逐步指南

如何發送 PDF 以進行電子簽名

  • 你得到一份 PDF
  • 步驟2
  • 類別編輯並簽名

在 PDF 上放置簽名圖像可以證明頁面的外觀。電子簽名工作流程可以證明誰被詢問、何時簽名以及他們看到的是哪個版本。對於需要該記錄的合同,請使用簽名台而不是平面影像。

電子簽名者簽名台,帶有啟動請求上傳卡、保存的模板和簽名請求搜索
簽約台

一步一步

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    上傳您的 PDF

    將 PDF 拖曳到框框中或按一下「選擇檔案」。它透過加密連接發送,並且僅用於此任務。

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    運行並下載

    按電子簽名,頁面會顯示工作進度。完成後,您將收到一個下載連結 - 不會透過電子郵件發送任何內容,也不會儲存超過所需時間的內容。

螢幕是什麼樣的

電子簽名者五步歷程:上傳、準備、發送、簽名、密封
從 PDF 到密封協議的五個步驟
電子簽名者準備螢幕,其中包含寄件者詳細資料、收件者清單、簽名訂單、訊息、存取代碼和到期選項
一鍵設定人員、領域和規則
電子簽署者收件者螢幕顯示協定、寄件者、分配的簽名、日期和縮寫欄位以及完成和
對方只看到他們需要做的事情
電子簽名者桌面顯示草稿、待處理的簽名請求和帶有簽名 PDF 按鈕的已完成請求
不僅僅是簽名頁。記錄了所發生的事情。

發送前準備好每個字段

將簽名、姓名縮寫、日期和文字欄位放置在簽名者必須執行操作的頁面上。第 3 頁上缺少的姓名縮寫框稍後將成為電子郵件線程。決定簽名順序,僅在文件需要額外檢查時新增存取代碼,並設定與交易時間表相符的到期時間。

發送和追蹤

每個簽名者都會收到一個私人連結。請求可以順序發送,也可以並行發送;按順序更容易審核。追蹤辦公桌上的草稿、待簽名者和已完成的信封,僅在原始連結無法使用時重新發送。

完成後

將密封的 PDF 和憑證一起下載。將它們與合約記錄一起存儲,以便在以後發生爭議時同時擁有簽名文件和流程證據。簽署的文件即為協議;該證書是審計追蹤。 Legal Workflow 和 E-Signer 是獨立的工作:在 Legal Workflow 中以紙上書寫,在 E-Signer 中收集簽名。

電子簽名的好習慣

  • 點擊任何現有文字即可就地編輯 - 保留原始字體、大小和顏色。
  • 簽名可以打字、用滑鼠或手指繪製,也可以上傳為影像。
  • 如果變更發生在錯誤的位置,請按「撤銷」(或 Ctrl+Z)。

常見問題

電子簽名有什麼作用?

發送 PDF 供簽名,並按順序收集結果:指定簽名者、每個人必須填寫的字段,以及每個人簽名後帶有完成證書的密封副本。它是兩種僅限帳戶的產品之一。

電子簽名可以免費使用嗎?

電子簽名是可選的付費產品之一。其餘瀏覽器工具都是免費的,沒有浮水印,也沒有每日任務限制。

使用電子簽名後我的文件會怎樣?

它們儲存在一個不可猜測的 ID 下,並在幾個小時後自動掃描。沒有任何內容被分享或索引。

電子簽名是免費的嗎?

不需要。電子簽名器是一項付費功能;瀏覽器 PDF 工具和編輯器都是免費的。請參閱電子簽署者頁面以了解目前計劃。

我可以按特定順序收集簽名嗎?

是的。發送前設定簽名順序。順序簽名比並行簽名更容易審核。

什麼證明簽字人簽字了?

已完成的 PDF 及其證書和審核追蹤。將兩者與合約記錄一起保存,而不僅僅是平舖的頁面。

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