Cách chia một tệp PDF

Năm cách phân chia và khi nào mỗi cách phù hợp

• Theo phạm vi — bạn biết số trang, chẳng hạn như chương 1–12, 13–24, 25–cuối. Chia theo trang trả về một tệp PDF cho mỗi phạm vi.
• Mỗi N trang — vé, biểu mẫu hoặc tuyên bố lặp lại theo một nhịp điệu cố định. Chia mỗi N trang tạo một tệp mỗi lần chạy mà không cần nhập phạm vi.
• Bằng dấu trang - tài liệu đã có dàn ý. Chia theo dấu trang theo sau nó và đặt tên cho từng phần từ tiêu đề của nó.
• Bằng văn bản — các câu lệnh có nội dung “Hóa đơn” hoặc các chương bắt đầu bằng một tiêu đề. Chia theo văn bản xem trước các trận đấu trước khi cắt.
• Theo kích thước — biểu mẫu tải lên quan tâm đến kilobyte chứ không phải trang. Chia theo kích thước đóng gói hầu hết các trang phù hợp với giới hạn.

Đặt cho mỗi bộ phận một cái tên mà bạn có thể nhận ra

Một thư mục của document-1.pdf thông qua document-14.pdf bị chia rẽ về mặt kỹ thuật và thực tế là vô dụng. Sử dụng trường mẫu tên tệp: bao gồm tên cơ sở, số bộ phận và đối với các phạm vi, trang mà phần đó kết thúc. Một mô hình như [BASENAME]-pages-[CURRENTPAGE] đặt cho mỗi hóa đơn một cái tên mà bạn có thể khớp với nội dung của nó mà không cần mở nó.

Các phần được chia nhỏ tải xuống cùng nhau dưới dạng ZIP. Giải nén chúng vào một thư mục được đặt tên theo tài liệu gốc chứ không phải vào một đống tải xuống được chia sẻ nơi phần phân tách tiếp theo sẽ xung đột với chúng.

Kiểm tra các vết cắt trước khi xóa nguồn

Mở phần đầu tiên và phần cuối cùng rồi so sánh số lượng trang của chúng với phạm vi bạn yêu cầu. Nếu nguồn có dấu trang, hãy mở bảng nội dung trong một phần để đảm bảo đường viền chỉ vào bên trong phần đó chứ không phải tại các trang không còn tồn tại. Việc chia tách không thể sửa chữa dấu trang đã bị hỏng nhưng nó không làm cho đường viền tốt trở nên tồi tệ hơn.

Giữ bản gốc cho đến khi các bộ phận được mở, đặt tên và chấp nhận. Phần tách là một bản sao — nguồn là bản sao lưu duy nhất bạn có nếu phạm vi sai.