Aláíró kép elhelyezése egy PDF-ben bizonyítja, hogy néz ki az oldal. Az e-aláírás munkafolyamata bizonyítja, hogy kit kérdeztek, mikor írták alá, és melyik verziót látta. Egy olyan szerződés esetén, amelynél szükség van erre a rekordra, az aláíró asztalt használja lapos kép helyett.
Lépésről lépésre
- 1
Töltse fel PDF-jét
Húzza a PDF-fájlt a dobozra, vagy kattintson a Fájl kiválasztása gombra. Titkosított kapcsolaton keresztül küldik, és csak erre a feladatra használják.
- 2
Futtassa és töltse le
Nyomja meg az E-Sign gombot, és az oldal működés közben mutatja a haladást. Amikor befejeződik, kap egy letöltési linket – semmit sem küldünk e-mailben, és semmit sem tárolunk tovább a kelleténél.
Hogy néznek ki a képernyők
Elküldés előtt készítsen elő minden mezőt
Helyezze el az aláírást, a kezdőbetűket, a dátumot és a szövegmezőket azokon az oldalakon, ahol az aláírónak cselekednie kell. A 3. oldalon lévő hiányzó kezdőbetűkből később e-mail szál lesz. Döntse el az aláírási sorrendet, csak akkor adjon hozzá hozzáférési kódot, ha a dokumentumot külön ellenőrizni kell, és állítson be egy lejáratot, amely megfelel az ügylet idővonalának.
Küldés és nyomon követés
Minden aláíró privát linket kap. A kérés sorban vagy párhuzamosan küldhető; a szekvenciális sorrendet könnyebb ellenőrizni. Nyomon követheti a piszkozatokat, a függőben lévő aláírókat és a kitöltött borítékokat az asztalról, és csak akkor küldje el újra, ha az eredeti hivatkozás nem használható.
Befejezés után
Töltse le együtt a lezárt PDF-et és a tanúsítványt. Tárolja őket a szerződési jegyzőkönyvvel együtt, hogy egy későbbi vitában az aláírt dokumentum és a folyamat bizonyítékai is rendelkezzenek. Az aláírt fájl a megállapodás; a tanúsítvány az ellenőrzési nyomvonal. A Legal Workflow és az E-Signer külön munka: a Jogi munkafolyamatban írjon a papírra, gyűjtsön aláírásokat az E-Signerben.
Jó szokások az E-Signhez
- Kattintson bármelyik meglévő szövegre, hogy a helyére szerkeszthesse – az eredeti betűtípus, méret és szín megmarad.
- Az aláírások begépelhetők, egérrel vagy ujjal rajzolhatók, vagy képként feltölthetők.
- Nyomja meg a Visszavonás (vagy a Ctrl+Z) billentyűt, ha a módosítás rossz helyre érkezik.
Gyakori kérdések
Mit csinál az E-Sign?
Aláírásra kiküld egy PDF-et, és sorrendben összegyűjti az eredményeket: megnevezett aláírók, mindegyiknek ki kell töltenie a mezőket, és egy lezárt példány kitöltési tanúsítvánnyal, ha mindenki aláírta. Ez az egyike a két fiókhoz tartozó terméknek.
Ingyenesen használható az E-Sign?
Az E-Sign az opcionális fizetős termékek egyike. A böngésző többi eszköze ingyenes, vízjel és napi feladatkorlát nélkül.
Mi történik a fájljaimmal az E-Sign használata után?
Kitalálhatatlan azonosító alatt tárolódnak, és néhány óra múlva automatikusan törlődnek. Semmi sincs megosztva vagy indexelve.
Ingyenes az E-Sign?
Nem. Az E-Signer fizetős szolgáltatás; a böngésző PDF-eszközei és a szerkesztő ingyenesek. Tekintse meg az E-Signer oldalon az aktuális csomagot.
Gyűjthetek-e aláírásokat meghatározott sorrendben?
Igen. Állítsa be az aláírási sorrendet küldés előtt. A szekvenciális aláírás könnyebben ellenőrizhető, mint a párhuzamos aláírás.
Mi bizonyítja, hogy az aláíró aláírta?
A kitöltött PDF, valamint a tanúsítvány és az ellenőrzési nyomvonal. Mindkettőt tartsa a szerződésnyilvántartással, ne csak a lapított oldalt.