Het plaatsen van een handtekeningafbeelding op een PDF bewijst hoe de pagina eruit ziet. Een workflow voor elektronische handtekeningen bewijst wie werd gevraagd, wanneer ze ondertekenden en welke versie ze zagen. Voor een contract waarvoor dat record nodig is, gebruikt u de ondertekentafel in plaats van een afgeplatte afbeelding.
Stap voor stap
- 1
Upload uw PDF
Sleep uw PDF naar de doos of klik op Bestand kiezen. Het wordt via een gecodeerde verbinding verzonden en alleen voor deze taak gebruikt.
- 2
Voer het uit en download
Druk op E-Sign en de pagina toont de voortgang terwijl deze werkt. Als het klaar is, krijg je een downloadlink. Er wordt niets per e-mail verzonden en niets wordt langer bewaard dan nodig is.
Hoe de schermen eruit zien
Bereid elk veld voor voordat u het verzendt
Plaats handtekening-, initialen-, datum- en tekstvelden op de pagina's waar de ondertekenaar moet handelen. Een ontbrekend initialenvak op pagina 3 wordt later een e-mailthread. Bepaal de ondertekenvolgorde, voeg alleen een toegangscode toe als het document een extra controle nodig heeft en stel een vervaldatum in die overeenkomt met de dealtijdlijn.
Verzenden en volgen
Elke ondertekenaar ontvangt een privélink. Het verzoek kan opeenvolgend of parallel worden verzonden; opeenvolgende volgorde is gemakkelijker te controleren. Volg concepten, openstaande ondertekenaars en ingevulde enveloppen vanaf het bureau en verzend ze alleen opnieuw als de originele link niet kan worden gebruikt.
Na voltooiing
Download de verzegelde PDF en het certificaat samen. Bewaar ze bij het contractdossier, zodat bij een later geschil zowel het ondertekende document als het procesbewijs aanwezig zijn. Het ondertekende bestand is de overeenkomst; het certificaat is de audittrail. Legal Workflow en E-Signer zijn afzonderlijke taken: schrijf op het papier in Legal Workflow, verzamel handtekeningen in E-Signer.
Goede gewoonten voor E-Sign
- Klik op een bestaande tekst om deze op zijn plaats te bewerken; het oorspronkelijke lettertype, de oorspronkelijke grootte en kleur blijven behouden.
- Handtekeningen kunnen worden getypt, getekend met een muis of vinger, of geüpload als afbeelding.
- Druk op Ongedaan maken (of Ctrl+Z) als een wijziging op de verkeerde plek terechtkomt.
Veelgestelde vragen
Wat doet E-Sign?
Verstuurt een PDF ter ondertekening en verzamelt de resultaten in volgorde: de genoemde ondertekenaars, de velden die iedereen moet invullen, en een verzegelde kopie met een voltooiingscertificaat wanneer iedereen heeft getekend. Het is een van de twee producten die alleen voor accounts beschikbaar zijn.
Is E-Sign gratis te gebruiken?
E-Sign is een van de optionele betaalde producten. De rest van de browsertools is gratis, zonder watermerk en zonder dagelijkse taaklimiet.
Wat gebeurt er met mijn bestanden nadat ik E-Sign gebruik?
Ze worden opgeslagen onder een ondenkbare ID en na een paar uur automatisch geveegd. Er wordt niets gedeeld of geïndexeerd.
Is E-Sign gratis?
Nee. E-Signer is een betaalde functie; de browser PDF-tools en de editor zijn gratis. Zie de E-Signer-pagina voor het huidige abonnement.
Kan ik handtekeningen in een specifieke volgorde verzamelen?
Ja. Stel de ondertekenvolgorde in vóór verzending. Opeenvolgende ondertekening is gemakkelijker te controleren dan parallelle ondertekening.
Waaruit blijkt dat de ondertekenaar heeft getekend?
De voltooide pdf plus het certificaat en de audittrail. Bewaar beide bij het contractdocument in plaats van alleen op de afgeplatte pagina.