إن وضع صورة توقيع على ملف PDF يثبت شكل الصفحة. يثبت سير عمل التوقيع الإلكتروني من تم سؤاله ومتى وقع والإصدار الذي شاهدوه. بالنسبة للعقد الذي يحتاج إلى هذا التسجيل، استخدم مكتب التوقيع بدلاً من الصورة المسطحة.
خطوة بخطوة
- 1
قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
اسحب ملف PDF الخاص بك إلى المربع أو انقر فوق اختيار ملف. يتم إرساله عبر اتصال مشفر ويستخدم فقط لهذه المهمة.
- 2
تشغيله وتنزيله
اضغط على E-Sign وستظهر الصفحة التقدم أثناء العمل. عند الانتهاء، تحصل على رابط التنزيل - لا يتم إرسال أي شيء عبر البريد الإلكتروني ولا يتم تخزين أي شيء لفترة أطول مما يجب.
كيف تبدو الشاشات
قم بإعداد كل حقل قبل الإرسال
ضع التوقيع والأحرف الأولى وحقول التاريخ والنص على الصفحات التي يجب أن يتصرف فيها المُوقع. يتحول مربع الأحرف الأولى المفقود في الصفحة 3 إلى سلسلة رسائل بريد إلكتروني لاحقًا. حدد أمر التوقيع، وأضف رمز الوصول فقط عندما تحتاج الوثيقة إلى فحص إضافي، وقم بتعيين انتهاء صلاحية يتوافق مع الجدول الزمني للصفقة.
إرسال وتتبع
يتلقى كل موقع رابطًا خاصًا. يمكن إرسال الطلب بالتسلسل أو بالتوازي؛ الترتيب التسلسلي أسهل في التدقيق. تتبع المسودات والموقعين المعلقين والمظاريف المكتملة من المكتب، وأعد إرسالها فقط عندما لا يمكن استخدام الرابط الأصلي.
بعد الانتهاء
قم بتنزيل ملف PDF المختوم والشهادة معًا. قم بتخزينها مع سجل العقد بحيث يشتمل النزاع اللاحق على المستند الموقع وأدلة العملية. الملف الموقع هو الاتفاقية؛ الشهادة هي مسار التدقيق. إن سير العمل القانوني والتوقيع الإلكتروني هما وظيفتان منفصلتان: اكتب على الورق في سير العمل القانوني، واجمع التوقيعات في التوقيع الإلكتروني.
العادات الجيدة للتوقيع الإلكتروني
- انقر فوق أي نص موجود لتحريره في مكانه — يتم الاحتفاظ بالخط الأصلي والحجم واللون.
- يمكن كتابة التوقيعات أو رسمها بالماوس أو الإصبع أو تحميلها كصورة.
- اضغط على تراجع (أو Ctrl+Z) إذا حدث تغيير في المكان الخطأ.
الأسئلة الشائعة
ماذا تفعل التوقيع الإلكتروني؟
يرسل ملف PDF للتوقيع ويجمع النتائج بالترتيب: الموقعون بالاسم، والحقول التي يجب على كل واحد منهم إكمالها، ونسخة مختومة مع شهادة إكمال عند توقيع الجميع. إنه أحد المنتجين المخصصين للحساب فقط.
هل التوقيع الإلكتروني مجاني للاستخدام؟
يعد E-Sign أحد المنتجات الاختيارية المدفوعة. باقي أدوات المتصفح مجانية، بدون علامة مائية ولا حدود للمهام اليومية.
ماذا يحدث لملفاتي بعد استخدام التوقيع الإلكتروني؟
يتم تخزينها تحت معرف لا يمكن تخمينه ويتم مسحها تلقائيًا بعد بضع ساعات. لا تتم مشاركة أي شيء أو فهرسته.
هل التوقيع الإلكتروني مجاني؟
لا، فالتوقيع الإلكتروني هو ميزة مدفوعة؛ أدوات المتصفح PDF والمحرر مجانية. راجع صفحة E-Signer للتعرف على الخطة الحالية.
هل يمكنني جمع التوقيعات بترتيب معين؟
نعم. قم بتعيين أمر التوقيع قبل الإرسال. يعد التوقيع التسلسلي أسهل في التدقيق من التوقيع الموازي.
ما الذي يثبت توقيع الموقع؟
ملف PDF المكتمل بالإضافة إلى الشهادة ومسار التدقيق. احتفظ بكليهما في سجل العقد بدلاً من الصفحة المسطحة فقط.