L'inserimento di un'immagine della firma su un PDF dimostra l'aspetto della pagina. Un flusso di lavoro di firma elettronica dimostra a chi è stato chiesto, quando ha firmato e quale versione ha visto. Per un contratto che necessita di tale registrazione, utilizza la scrivania anziché un'immagine appiattita.
Passo dopo passo
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Carica il tuo PDF
Trascina il tuo PDF nella casella o fai clic su Scegli file. Viene inviato tramite una connessione crittografata e utilizzato solo per questa attività.
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Eseguilo e scaricalo
Premi E-Sign e la pagina mostrerà i progressi mentre funziona. Al termine, riceverai un collegamento per il download: nulla viene inviato via email e nulla viene archiviato più a lungo del necessario.
Come appaiono gli schermi
Preparare ogni campo prima dell'invio
Posiziona firma, iniziali, data e testo nelle pagine in cui deve agire il firmatario. Una casella delle iniziali mancanti a pagina 3 diventa un thread di posta elettronica in seguito. Decidi l'ordine di firma, aggiungi un codice di accesso solo quando il documento necessita di un controllo extra e imposta una scadenza che corrisponda alla tempistica dell'affare.
Invia e monitora
Ogni firmatario riceve un collegamento privato. La richiesta può essere inviata in sequenza o in parallelo; l'ordine sequenziale è più facile da controllare. Tieni traccia delle bozze, dei firmatari in sospeso e delle buste completate dalla scrivania e inviale nuovamente solo quando non è possibile utilizzare il collegamento originale.
Dopo il completamento
Scarica insieme il PDF sigillato e il certificato. Conservali insieme alla documentazione del contratto in modo che una controversia successiva contenga sia il documento firmato che la prova del processo. Il file firmato è l'accordo; il certificato costituisce la traccia di controllo. Legal Workflow ed E-Signer sono lavori separati: scrivi sul foglio in Legal Workflow, raccogli le firme in E-Signer.
Buone abitudini per E-Sign
- Fai clic su qualsiasi testo esistente per modificarlo sul posto: il carattere, la dimensione e il colore originali verranno mantenuti.
- Le firme possono essere digitate, disegnate con il mouse o il dito o caricate come immagine.
- Premi Annulla (o Ctrl+Z) se una modifica arriva nel punto sbagliato.
Domande comuni
Cosa fa E-Sign?
Invia un PDF per la firma e raccoglie i risultati in ordine: firmatari nominati, campi che ciascuno deve compilare e una copia sigillata con un certificato di completamento quando tutti hanno firmato. È uno dei due prodotti solo account.
L'uso di E-Sign è gratuito?
E-Sign è uno dei prodotti a pagamento opzionali. Il resto degli strumenti del browser sono gratuiti, senza filigrana e senza limiti di attività giornaliere.
Cosa succede ai miei file dopo aver utilizzato E-Sign?
Vengono archiviati con un ID non identificabile e cancellati automaticamente dopo un paio d'ore. Niente è condiviso o indicizzato.
La firma elettronica è gratuita?
No. E-Signer è una funzionalità a pagamento; gli strumenti PDF del browser e l'editor sono gratuiti. Consulta la pagina Firma elettronica per il piano attuale.
Posso raccogliere le firme in un ordine specifico?
SÌ. Imposta l'ordine di firma prima dell'invio. La firma sequenziale è più semplice da controllare rispetto alla firma parallela.
Cosa dimostra che il firmatario ha firmato?
Il PDF completato più il relativo certificato e la traccia di controllo. Conservali entrambi nel record del contratto anziché solo nella pagina appiattita.