At placere et signaturbillede på en PDF beviser, hvordan siden ser ud. En e-signatur workflow beviser, hvem der blev spurgt, hvornår de underskrev, og hvilken version de så. For en kontrakt, der har brug for denne registrering, skal du bruge signeringspulten i stedet for et fladtrykt billede.
Trin for skridt
- 1
Upload din PDF
Træk din PDF til boksen, eller klik på Vælg fil. Den sendes over en krypteret forbindelse og bruges kun til denne opgave.
- 2
Kør det og download
Tryk på E-Sign og siden viser fremskridt, mens det virker. Når det er færdigt, får du et downloadlink - intet sendes via e-mail, og intet gemmes længere, end det skal være.
Hvordan ser skærmene ud
Forbered hvert felt inden afsendelse
Placer underskrift, initialer, dato og tekstfelter på de sider, hvor underskriveren skal handle. Et felt med manglende initialer på side 3 bliver senere til en e-mail-tråd. Beslut signeringsordren, tilføj kun en adgangskode, når dokumentet har brug for en ekstra kontrol, og indstil et udløb, der matcher aftalens tidslinje.
Send og spor
Hver underskriver modtager et privat link. Anmodningen kan sendes i rækkefølge eller parallelt; sekventiel rækkefølge er nemmere at revidere. Spor udkast, afventende underskrivere og færdige konvolutter fra skrivebordet, og send kun igen, når det originale link ikke kan bruges.
Efter afslutning
Download den forseglede PDF og certifikatet sammen. Gem dem sammen med kontrakten, så en senere tvist har både det underskrevne dokument og procesbeviset. Den underskrevne fil er aftalen; certifikatet er revisionssporet. Legal Workflow og E-Signer er separate job: skriv på papiret i Legal Workflow, saml underskrifter i E-Signer.
Gode vaner for E-Sign
- Klik på en eksisterende tekst for at redigere den på plads - den originale skrifttype, størrelse og farve bevares.
- Signaturer kan skrives, tegnes med en mus eller finger eller uploades som et billede.
- Tryk på Fortryd (eller Ctrl+Z), hvis en ændring lander det forkerte sted.
Almindelige spørgsmål
Hvad gør E-Sign?
Sender en PDF ud til underskrift og samler resultaterne i rækkefølge: navngivne underskrivere, felterne hver enkelt skal udfylde og en forseglet kopi med færdiggørelsesattest, når alle har skrevet under. Det er et af de to kun-konto-produkter.
Er E-Sign gratis at bruge?
E-Sign er et af de valgfrie betalte produkter. Resten af browserværktøjerne er gratis, uden vandmærke og ingen daglig opgavebegrænsning.
Hvad sker der med mine filer, efter jeg har brugt E-Sign?
De er gemt under et id, der ikke kan gættes og fejes automatisk efter et par timer. Intet deles eller indekseres.
Er E-Sign gratis?
Nej. E-Signer er en betalingsfunktion; browserens PDF-værktøjer og editoren er gratis. Se E-Signer-siden for den aktuelle plan.
Kan jeg indsamle underskrifter i en bestemt rækkefølge?
Ja. Indstil underskriftsrækkefølgen før afsendelse. Sekventiel signering er lettere at auditere end parallel signering.
Hvad beviser underskriveren underskrev?
Den udfyldte PDF plus dens certifikat og revisionsspor. Hold begge dele med kontrakten i stedet for kun den fladtrykte side.