Colocar uma imagem de assinatura em um PDF comprova a aparência da página. Um fluxo de trabalho de assinatura eletrônica prova quem foi questionado, quando assinou e qual versão viu. Para um contrato que precisa desse registro, use a mesa de assinatura em vez de uma imagem achatada.
Passo a passo
- 1
Carregue seu PDF
Arraste seu PDF para a caixa ou clique em Escolher arquivo. Ele é enviado por meio de uma conexão criptografada e usado apenas para esta tarefa.
- 2
Execute-o e baixe
Pressione E-Sign e a página mostra o progresso enquanto funciona. Quando terminar, você receberá um link para download – nada é enviado por e-mail e nada é armazenado por mais tempo do que o necessário.
Como são as telas
Prepare todos os campos antes de enviar
Coloque assinatura, iniciais, data e campos de texto nas páginas onde o signatário deverá atuar. Uma caixa de iniciais ausente na página 3 se torna um tópico de e-mail posteriormente. Decida a ordem de assinatura, adicione um código de acesso somente quando o documento precisar de uma verificação extra e defina um prazo de validade que corresponda ao cronograma do negócio.
Enviar e rastrear
Cada signatário recebe um link privado. A solicitação pode ser enviada em sequência ou em paralelo; a ordem sequencial é mais fácil de auditar. Rastreie rascunhos, assinantes pendentes e envelopes concluídos na mesa e reenvie somente quando o link original não puder ser usado.
Após a conclusão
Baixe o PDF lacrado e o certificado juntos. Guarde-os junto com o registro do contrato para que uma disputa posterior tenha tanto o documento assinado quanto as evidências do processo. O arquivo assinado é o acordo; o certificado é a trilha de auditoria. Legal Workflow e E-Signer são tarefas separadas: escrever no papel no Legal Workflow, coletar assinaturas no E-Signer.
Bons hábitos para E-Sign
- Clique em qualquer texto existente para editá-lo – a fonte, o tamanho e a cor originais são mantidos.
- As assinaturas podem ser digitadas, desenhadas com o mouse ou o dedo, ou carregadas como uma imagem.
- Pressione Desfazer (ou Ctrl+Z) se uma alteração cair no lugar errado.
Perguntas comuns
O que o E-Sign faz?
Envia um PDF para assinatura e coleta os resultados na ordem: nomes dos signatários, campos que cada um deve preencher e uma cópia lacrada com certificado de conclusão quando todos assinarem. É um dos dois produtos somente para conta.
O uso do E-Sign é gratuito?
E-Sign é um dos produtos pagos opcionais. As demais ferramentas do navegador são gratuitas, sem marca d’água e sem limite de tarefas diárias.
O que acontece com meus arquivos depois de usar o E-Sign?
Eles são armazenados com uma identificação indecifrável e varridos automaticamente após algumas horas. Nada é compartilhado ou indexado.
O E-Sign é gratuito?
Não. O E-Signer é um recurso pago; as ferramentas de PDF do navegador e o editor são gratuitos. Consulte a página do E-Signer para o plano atual.
Posso coletar assinaturas em uma ordem específica?
Sim. Defina a ordem de assinatura antes de enviar. A assinatura sequencial é mais fácil de auditar do que a assinatura paralela.
O que prova que o signatário assinou?
O PDF preenchido mais seu certificado e trilha de auditoria. Mantenha ambos com o registro do contrato, e não apenas com a página achatada.