Das Platzieren eines Signaturbilds in einer PDF-Datei zeigt, wie die Seite aussieht. Ein E-Signatur-Workflow belegt, wer gefragt wurde, wann er unterschrieben hat und welche Version er gesehen hat. Für einen Vertrag, der diese Aufzeichnung erfordert, verwenden Sie den Unterzeichnungstisch anstelle eines abgeflachten Bildes.
Schritt für Schritt
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Laden Sie Ihr PDF hoch
Ziehen Sie Ihr PDF in das Feld oder klicken Sie auf Datei auswählen. Es wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet und nur für diese Aufgabe verwendet.
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Führen Sie es aus und laden Sie es herunter
Drücken Sie E-Sign und die Seite zeigt den Fortschritt an, während es funktioniert. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Download-Link – nichts wird per E-Mail verschickt und nichts wird länger gespeichert als nötig.
Wie die Bildschirme aussehen
Bereiten Sie jedes Feld vor dem Senden vor
Platzieren Sie Unterschrift, Initialen, Datum und Textfelder auf den Seiten, auf denen der Unterzeichner handeln muss. Ein fehlendes Initialenfeld auf Seite 3 wird später zu einem E-Mail-Thread. Legen Sie die Unterzeichnungsreihenfolge fest, fügen Sie einen Zugangscode nur dann hinzu, wenn das Dokument eine zusätzliche Prüfung erfordert, und legen Sie ein Ablaufdatum fest, das mit dem Zeitplan für das Geschäft übereinstimmt.
Senden und verfolgen
Jeder Unterzeichner erhält einen privaten Link. Die Anfrage kann nacheinander oder parallel gesendet werden; Die sequentielle Reihenfolge ist einfacher zu prüfen. Verfolgen Sie Entwürfe, ausstehende Unterzeichner und ausgefüllte Umschläge vom Schreibtisch aus und senden Sie sie nur dann erneut, wenn der Originallink nicht verwendet werden kann.
Nach Fertigstellung
Laden Sie das versiegelte PDF und das Zertifikat zusammen herunter. Bewahren Sie sie zusammen mit den Vertragsunterlagen auf, damit bei einem späteren Streitfall sowohl das unterzeichnete Dokument als auch die Prozessbeweise vorliegen. Die unterzeichnete Datei ist die Vereinbarung; Das Zertifikat ist der Prüfpfad. Legal Workflow und E-Signer sind separate Aufgaben: Schreiben Sie im Legal Workflow auf das Papier, sammeln Sie Unterschriften im E-Signer.
Gute Gewohnheiten für E-Sign
- Klicken Sie auf einen vorhandenen Text, um ihn direkt zu bearbeiten. Die ursprüngliche Schriftart, Größe und Farbe bleiben erhalten.
- Unterschriften können eingegeben, mit der Maus oder dem Finger gezeichnet oder als Bild hochgeladen werden.
- Drücken Sie Rückgängig (oder Strg+Z), wenn eine Änderung an der falschen Stelle landet.
Häufige Fragen
Was macht E-Sign?
Sendet eine PDF-Datei zur Signatur und sammelt die Ergebnisse der Reihe nach: benannte Unterzeichner, die Felder, die jeder ausfüllen muss, und eine versiegelte Kopie mit einem Abschlusszertifikat, wenn jeder unterschrieben hat. Es ist eines der beiden Nur-Konto-Produkte.
Ist die Nutzung von E-Sign kostenlos?
E-Sign ist eines der optionalen kostenpflichtigen Produkte. Die restlichen Browser-Tools sind kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne tägliche Aufgabenbeschränkung.
Was passiert mit meinen Dateien, nachdem ich E-Sign verwendet habe?
Sie werden unter einer nicht zu erratenden ID gespeichert und nach ein paar Stunden automatisch gelöscht. Nichts wird geteilt oder indiziert.
Ist E-Sign kostenlos?
Nein. E-Signer ist eine kostenpflichtige Funktion. Die Browser-PDF-Tools und der Editor sind kostenlos. Den aktuellen Plan finden Sie auf der E-Signer-Seite.
Kann ich Unterschriften in einer bestimmten Reihenfolge sammeln?
Ja. Legen Sie vor dem Senden die Signaturreihenfolge fest. Sequentielles Signieren ist einfacher zu prüfen als paralleles Signieren.
Was beweist, dass der Unterzeichner unterschrieben hat?
Das ausgefüllte PDF mit Zertifikat und Audit-Trail. Bewahren Sie beides im Vertragsprotokoll auf und nicht nur die vereinfachte Seite.