PDF に署名画像を配置すると、ページがどのようなものであるかが証明されます。電子署名ワークフローは、誰がいつ署名したか、どのバージョンを参照したかを証明します。その記録が必要な契約の場合は、フラット化されたイメージではなく署名デスクを使用してください。
一歩ずつ
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PDF をアップロードする
PDF をボックスにドラッグするか、「ファイルを選択」をクリックします。これは暗号化された接続を介して送信され、このタスクにのみ使用されます。
- 2
実行してダウンロード
E-Sign を押すと、ページに進行状況が表示されます。完了すると、ダウンロード リンクが表示されます。電子メールで送信されるものは何もなく、必要以上に長く保存されることもありません。
画面の見え方
送信前にすべてのフィールドを準備します
署名者が署名する必要があるページに、署名、イニシャル、日付、テキスト フィールドを配置します。 3 ページの省略されたイニシャル ボックスは、後で電子メール スレッドになります。署名順序を決定し、ドキュメントに追加のチェックが必要な場合にのみアクセス コードを追加し、取引のタイムラインに一致する有効期限を設定します。
送信して追跡する
各署名者はプライベート リンクを受け取ります。リクエストは順番に送信することも、並行して送信することもできます。シーケンシャルな順序の方が監査が容易です。下書き、保留中の署名者、記入済みの封筒をデスクから追跡し、元のリンクが使用できない場合にのみ再送信します。
完成後
封印されたPDFと証明書を一緒にダウンロードしてください。契約記録と一緒に保管しておくと、後の紛争で署名された文書とプロセスの証拠の両方が得られるようになります。署名されたファイルが契約書です。証明書は監査証跡です。法的ワークフローと電子署名者は別個のジョブです。法的ワークフローで書類に書き込み、電子署名者で署名を収集します。
電子サインの良い習慣
- 既存のテキストをクリックしてその場で編集します。元のフォント、サイズ、色は保持されます。
- 署名は入力したり、マウスや指で描いたり、画像としてアップロードしたりできます。
- 変更が間違った場所に行われた場合は、「元に戻す」(または Ctrl+Z) を押します。
よくある質問
電子サインは何をするのですか?
署名のために PDF を送信し、結果を順番に収集します。指定された署名者、各署名者が入力する必要があるフィールド、全員が署名した場合の完了証明書付きの封印されたコピーです。これは、2 つのアカウント専用製品のうちの 1 つです。
電子サインは無料で使用できますか?
E-Sign は、オプションの有料製品の 1 つです。残りのブラウザ ツールは無料で、ウォーターマークや 1 日のタスク制限はありません。
電子署名を使用した後、私のファイルはどうなりますか?
これらは推測不可能な ID で保存され、数時間後に自動的に消去されます。何も共有されず、インデックスも作成されません。
電子サインは無料ですか?
いいえ。電子署名は有料機能です。ブラウザー PDF ツールとエディターは無料です。現在のプランについては、電子署名者のページを参照してください。
特定の順序で署名を集めることができますか?
はい。送信する前に署名順序を設定します。順次署名は、並列署名よりも監査が容易です。
署名者が署名したことを証明するものは何ですか?
完成した PDF とその証明書および監査証跡。フラット化されたページだけではなく、契約記録とともに両方を保管してください。