Điền và ký PDF trực tuyến

Chữ ký, giải thích

Chữ ký điện tử chứng minh điều gì - và điều gì không

Chữ ký trên PDF là bằng chứng về ý định chứ không phải sự đảm bảo về danh tính. Sức mạnh đến từ cách chữ ký được tạo ra, ai có thể sao chép nó và liệu tập tin hoàn thiện có thể bị thay đổi mà không bị phát hiện hay không.

Công cụ Điền & Ký của Rifinit đặt một chữ ký điện tử đơn giản: tên được đánh máy, dấu vẽ hoặc hình ảnh chữ ký trên giấy, cùng với ngày tùy chọn. Đó là cùng loại chữ ký mà Đạo luật ESIGN của Hoa Kỳ và quy định eIDAS của EU công nhận cho nhiều thỏa thuận hàng ngày, miễn là các bên dự định ký và có thể cho biết ai đã ký cái gì. Bản thân nó không chứng minh rằng người giữ tệp là chủ sở hữu tài khoản và nó không khóa bản PDF đối với các chỉnh sửa sau này.

Khi hợp đồng cần bằng chứng giả mạo, chữ ký số dựa trên chứng chỉ là công cụ phù hợp: khóa riêng sẽ ký một hàm băm của tài liệu đã hoàn thành và bất kỳ thay đổi nào sau đó sẽ phá vỡ chữ ký. Khi một tài liệu cần một nhân chứng, một công chứng viên hoặc một hình thức luật định cụ thể, hãy sử dụng quy trình mà khu vực pháp lý yêu cầu. Để được phê duyệt nhanh chóng, báo giá được viết tắt hoặc biểu mẫu nội bộ, chữ ký đơn giản cộng với bản sao đã lưu và dấu vết kiểm tra thường là phù hợp.

Quy tắc thực tế: điền vào mọi trường có thể trước khi ký, vì chữ ký đặt trên chỗ trống vẫn là chữ ký trên chỗ trống. Tải bản có chữ ký xuống và giữ bên cạnh bản gốc không có chữ ký; bản sao là bản ghi và bản gốc hiển thị chính xác những gì bên kia đã gửi. Nếu tập tin không được chỉnh sửa sau khi ký, hãy làm phẳng nó hoặc yêu cầu chữ ký dựa trên chứng chỉ thay vì dựa vào hệ thống danh dự.

Đối với bất cứ điều gì sẽ bị tranh chấp sau này, chữ ký đơn giản chỉ là một phần của hồ sơ. Giữ các tin nhắn cho biết ai đã yêu cầu chữ ký và những gì họ đã đồng ý, đồng thời ghi chú ngày trả lại bản sao đã ký. Những sự thật đó làm cho một chữ ký đơn giản trở nên hữu ích khi có bất đồng; riêng dấu hiệu trên trang chứng tỏ ít hơn nhiều.

Ký tắt mỗi trang của một hợp đồng dài, không chỉ trang chữ ký: một trang có chữ ký duy nhất có thể được tách ra khỏi các trang mà nó dự định che. Nếu có nhiều người ký, hãy thu thập chữ ký theo thứ tự tài liệu yêu cầu và giữ lại phiên bản mà mỗi người đã xem. Khi chữ ký phải được chứng kiến ​​hoặc công chứng, trước tiên hãy làm theo quy trình đó - ký sớm và yêu cầu nhân chứng sau đó nhận được lệnh sai.

Việc tải lên các công cụ trình duyệt chỉ là tạm thời: Rifinit sẽ tự động xóa chúng sau 2 giờ, vì vậy hãy tải xuống bản sao đã ký trước khi bạn đóng tab. Thời gian tồn tại ngắn ngủi đó là có chủ ý — một thỏa thuận đã ký nằm trong hệ thống tài liệu của bạn chứ không phải trong thư mục làm việc của công cụ. Giữ bản tải xuống bên cạnh bản gốc không có chữ ký và để có chữ ký chứng chỉ, hãy giữ báo cáo xác thực cùng với nó. Một điểm khác biệt nữa: tên được nhập trong trường biểu mẫu là chữ ký khi các bên coi nó là một chữ ký, vì vậy nếu thỏa thuận có nội dung "đăng nhập bằng mực", hãy giải quyết vấn đề đó trước khi gửi tệp thay vì sau đó.

Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý; tham khảo ý kiến ​​​​một luật sư có trình độ về thỏa thuận của bạn.