Việc đặt hình ảnh chữ ký trên tệp PDF sẽ chứng minh trang đó trông như thế nào. Quy trình làm việc chữ ký điện tử chứng minh ai đã được hỏi, họ ký khi nào và họ đã xem phiên bản nào. Đối với hợp đồng cần bản ghi đó, hãy sử dụng bàn ký thay vì hình ảnh phẳng.
Từng bước một
- 1
Tải lên bản PDF của bạn
Kéo tệp PDF của bạn vào hộp hoặc nhấp vào Chọn tệp. Nó được gửi qua kết nối được mã hóa và chỉ được sử dụng cho nhiệm vụ này.
- 2
Chạy nó và tải về
Nhấn E-Sign và trang hiển thị tiến trình trong khi nó hoạt động. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống - không có gì được gửi qua email và không có gì được lưu trữ lâu hơn mức cần thiết.
Màn hình trông như thế nào
Chuẩn bị mọi trường trước khi gửi
Đặt các trường chữ ký, tên viết tắt, ngày tháng và văn bản trên các trang mà người ký phải hành động. Hộp viết tắt bị thiếu ở trang 3 sẽ trở thành một chuỗi email sau này. Quyết định thứ tự ký, chỉ thêm mã truy cập khi tài liệu cần kiểm tra thêm và đặt thời hạn phù hợp với tiến trình giao dịch.
Gửi và theo dõi
Mỗi người ký nhận được một liên kết riêng. Yêu cầu có thể được gửi theo trình tự hoặc song song; thứ tự tuần tự dễ kiểm tra hơn. Theo dõi các bản nháp, những người ký đang chờ xử lý và các phong bì đã hoàn thành từ bàn làm việc và chỉ gửi lại khi không thể sử dụng liên kết ban đầu.
Sau khi hoàn thành
Tải xuống bản PDF đã được niêm phong và chứng chỉ cùng nhau. Lưu trữ chúng cùng với hồ sơ hợp đồng để tranh chấp sau này có cả văn bản đã ký và bằng chứng quy trình. Hồ sơ đã ký là thỏa thuận; chứng chỉ là dấu vết kiểm tra. Legal Workflow và E-Signer là những công việc riêng biệt: viết ra giấy trong Legal Workflow, thu thập chữ ký trong E-Signer.
Những thói quen tốt cho E-Sign
- Nhấp vào bất kỳ văn bản hiện có nào để chỉnh sửa tại chỗ — phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu được giữ nguyên.
- Chữ ký có thể được gõ, vẽ bằng chuột hoặc ngón tay hoặc tải lên dưới dạng hình ảnh.
- Nhấn Hoàn tác (hoặc Ctrl+Z) nếu thay đổi xảy ra sai vị trí.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký điện tử có tác dụng gì?
Gửi một bản PDF ra để lấy chữ ký và thu thập kết quả theo thứ tự: người ký tên, các trường mà mỗi người phải hoàn thành và một bản sao có dấu chứng nhận hoàn thành khi mọi người đã ký. Đây là một trong hai sản phẩm chỉ dành cho tài khoản.
E-Sign có được sử dụng miễn phí không?
E-Sign là một trong những sản phẩm trả phí tùy chọn. Các công cụ trình duyệt còn lại đều miễn phí, không có hình mờ và không giới hạn nhiệm vụ hàng ngày.
Điều gì xảy ra với các tập tin của tôi sau khi tôi sử dụng E-Sign?
Chúng được lưu trữ dưới một id không thể đoán được và được quét tự động sau vài giờ. Không có gì được chia sẻ hoặc lập chỉ mục.
Chữ ký điện tử có miễn phí không?
Không. E-Signer là tính năng trả phí; các công cụ PDF của trình duyệt và trình chỉnh sửa đều miễn phí. Xem trang E-Signer để biết gói hiện tại.
Tôi có thể thu thập chữ ký theo một thứ tự cụ thể không?
Đúng. Đặt thứ tự ký trước khi gửi. Ký tuần tự dễ kiểm tra hơn ký song song.
Điều gì chứng minh người ký đã ký?
Bản PDF hoàn chỉnh cộng với chứng chỉ và hồ sơ kiểm tra của nó. Giữ cả hai cùng với bản ghi hợp đồng thay vì chỉ giữ trang phẳng.