Vad gör E-Sign?
Skickar ut en PDF för underskrift och samlar in resultaten i ordning: namngivna undertecknare, fälten var och en måste fylla i och en förseglad kopia med ett slutförandebevis när alla har skrivit under. Det är en av de två kontoprodukterna.
Är E-Sign gratis att använda?
E-Sign är en av de valfria betalprodukterna. Resten av webbläsarverktygen är gratis, utan vattenstämpel och ingen daglig uppgiftsbegränsning.
Vad händer med mina filer efter att jag har använt E-Sign?
De lagras under ett otänkbart id och sopas automatiskt efter ett par timmar. Ingenting delas eller indexeras.
Är E-Sign gratis?
Nej. E-Signer är en betald funktion; webbläsarens PDF-verktyg och redigeraren är gratis. Se E-Signer-sidan för den aktuella planen.
Kan jag samla in underskrifter i en viss ordning?
Ja. Ställ in signeringsordningen innan du skickar. Sekventiell signering är lättare att granska än parallell signering.
Vad bevisar undertecknaren undertecknad?
Den färdiga PDF-filen plus dess certifikat och revisionsspår. Håll båda med kontraktsregistret snarare än bara den tillplattade sidan.