Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể hợp nhất bao nhiêu tệp PDF cùng một lúc? Trong giới hạn tải lên của bạn cho phép - mỗi tệp sẽ trở thành một thẻ và bạn kết hợp chúng theo thứ tự hiển thị. Kéo thẻ để sắp xếp lại trước khi lưu và các trang vẫn giữ nguyên chất lượng.

Điều gì xảy ra với dấu trang và liên kết? Chúng chuyển tiếp — dàn ý của mỗi tài liệu sẽ kết hợp với tệp kết hợp và các tùy chọn hợp nhất cho phép bạn giữ dấu trang của mỗi tệp dưới dạng nhóm riêng, thêm mục lục hoặc loại bỏ chúng.

Tên của mỗi tập tin có thể xuất hiện trên các trang của nó không? Yes — the “Add filename to page footer” option prints a light footer like “contract.pdf · page 3” at the bottom of each file's pages, handy in bundles where the source must stay identifiable.

Thay thế & Trộn để làm gì? Thủ thuật quét hai lượt cổ điển: quét tất cả mặt trước thành một tệp PDF và tất cả mặt sau thành một tệp PDF khác, sau đó để công cụ xen kẽ chúng lại theo thứ tự đọc. Mỗi tập tin có thể có bước riêng và thứ tự đảo ngược.

Tôi có thể làm gì trong Tổ chức? Sắp xếp lại các trang bằng cách kéo thẻ, xóa những gì bạn không cần, xoay trang tính và chèn các trang trống — thay đổi được xem trước trực tiếp trước khi bạn lưu.

Tập tin gốc của tôi có bị thay đổi không? Không — việc sắp xếp lại, xoay và xóa xảy ra trên một bản sao. Tải xuống khi có vẻ phù hợp; tệp đã tải lên (dù sao cũng bị xóa sau 2 giờ) không bao giờ được chạm vào.

Làm cách nào để tôi chỉ giữ lại một số trang? Nhập các trang cần giữ — như 1-3,7 — hoặc chọn chúng trên thẻ, sau đó lưu. Mọi thứ khác đều bị loại bỏ khỏi bản PDF mới mà bạn tải xuống.

Việc xóa trang có vĩnh viễn không? Chỉ trong bản sao bạn lưu - nội dung tải lên của bạn không bao giờ được sửa đổi. Nếu bạn đổi ý, hãy tải lại tệp lên và các trang sẽ quay trở lại.

Tôi sẽ nhận được một hay nhiều tập tin? Một tệp PDF cho mỗi phạm vi bạn đặt — như 1-3 và 4-8 — được phân phối cùng nhau dưới dạng zip, vì vậy mỗi phần sẽ xuất hiện dưới dạng tài liệu riêng.

Tôi có thể chia nhỏ tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không? Trước tiên, hãy mở khóa bằng mật khẩu bạn biết — công cụ Mở khóa sẽ loại bỏ tính năng bảo vệ khỏi một bản sao — sau đó tách bản sao đó. Các công cụ này không bao giờ đoán hoặc bẻ khóa mật khẩu.

Các bộ phận có giữ được chất lượng không? Có — các trang được sao chép sang tệp mới chứ không được hiển thị lại, do đó văn bản vẫn sắc nét và hình ảnh giữ nguyên byte giống với bản gốc.

Khi nào tôi sẽ chia N trang? Khi mỗi trang hoặc phần phải độc lập — một tệp cho mỗi hóa đơn, mỗi chương, mỗi biểu mẫu. Chọn bước này và mỗi nhóm N trang sẽ trở thành một tệp PDF riêng biệt.

Việc chia theo kích thước hoạt động như thế nào? Đặt KB tối đa cho mỗi phần và công cụ sẽ gói nhiều trang phù hợp với nó vào mỗi tệp PDF — cách khắc phục hữu hiệu nhất đối với giới hạn tải lên trên các trang web khác.

Tôi nên đánh dấu văn bản nào? Các từ bắt đầu mỗi tài liệu mới — như “Hóa đơn” hoặc “Chương”. Công cụ này tìm thấy mọi lần xuất hiện, hiển thị cho bạn bản xem trước và cắt trước mỗi trận đấu.

Nó có sử dụng dấu trang riêng của PDF không? Có — công cụ đọc dàn ý của tài liệu và phân chia theo cấp độ bạn chọn, do đó, mỗi chương hoặc phần sẽ trở thành một tệp mà không cần đếm trang thủ công.

Khi nào tôi cần phân chia theo chiều dọc? Quét hai trang trải rộng: mỗi tờ chứa một trang bên trái và một trang bên phải. Chia nhỏ phần giữa và các nửa được sắp xếp lại thành các trang đơn theo thứ tự đọc.

Tôi chỉ có thể xoay một số trang thôi được không? Có - lật các thẻ đơn hoặc sử dụng các lựa chọn phạm vi (tất cả các trang, chỉ số lẻ, chỉ số chẵn). Xoay được ghi vào chính tệp, vì vậy nó được giữ trong mọi trình xem và khi in.

Việc cắt xén có xóa nội dung không? Hộp cắt sẽ ẩn những gì bên ngoài nó thay vì xóa nó — dữ liệu cơ bản của trang vẫn ở trong tệp và việc cắt xén ít hơn một chút sẽ mang mọi thứ trở lại.

Thay đổi kích thước so với lề - sự khác biệt là gì? Một chế độ thay đổi khổ giấy (A4 thành Letter hoặc tùy chỉnh) và chia tỷ lệ nội dung cho phù hợp; cái còn lại giữ giấy và tạo lề bằng cách thêm khoảng trắng xung quanh trang hiện có.

Tôi có thể chứa bao nhiêu trang trên mỗi tờ? 2, 4, 8 hoặc 16 — được sắp xếp theo thứ tự đọc hoặc cột đầu tiên, giữ thẳng hoặc xoay cho vừa. Đó là cách tiêu chuẩn để chuyển các slide hoặc báo cáo dài thành tài liệu phát tay và tiết kiệm giấy khi in.

Tại sao tôi lại lật một bản PDF? In gương trên phim trong suốt và quét mặt sau của trang là những phương pháp kinh điển. Lật trang theo chiều ngang hoặc chiều dọc - văn bản không bị ảnh hưởng, chỉ được phản chiếu.

Tôi có thể chỉnh sửa văn bản hiện có không? Có — chọn Chỉnh sửa văn bản hiện có và nhập lại một dòng; việc thay thế sẽ giữ nguyên phông chữ, kích thước và màu sắc ban đầu mà PDF cho phép. Bạn cũng có thể thêm văn bản, hình ảnh, hình dạng và khoảng trắng mới.

Trình chỉnh sửa có thay đổi tập tin gốc của tôi không? Không — các chỉnh sửa áp dụng cho một bản sao. Tải xuống khi bạn hài lòng với kết quả; tập tin bạn đã tải lên không bao giờ được sửa đổi.

Tôi có thể lưu chữ ký để sử dụng sau không? Có — các chữ ký đã nhập, vẽ và tải lên sẽ tham gia thư viện đã lưu của bạn vào lần đầu tiên bạn lưu một chữ ký, vì vậy, tài liệu tiếp theo chỉ cần một cú nhấp chuột.

Chữ ký được thêm vào đây có giá trị pháp lý không? Ở hầu hết các quốc gia, chữ ký điện tử đơn giản trên tài liệu do bạn tự ký có tính ràng buộc — ESIGN (US) và eIDAS (EU) đều nhận dạng chúng. Kiểm tra các yêu cầu của đối tác nếu hợp đồng yêu cầu chữ ký được chứng nhận hoặc chứng kiến.

Các trường biểu mẫu có hoạt động trong mọi trình đọc không? Chúng là các trường AcroForm tiêu chuẩn — hộp văn bản, nhiều dòng, radio, hộp kiểm, danh sách thả xuống và chữ ký — để chúng điền chính xác vào Acrobat, trình duyệt và hầu hết các trình xem PDF, bao gồm cả Điền & Ký tại đây.

Tôi có thể chỉ tạo hình mờ cho một số trang không? Có - đặt các trang như 1-3 hoặc chẵn và dấu chỉ dừng ở đó. Văn bản hoặc hình ảnh, bất kỳ màu sắc, kích thước, góc xoay và độ mờ nào, trên hoặc dưới nội dung.

Tôi có thể bỏ qua việc đánh số trang bìa được không? Có — bật tính năng tắt trang đầu tiên và bìa luôn sạch sẽ trong khi các tiêu đề bắt đầu ở trang hai. Bạn cũng có thể chọn số bắt đầu và chính xác nội dung dòng đó.

Việc đánh số có thể nói “Trang 3 trên 10” không? Có — hộp văn bản lấy {n} cho số hiện tại và {p} cho tổng số. Các trang đối diện có thể được đánh số phản chiếu và việc đếm có thể bắt đầu từ bất kỳ giá trị nào.

Đánh số Bates để làm gì? Hồ sơ pháp lý, y tế và bảo hiểm: một dấu tuần tự duy nhất (thường có tiền tố trường hợp) trên mỗi trang, do đó, bất kỳ trang nào cũng có thể được trích dẫn chính xác. Kiểu và tên kết quả có thể tùy chỉnh.

Thang độ xám có làm hỏng màu gốc không? Không — bản sao bạn tải xuống có màu xám; nội dung tải lên của bạn vẫn giữ nguyên màu sắc của nó. Hình ảnh có thể giữ nguyên màu trong khi chỉ văn bản được chuyển đổi, nếu bạn thích.

Khi nào tôi cần deskew? Bản quét bị nghiêng một hoặc hai độ, thường là từ khay nạp. Công cụ đo độ nghiêng và làm thẳng từng trang - tự động hoặc từng trang bằng nút xoay.

Tôi có thể thay đổi những lĩnh vực nào? Tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, người sáng tạo, nhà sản xuất và ngày tạo/sửa đổi — cộng với các trường tùy chỉnh của riêng bạn. Người xem, công cụ tìm kiếm và người quản lý tài liệu đều hiển thị thông tin này.

Tại sao thêm dấu trang vào PDF? Chúng cung cấp cho người đọc mục lục — nhấp thẳng vào một chương trong bất kỳ trình xem nào. Các phác thảo hiện tại cũng có thể được đổi tên, đánh số lại hoặc mở rộng.

Tôi có thể lồng dấu trang vào dưới dấu trang khác không? Có, ba cách: nhấn + trên hàng cần đặt, kéo hàng này lên hàng khác hoặc chọn một hàng gốc trong hộp dấu trang gốc của hộp thoại Thêm.

Dấu trang của tôi có thay thế những dấu trang đã có trong tệp không? Trong trình soạn thảo, cây bạn nhìn thấy là đường viền được viết nên nó thay thế những gì tệp mang theo. Hộp tiêu đề được sử dụng bởi quy trình làm việc có lựa chọn Dấu trang hiện có — thay thế hoặc giữ chúng và thêm dấu trang mới sau đó.

Tôi có thể bắt đầu đánh dấu trang từ văn bản trên trang không? Tìm kiếm một từ và nhấp vào phần đánh dấu của từ đó hoặc chỉ cần nhấp vào bất kỳ dòng văn bản nào trên trang. Hộp thoại Thêm mở ra với văn bản đó làm tiêu đề và trang chứa văn bản đó.

Điều gì được coi là chú thích? Điểm nổi bật, gạch ngang, ghi chú, văn bản tự do, hình dạng, tem và liên kết — mọi thứ mà người đọc phủ lên trang. Đánh dấu vào các loại cần loại bỏ và các trang cần làm sạch.

Tại sao công cụ lại để lại các hình vẽ của tôi? Các điểm nổi bật và hình dạng được vẽ bằng trình chỉnh sửa của trang này được lưu dưới dạng nội dung trang — mực thật trong trang — thay vì dưới dạng đối tượng chú thích. Các công cụ chú thích chỉ có thể lấy lại những gì đã được thêm dưới dạng chú thích, do đó, một bản vẽ được đưa vào trang cần có tệp gốc chứ không phải thẻ dọn dẹp.

Hình ảnh được trích xuất có chất lượng như thế nào? Các pixel được nhúng ban đầu - không cần nén lại, thường tốt hơn nhiều so với ảnh chụp màn hình. Mọi thứ đều ở dạng zip hoặc chuyển đổi toàn bộ trang sang JPG.

Việc nén có ảnh hưởng đến chất lượng không? Chọn mức: Cực thu nhỏ nhất, Khuyến nghị cân bằng cả hai, Thấp giữ được chi tiết đẹp. Trình kiểm tra kích thước hiển thị kết quả chính xác trước khi bạn cam kết.

Tập tin của tôi sẽ nhỏ hơn bao nhiêu? Nó phụ thuộc vào những gì bên trong: các bản quét và ảnh thu nhỏ nhiều nhất, các tệp PDF chỉ có văn bản ít nhất. Trình kiểm tra kích thước hiển thị chính xác trước/sau trên tệp của bạn trước khi bạn cam kết.

Nó vẫn vượt quá giới hạn sau khi nén - bây giờ thì sao? Tăng thêm một cấp độ hoặc chia tệp PDF theo kích thước: công cụ Chia theo kích thước sẽ gói các trang dưới mức trần KB để mỗi phần phù hợp với giới hạn tải lên mà bạn đang gặp khó khăn.

Nó có thể khắc phục những loại thiệt hại nào? Các nội dung tải lên bị cắt bớt và cấu trúc bên trong bị hỏng - pikepdf (thư viện đằng sau QPDF) xây dựng lại bảng tham chiếu chéo của tệp từ các đối tượng mà nó vẫn có thể tìm thấy, sau đó viết lại một bản PDF hoàn chỉnh. Các trang có dữ liệu chưa bao giờ được viết thì không thể được phát minh ra; mọi thứ vẫn còn trong tập tin sẽ quay trở lại.

Sửa chữa có xóa mật khẩu không? Không - trước tiên phải mở tệp được bảo vệ bằng mật khẩu. Chạy Mở khóa bằng mật khẩu, sau đó sửa chữa bản sao đã mở khóa nếu nó vẫn bị hỏng.

Việc làm phẳng có tác dụng gì để tạo thành các trường? Nó tích hợp các trường và lớp phủ vào các trang — các giá trị vẫn hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy nhưng không thể điền được nữa. Lý tưởng trước khi in hoặc lưu trữ tài liệu đã ký.

Mật khẩu bảo vệ mạnh đến mức nào? Mã hóa lên tới AES-256, với mật khẩu chủ sở hữu riêng tùy chọn để cấp quyền - người đọc có thể mở tệp nhưng bị chặn sao chép, in hoặc chỉnh sửa nếu bạn chọn như vậy.

Mật khẩu người dùng và mật khẩu chủ sở hữu - sự khác biệt là gì? Mật khẩu người dùng sẽ mở tài liệu; mật khẩu chủ sở hữu bảo vệ các quyền (in, sao chép, chỉnh sửa). Bạn có thể đặt một hoặc cả hai - không có mật khẩu chủ sở hữu, việc chuyển đổi quyền chỉ mang tính chất tư vấn.

Nó có thể mở bất kỳ tệp PDF bị khóa nào không? Chỉ những tập tin bạn có thể mở hoặc sở hữu. Công cụ này sẽ xóa mật khẩu và khóa quyền khi bạn biết mật khẩu — nó không bao giờ đoán hoặc bẻ khóa bất kỳ thứ gì.

Điều gì xảy ra với những hạn chế trong bản sao đã được mở khóa? Chúng đã biến mất — bản sao mở ra không có mật khẩu và không có giới hạn quyền đối với mọi người xem. Hãy giữ nó ở nơi an toàn, vì bất kỳ ai cầm nó đều có thể mở nó một cách tự do.

Hình ảnh có độ phân giải nào? Chọn Nhỏ (75 dpi), Trung bình (150) hoặc Lớn (220) — dưới dạng JPG, PNG hoặc TIFF, tất cả các trang hoặc một vùng chọn, được phân phối cùng nhau dưới dạng zip.

JPG, PNG hoặc TIFF - tôi nên chọn cái nào? JPG cho màn hình và email (tệp nhỏ nhất), PNG khi các cạnh phải sắc nét, TIFF cho quy trình in. Độ phân giải là đòn bẩy lớn hơn: 150 dpi cho màn hình, 220 cho in.

Văn bản có giữ nguyên bố cục của nó không? Các từ sẽ xuất hiện theo thứ tự đọc — hoàn hảo cho các trích dẫn, tìm kiếm và viết chữ. Các bảng được xây dựng từ văn bản bảng thực sẽ giữ nguyên cấu trúc của chúng; các trang được quét cần OCR trước.

Bản PDF của tôi không có văn bản có thể chọn - bây giờ thì sao? Đó là bản quét: các trang là hình ảnh không có lớp văn bản. Trước tiên hãy chạy OCR (trong trình duyệt, không có gì được tải lên cho nó) và các từ có thể được chọn - sau đó trích xuất lại.

Tài liệu Word có thể chỉnh sửa được không? Yes — text, headings and images land in a .docx you can edit straight away. Pick Keep layout for fidelity, or plain text when you mainly want the words.

Tại sao bản PDF được quét của tôi chuyển đổi không có văn bản? Các trang được quét là hình ảnh - không có văn bản để hiển thị. Chạy OCR trước: nó thêm một lớp văn bản thực (quá trình nhận dạng diễn ra trong trình duyệt của bạn) và chuyển đổi tương tự sau đó trả về các đoạn có thể chỉnh sửa.

Bảng nên chuyển sang Word hay Excel? Excel — Word lưu trữ bảng dưới dạng bố cục chứ không phải dữ liệu. Gửi PDF sang PDF sang Excel khi các số cần tính toán, lập biểu đồ hoặc nhập.

Excel hay CSV — tôi nên chọn cái nào? CSV when one table goes into another system; Excel (.xlsx) when the sheet should open ready to use with its structure intact.

Điều gì xảy ra với PowerPoint? Mỗi trang sẽ trở thành một trang chiếu, do đó, bản PDF có thể được chỉnh sửa lại trong một bước — vị trí, văn bản và hình ảnh được chuyển qua từng trang chiếu. Văn bản được lưu dưới dạng đường viền vector (phổ biến trong các tệp PDF in trên trình duyệt) cũng được xây dựng lại dưới dạng hộp văn bản có thể chỉnh sửa; logo và tác phẩm nghệ thuật vẫn giữ nguyên chính xác như trong bản PDF. Các trang được quét cần có tùy chọn OCR.

Tôi có thể kết hợp nhiều hình ảnh thành một bản PDF không? Có — thả chúng vào, chọn kích thước trang, hướng và lề và mọi hình ảnh sẽ trở thành một trang của một tài liệu. Tắt tính năng hợp nhất nếu bạn muốn nhận một bản PDF cho mỗi hình ảnh.

Việc chuyển đổi có làm giảm ảnh của tôi không? Hình ảnh được nhúng từng trang ở độ phân giải riêng — tệp PDF lưu giữ những gì máy ảnh của bạn chụp được. Nếu kết quả nặng thì nén lại sau; thanh tra kích thước hiển thị số tiền tiết kiệm được trước tiên.

Liệu phông chữ và bố cục có tồn tại được không? Bố cục, hình ảnh và định dạng được đưa vào PDF, được hiển thị theo từng trang để tài liệu luôn nhất quán trong thời gian dài. Đầu ra giữ văn bản có thể lựa chọn của nó.

Các siêu liên kết và hình ảnh có tồn tại không? Hình ảnh, văn bản và bố cục cơ bản được trình bày theo từng trang. Bố cục phức tạp — hộp văn bản nhiều cột, phông chữ lạ — mang tính gần đúng: đọc nhanh kết quả trước khi gửi đi.

Tôi có thể cung cấp thông tin đầu vào nào? A web address, an uploaded .html file, or pasted code — the page is fetched and printed to PDF with its styles, ready to archive or send.

OCR có tải lên bản quét của tôi không? Không — tính năng nhận dạng chạy bên trong trình duyệt của bạn (Tesseract), vì vậy nội dung được quét sẽ không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Bản PDF có thể tìm kiếm cũng được xây dựng cục bộ.

OCR có thể đọc những ngôn ngữ nào? Một danh sách dài — hãy chọn ngôn ngữ trong hộp trước khi chạy. Tiếng Anh là mặc định; các mã ngôn ngữ Tesseract khác được chấp nhận.

Độ chính xác của việc nhận dạng là bao nhiêu? Rất tốt khi quét thẳng, rõ ràng — đó là công cụ máy tính để bàn sử dụng công cụ Tesseract tương tự. Các trang bị lệch hoặc có độ phân giải thấp sẽ hoạt động tốt hơn sau khi chỉnh sửa và 300 dpi là mức lý tưởng cho cài đặt máy quét.

Các mẫu tên là gì? Sử dụng [BASENAME] để giữ nguyên tên ban đầu và bao bọc mọi thứ xung quanh nó — như [BASENAME]-final — và bản tải xuống sẽ được đặt tên chính xác như vậy.

Chuỗi quy trình làm việc có thể kết hợp với nhau những gì? Một số công cụ trong một lần - xoay rồi nén, hình mờ rồi bảo vệ, v.v. Xây dựng chuỗi một lần và chạy bất kỳ tài liệu nào qua chuỗi đó; chuỗi chạy trong trình duyệt của bạn.

Quy trình làm việc hợp pháp là gì? Công cụ đóng dấu giấy bên trong trình chỉnh sửa PDF: mở tem điện tử đã mua, ảnh giấy tem của bạn hoặc mẫu có thể in được, dọn dẹp bản quét, viết vào hộp kiểu tài liệu, lưu mẫu và in hoặc xuất trang thành phẩm.

Quy trình làm việc pháp lý mở ở đâu? Mục menu của nó sẽ mở ra trang Pháp lý (/legal), trang này chứa các chuyến tham quan tính năng và các kế hoạch; bản thân hộp viết nằm bên trong trình soạn thảo PDF.