הצבת תמונת חתימה ב-PDF מוכיחה איך העמוד נראה. זרימת עבודה של חתימה אלקטרונית מוכיחה את מי נשאל, מתי הם חתמו ואיזו גרסה הם ראו. עבור חוזה שצריך את הרשומה הזו, השתמש בשולחן החתימה במקום בתמונה שטוחה.
צעד אחר צעד
- 1
העלה את ה-PDF שלך
גרור את ה-PDF שלך אל התיבה או לחץ על בחר קובץ. הוא נשלח באמצעות חיבור מוצפן ומשמש רק למשימה זו.
- 2
הפעל אותו והורד
לחץ על E-Sign והעמוד יראה את ההתקדמות בזמן שהוא עובד. כשזה מסתיים אתה מקבל קישור להורדה - שום דבר לא נשלח בדוא"ל ושום דבר לא מאוחסן יותר ממה שהוא צריך להיות.
איך המסכים נראים
הכן כל שדה לפני השליחה
הצב שדות חתימה, ראשי תיבות, תאריך וטקסט בדפים שבהם על החותם לפעול. תיבת ראשי תיבות חסרה בעמוד 3 הופכת לשרשור אימייל מאוחר יותר. החליטו על הזמנת החתימה, הוסיפו קוד גישה רק כאשר המסמך זקוק לבדיקה נוספת, וקבעו תפוגה התואמת את ציר הזמן של העסקה.
שלח ועקוב
כל חותם מקבל קישור פרטי. ניתן לשלוח את הבקשה ברצף או במקביל; סדר רציף קל יותר לביקורת. עקוב אחר טיוטות, חותמים ממתינים ומעטפות שהושלמו מהשולחן, ושלח שוב רק כאשר לא ניתן להשתמש בקישור המקורי.
לאחר ההשלמה
הורד את ה-PDF החתום והאישור ביחד. אחסן אותם עם רשומת החוזה כך שלמחלוקת מאוחרת יותר יש גם את המסמך החתום וגם את הראיות התהליך. התיק החתום הוא ההסכם; התעודה היא נתיב הביקורת. Legal Workflow ו-E-Signer הן עבודות נפרדות: כתוב על הנייר ב-Legal Workflow, אסוף חתימות ב-E-Signer.
הרגלים טובים עבור E-Sign
- לחץ על כל טקסט קיים כדי לערוך אותו במקום - הגופן, הגודל והצבע המקוריים נשמרים.
- ניתן להקליד חתימות, לצייר באמצעות עכבר או אצבע, או להעלות כתמונה.
- הקש על בטל (או Ctrl+Z) אם שינוי נוחת במקום הלא נכון.
שאלות נפוצות
מה עושה E-Sign?
שולח PDF לחתימה ואוסף את התוצאות לפי הסדר: חותמים בשמות, השדות שכל אחד צריך למלא, ועותק חתום עם תעודת סיום כשכולם חתמו. זהו אחד משני המוצרים בחשבון בלבד.
האם E-Sign בחינם לשימוש?
E-Sign הוא אחד המוצרים האופציונליים בתשלום. שאר כלי הדפדפן בחינם, ללא סימן מים וללא מגבלת משימות יומיות.
מה קורה לקבצים שלי אחרי שאני משתמש ב-E-Sign?
הם מאוחסנים תחת מזהה בלתי ניתן לניחוש ומטאטאים אוטומטית לאחר כמה שעות. שום דבר לא משותף או באינדקס.
האם E-Sign בחינם?
לא. E-Signer הוא תכונה בתשלום; כלי ה-PDF של הדפדפן והעורך הם בחינם. עיין בדף E-Signer עבור התוכנית הנוכחית.
האם אני יכול לאסוף חתימות לפי סדר מסוים?
כֵּן. הגדר את סדר החתימה לפני השליחה. קל יותר לביקורת חתימה רציפה מאשר חתימה מקבילה.
מה מוכיח שהחותם חתם?
ה-PDF שהושלם בתוספת התעודה ומסלול הביקורת שלו. שמור את שניהם עם רשומת החוזה ולא רק עם הדף השטוח.